曾经我以为勤奋总是没错的,直到我参加工作后,被“懒神”拯救,被“勤快人”拖累,而后自己也变成一个“懒人”,才恍然发现懒才是高段位的勤奋。真正给工作和学习带来灾难的不是身懒,而是心懒。
那么,如何从心懒升级到身懒,留下时间做想做的事情,实现生活工作平衡的弯道超车呢?以下双手奉上我们公司的几个“懒神”的事迹,供大家参考。
我所在的是四大会计师事务所的某一家,在这个公司工作,是公认的有前途,但是也是公认的“苦”。而在这里,就有那么一些“奇葩”,不符合外界对我们的普遍认知,不仅过得相对“潇洒”,而且能力得到公司认可,生生地把一个“熬人”的职业生涯变成了坦途。
1. 扎实的专业基本功是“懒”的基础
我们经理是个不折不扣的“懒人”,早上除非有会议不来公司,如果你能在早上11点“抓到”他,那我只能说你太幸运了。他的几个项目带队的高级审计师也对他的“放养政策”表示很无奈,不仅不像其他项目经理时时紧盯进度,还需要高级审计师们提醒他各个截止日期。
理论上像这样既不勤奋又需要下属操心的“懒人”在我们这样的公司应该是不受欢迎的,但他在公司不仅让我们这些下属很服气,也深受上级的喜爱。这样不匹配的“懒”和受欢迎程度,本质是因为他的专业知识过硬。
他是一个注册会计师,这其实不是新鲜事,在四大,这是做经理的标配。跟有些经理不一样的,是他会主动去学习新的知识和政策,更新自己的知识库。因此在我们有复杂问题的时候,他总能帮助我们答疑解惑,或者找到相关的要求与我们一起学习。在他指导下的项目,也都让高级经理和合伙人放心。有时候别的经理,甚至高级经理也会向他请教问题。如此过硬的专业技能,带给他的是不错的口碑,这就不难理解为什么人家职业之路一帆风顺了。
2. 熟练的电脑操作为“偷懒”助力
我有个熟识的前辈,几乎和我们经理的作息一脉相承,都是“懒癌晚期患者”。她的专业水平没有到炉火纯青的地步,但她是一个技术控,从最好用的键盘,到最隔音的耳机,应有尽有。她对技术的热爱不仅体现在装备上,也体现在工作软件的熟练程度和小插件的使用上。
我还记得那是我进公司的第一年,跟着她做项目,她发我的第一个文档就是《常用Excel快捷键汇总》。有一天我需要合并几个表格,花了10分钟还没有粘好,结果她过来,几个操作就解决了这个问题。
她也热衷于向我们教授新技术,比如我们几个项目组一起组织了对新入职同事的Excel培训,她担任“讲师”,大大提升了新入职同事的工作效率。而在年审向她偷师的word小插件帮我们减轻了核对数字的工作量。
有这样神奇的前辈是我们的幸运,有她在,我们总是能get到各种提高工作效率的小技能。而她的业余时间花在了品茶品酒上,几乎是这个领域的半个专家,在我们的聚会当中也是焦点所在。
3. 时间管理是“懒”的核心
我入职的时候就听说有一个合伙人,她从进入公司起就不怎么加班,但是年年绩效评分都是最高的一档,并且以最快的速度升到了合伙人。要知道我们这样的合伙公司,新的合伙人是要经过所有老合伙人全体同意才可以加入的。所以她在我们公司基本就是一个传奇。
曾有幸参与过她的项目,经过近距离接触,我发现她是一个时间规划地非常好的人,说5点交东西,就不会拖到5点01分。能做到这点,是通过设定大目标和小目标的方式。比如说设定一个大目标,要在今天晚上5点交一个表格,那么她会对中间的时间进行分段,预估有多少工作要做,每项工作需要的时间,最重要的是,她会留出一些“空白时间”,以备某项工作耗时太久或需要修改。
通过观察他们,我发现提高效率的方法,无外乎就是三种:提升专业能力,可以帮助我们更快更好地解决工作中遇到的问题;提升操作能力,这种提升虽然并不能从本质上加快我们解决问题的速度,但是能从旁辅助,用简单的操作实现最终的目的;提升时间管理能力,基于对自己的了解,规划自己的时间,用最合适的时间解决最合适的事情,避免时间分配的不合理。
以上“懒经”与大家共享,希望可以共同进步~