我之前时间管理一直不好，因此吃了不少亏，总把目标定得很多，但最后却总做不完，时间久了对目标反而麻木了，每年给自己设定目标的人相信会很有同感。后来 我看了一本国外时间管理大师写的书《如何掌控自己的时间和生活》，感觉受益匪浅，里面提到一个重要的方法，就是做任务分解，先把大目标分解成小目标，如3 年目标分解成第3年，第2年，最后第一年再细化，分成下半年，上半年，然后上半年再细化，直至第一周。同时每天任务把事情分成ABC三等，然后逐步去完成 A，然后B，然后C。
后来又看到了一些精彩的文章，写的是个人总结的，其中一篇我觉得很不错，也很实用。我已经贴到墙上每天提醒自己了。这个人每天可以睡8小时，却能做一堆事情，这点非常牛！
文章具体内容如下：
每天都过的很快，好像起床以后忙活几下，又到了晚上，很快又要睡觉了。To-do-list上的事好像总是做不完，有的时候积压地太多以至于都不想去碰了。每天从早到晚都是忙碌状态，但是总觉得做不了几件事，要是给我1天48小时该多好。
事情太多时间不够，但是睡少了又效率低下，这实在是个悖论。似乎很多牛人都可以睡的很少，每天4-5小时睡眠，或者间歇式的睡眠，就可以高效地做事。这个境界我总是达不到，也没有想去达到。少睡不是长久之计，关键还是要高效地管理时间。
我 今天和一个朋友请教了这个问题，很受启发。我朋友是卡内基梅陇大学的计算机在读博士，发表了好几篇顶级论文，科研做的很牛。除学术以外，他还忙活不少其他 的事，他是云飞跃留学平台的兼职编辑，他业余时间喜欢研究摄影，最近又在开发一款手机游戏，他周末也会花不少时间陪女朋友。尽管做那么多事，他告诉我说他每天都精力充沛，做事效率很高！
但是他每天可以睡8小时！
他讲了好几条高效做事的经验：
1.作息要规律，这是重中之重。他的作息大致是这样的：
6:00 起床和早餐
7:15 – 7:30 跑步到学校
7:30 – 8:15 健身
8:30 – 11:30 做事
11:30 – 13:00 午饭+午睡
13:00 – 18:00 做事
18:00 – 19:30 晚饭
19:30 – 22:30 做事
22:30 睡觉
所以每天约有11小时在做事。他说只有作息规律了，身体机能才能达到最大的发挥。就像生产线一样，只有流程化了，效率才能提高。作息经常不规律，身体就要不断调整，这个调整很消耗能量，影响效率。就像一个GPS，总是在re-calculating，还怎么指路呢？
2.不要熬夜，熬夜伤身。 很多人觉得12点，1点睡觉没关系，只要习惯就行了，人的适应能力很好的。但是大量的医学研究表明，长期熬夜会引发很多病，而且这些病一旦爆发，往往后果 很严重。我知道卡内基梅陇的人很能熬夜，刚来的时候我有几次半夜2点回家，等校车的有不少人。但后来我感觉这边的课程和科研压力很大，一直熬夜下去会一发 不可收拾，我就强迫自己改变。改变前你要先明白一点：只要睡眠不减少，不管早睡晚睡，每天做事的时间实际是差不多的。
3.每天要有固定的时间锻炼，至少半小时。锻炼可以促进新城代谢，调节身体机能。每天经常锻炼的人，虽然消耗了体力，但是换来的是精神充沛，相反那些不锻炼的人，经常觉得累。
4.做事之前多想想。想明白你为什么做这件事，怎样做可以达到最佳的效果。很多人是拿起事情就做，兵来将挡水来土掩，一股脑的做完了事。这实际上是非常不明智而且低效的做法，因为目的不清晰就会走岔路，做事方法不优化就会浪费时间。有的时候你花5分钟多想想，可以节省你好几个小时。
5.做事不要拖。很多人喜欢拖，事情就不断积累下来了，然后被一个又一个的deadline折磨。重要的事情一定要在合适的时间尽快处理掉。一件事如果比较耗时，要做好规划，每天做一点。
6.每天要做的事尽量写下来，不要只是放在脑中。
7.做事要专注。 很多人做事的时候，开着renren、Facebook、weibo、QQ和其他网页，不时会去看看有什么新情况。你以为它们只会占居你很少的时间，其实 这些时间碎片严重影响了你的效率。就像睡觉一样，你如果被断断续续的声音影响，你就没法进入深度睡眠。所以，做重要的事情的时候，把这些务必都关了，邮件 也尽量定期去查看，免得经常被新来的邮件打断。
8.控制好做事的节奏，张弛有度。从早到晚做事不可能保持一样的效率，如果你早上精神好，那就在早上尽量做重要的事，下午和晚上做一些相对轻松的事。在1小时内做事，也要把握节奏，可以高强度地做50分钟，然后低强度的做10分钟或者休息。道理大家都懂，但很多人一忙起来就不能自拔了。
我再根据自己的经验补充2条吧：
9.如果你喜欢multi-task，尽量减少task之间频繁切换，并且每个task的时间要控制好。我一般一小时内就做一个task，如果1小时到了，我通常就会换下一个（如果没有deadline限制）。长时间做一个task往往会效率低下。
10.知道什么事你能做，什么事你不能做。我们经常想做很多事，但是精力有限，能力有限，使得我们必须做出选择。有些事你如果做不好就尽量不要去接受去承诺。选择是一种智慧，有所放弃才能保证你的睡眠~
希望这些经验对你有帮助！顺便提一下，我做了一个公众号叫职业港湾，主要是帮助提升职业能力的，里面有时间管理、工作技能、职场经历等相关文章，搜微信号zhiyegangwan就可以找到，感兴趣的朋友可以关注下，然后把你的需求提出来，我给你相应的文章来解答。
忙里偷闲
文/[美]爱尔斯金
其时我大约只有十四岁，年幼疏忽，对于卡尔· 华尔德先生那天告诉我的一个真理，未加注意，但后来回想起来真是至理名言，嗣后我就得到了不可限量的益处。
卡尔·华尔德是我的钢琴教师。有一天，他给我教课的时候，忽然问我：每天要练习多少时间钢琴？我说大约每天三四小时。
“你每次练习，时间都很长吗？是不是有个把钟头的时间？”
“我想这样才好。”
“不， 不要这样！”他说，“你将来长大以后，每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯，一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前，或在午饭以后，或在 工作的休息余闲，五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面，如此则弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”
当我在哥伦比亚大学教书的时候，我想兼从事创作。可是上课，看卷子，开会等事情把我白天晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一字不曾动笔，我的借口是没有时间。后来才想起了卡尔·华尔德先生告诉我的话。
到了下一个星期，我就把他的话实验起来。只要有五分钟左右的空闲时间我就坐下来写作一百字或短短的几行。出乎意料之外，在那个星期的终了，我竟积有相当的稿子准备我的修改。
后来我用同样积少成多的方法，创作长篇小说。我的教授工作虽一天繁重一天，但是每天仍有许多可资利用的短短余闲。我同时还练习钢琴，发现每天小小的间歇时间，足敷我从事创作与弹琴两项工作。
利用短时间，其中有一个诀窍：你要把工作进行得迅速，如果只有五分钟的时间给你写作，你切不可把四分钟消磨在咬你的铅笔尾巴。思想上事前要有所准备，到工作时间届临的时候，立刻把心神集中在工作上。迅速集中脑力，幸而不像一般人所想象的那样困难。
我承认我并不是故意想使五分十分钟不要随便过去，但是人类的生命可以从这些短短的闲歇闲余中获得一些成就的。卡尔·华尔德对于我的一生有极重大的影响。由于他，我发现了极短的时间，如果能毫不拖延地充分加以利用，就能积少成多地供给你所需要的长时间。
八小时工作制的起源及我们重新思考这种工作制度的原因
文 / Leonhard Widrich
现如今，我们日常生活当中一个不曾发生改变的因素就是我们的最佳工作时间，或者说我们到底该工作多长时间——一般情况下，我问到的每一个人都会引证一些道理说服我，这个时间接近每天八小时。
数据似乎也证实了这一点：美国人平均每天工作8.8小时。至少，这是来自美国劳动统计局的官方数据。
然而，对于大多数人来说，知道普通人平均工作时长很显然对判断这种工作制度效率高低，或者说多产与否并没有太大的帮助。至少，这是我个人从自身的生产力上发现的。那么，多少的小时生产率才是合适的呢？
在成功的故事当中，有人一周工作四小时，也有人一天工作十六个小时，所以这就很难说是否存在一个最佳的数值。这一次我没有跟着自己的直觉走，因为它总是让我失望。相反的，我想通过真实地调查工作时间及如何优化使我们获得幸福和成功。
我们最开始为什么要一天工作八小时呢？
让我们从现有的工作制度开始。典型的工作日一天大约都是八小时。可我们是怎么提出这样的方案的？答案隐藏在工业革命的浪潮之中。
十八世纪后期，当公司开始最大化提高工厂产量时，让工厂一周七天，一天二十四小时运转不停成了关键。当然，为了提高效率，人们就得工作的更多。实际上，那个时候一天工作10至16小时很正常。
如此超长的工作时间并没有一直持续下去，因为很快，一个名叫罗伯特·欧文的人勇敢地发起了一场运动，呼吁人们每天的工作时间不应超过八小时。他的口号就是“八小时工作，八小时消遣，八小时睡觉”。
没过多久，福特就实施了八小时工作制，并且改变了工作的标准。
最早引进这种工作制度的是福特汽车公司。1914年，福特公司不仅将标准的工作时长改为八小时，并且将工人们的薪资翻了一番。让许多公司吃惊的是，随着工作 小时数减少，同样的工人，他们的生产力却大幅度地提高了。而福特公司的利润率也在两年间得到巨幅的增长。这就促使其他公司也采用这种更短的八小时工作制作 为员工的工作标准。
所以就是这样，这就是我们每天工作八小时的原因。并不是什么科学或者其他的缘由，仅仅只是一个世纪以来为了提高工厂效率而采用的古老标准。
管理好能量，而不是时间：工作多长时间和短日节律并不重要
不想再陷入同一个陷阱，是时候问一个更好的问题了。在如今创造型经济中，每天工作多少个小时已经不是很重要了。
据著名作家托尼·施瓦茨所说：“管理好你的能量，而不是你的时间”，应该将注意力集中在个人精力上面。
施瓦茨解释说，作为人类，我们每天要管理好能量类型有四种：
身体能量——你有多健康？（这一点之前已经谈到过）
情感能量——你有多幸福？
脑力能量——你的注意力能有多集中？
精神能量——你为什么要做这些事情？你的目的是什么？
我们大多数人很容易忘记的一件事情就是，作为人类，我们和机器是非常不同的。本质上，也就是说机器是线性工作的，而人类是循环工作的。
有效率的工作日，是真正尊重人类本性的，是首先将重点放在次昼夜周期上的。
基本上来说人类的思维能在任何任务中集中90-120分钟。之后，我们需要20-30分钟的休息重新获得能量，在接下来的任务中有更好的表现。下面是一个次昼夜规律更典型的代表。
所以，不去想“我能够在一天八小时中能做到什么”，我已经开始思考“我能够在九十分钟里能做好什么”。
既然已经知道我们能将每件事情分成九十分钟的等份，现在就是时候更进一步将这些九十分钟细化。
有效工作日的核心：注意力
理解我们的工作流程最为重要的一点就是我们的注意力能有多集中。贾斯丁·加德纳的一项令人震惊的调研发现我们的大脑在将注意力集中起来时需要完成两个步骤：
1）“敏感性增强”：这也就是说当你看到某个场景时，你将场景呈现出来的所有信息都吸收进来。然后你的注意力会集中在你需要特别关注的地方。这有点像“模糊的照片慢慢地开始聚焦”，生活黑客网站如是说。
2）“高效选择”：当获得任务时，注意力慢慢增强。我们就进入了心理学家Mihály Csíkszentmihályi称之为“意识流”阶段。此时，我们就开始真正地进入工作状态。
加德纳从研究中得出的一项重要结论就是我们必须兼顾两点：
*不同时接受多项任务以避免在工作中被分散注意力。
* 即使只有一项任务也要减少干扰项的存在。
听起来很理所当然，对吗？然而要把理论贯彻到每天的实际生活当中，说起来就比做起来容易得多。尽管如此，好消息就是学习集中注意力，我们甚至能够改变大脑的结构。这里有一些操作技巧：
提高工作效率的四项最佳建议:
当我在Buffer工作时，为了更好的实践以上研究，我做出了四项非常显著的改变。以下是最有效的方法：
*人为地增加任务之间的关联：至今，还有很多人仍然努力寻找注意力的集中点，特别是没有时间截点的时候。据福田康夫圭佑研究表明，跳脱你的工作系统，自己定下时间截点并且给予自己一定的奖励，能够有效的提升人物的完成效率。
*将工作日拆分为九十分钟的工作窗：这是我现在开始做的事情。不去想一天八个，六个或者十个小时的工作小时，而是把它想成四个，五个或者很多个九十分钟的工作窗。如此一来，你每天就能更加容易地完成四项任务。
*有计划地休息才能真正休息好：“最健康的那个人往往不是跑得最快的那个，而是能够充分利用休息时间的那个人。”托尼·施瓦茨如是说。很多时候，我们都忙于规划安排工作时间，却忘了怎样休息。提前安排休息时该干些什么。这里有些小点子：小憩，阅读，冥想，吃点零食。
*零通告：我做过最正确的一个决定就是听从乔的零通告建议。只要有从零到一的改变，就能打破我的注意力。不动手机和电脑给我带来的帮助很大。如果你没有尝试过这种方法，你可以尽量关掉所有能够对你造成干扰的数码产品。
对我个人来说，将这些关于注意力的发现融入到生活仅仅几周的时间就让我的生活出现了翻天覆地的改变。我变得比以前幸福。我也能完成更多的事情，与此同时却获得更多的幸福感。
