主席:温军军
1、每月至少1次带会员去其他俱乐部参加会议;
2、每月底最后一周会议结束后,组织官员线下会议半小时,需要提前做好准备(检视总结、调整提升、定制下个月计划),完成优秀俱乐部指标计划;
3、每个月完成1次备稿演讲,备稿时间设定在每个月的第2周,遵循刻意练习的3F法则;
4、每3个月完成1个工作坊,工作坊时间设定在第三个月的第1周;
5、21次会议出勤率为95%以上(至少20次);
6、即兴演讲参与率为50%以上(至少11次);
7、每次会议担任角色(会前提出目标认真准备——会后100%复盘改进);
8、协助教育副主席 引导会员制定目标,每月及时检视,老会员继续完成原有计划,也可以与新会员同步完成新系统项目pahways;获取最佳备稿;
9、配合各官员团队,完成团队任务。
VPE教育副主席:李东耀
目标一: 让better DCP从3分提高到9分;
方法:
1)督促大家做备稿演讲,动员所有会员积极走pathways路径,并及时上传官网;
2)拟订半年主题计划,使better会议更有特色,吸引更多的人来better交流,协助VPM招收新会员;
3)督促官员按时参加D中区的两次COT培训;
4)及时在头马官网上,更新俱乐部官员信息。
5) 监督12.30官员会议细化到官员个人的演讲计划
目标二: 组建导师团队
方法:
1)与有导师资格的7位会员沟通协调,匹配新会员,使新会员得到快速成长;
2)关注会员演讲进度,cc1-cc4升为导师助理,备选导师;
目标三:组建发挥会员潜能的VPE团队
方法:
1) 与平时不太忙又不做官员的会员进行沟通,参与VPE工作,提高会员积极性;
2)以静妮主席拟订的三大VPE激励机制为导向;
目标四: 个人成长
方法:
1) 每周至少参加1次兄弟俱乐部会议(忆持去的次数包含在内),给better打广告,要打遍头马圈;
2)半年之内完成level2;
3) 俱乐部出勤率保证在90%以上;
4) 会议后进行复盘
VPM会员副主席:赵陈林
目标:
1、留存老会员,无流失;
2、每个月吸引2个新会员入会。
方法:
1、协助VPE给老会员设立清晰的头马目标,建立达成的框架、方法、路径,给予鼓励,陪伴其成长;
2、推动老会员介绍他们的朋友入会,借助俱乐部帮助他朋友的成长,或加强他们两者的链接;
3、分析潜在会员的痛点和痒点,并在俱乐部内找到解决这两个点的方法(一般是某个人),来吸引入会;
4、组织会员活动,加强会员的情感链接,以及资源共享;
5、当有两名以上(或一名也筹备)的新会员时,筹备入会仪式,增强归属感;
6、向俱乐部资深官员及会员请教,如何留存会员、吸引会员;
7、与其它俱乐部交流如何吸引会员入会,以及组织会员活动。
VPPR公关副主席:杨火火
1、 走动,一个月去一家其他俱乐部参会,和其他俱乐部互动起来,交流学习也间接宣传俱乐部也利于当推文发到其他俱乐部时,起到加强宣传的效果(希望能得到其他伙伴的陪同)
2、 宣传方法:当海报和推文发到大群的时候,官员们能积极响应,带动群的气氛,并聊到会议的亮点,吸引到来宾的兴趣(不要总是夸PR,我们不需要个人光环)
3、 现阶段会主攻公众号的宣传,因为潜在的非会员数量其实非常多了,如何吸引已在群里的来宾参加或加入我们,比盲目的花费时间扩大宣传渠道。前者更重要。(会加强其他公众号比如小区或中区或其他中区优秀有料文章的转载,以及自身会员的优秀备稿。来增加公众号粉丝的粘合度,关注的意义是能给予到对方帮助及成长。)
(两个月做一次文章转载或优秀备稿发文,每期会议吸引来宾数在7位、和会员副主席配合,可私邀请潜在会员来宾参会,)
4、 宣传固然重要,会议的质量才是关键(需要教育副主席提高俱乐部会员备稿的数量)
5、 自己会做到每个月一篇备稿演讲、只要参加会议就上台即兴,锻炼即兴能力。目标是完成CL,和演讲到CC7.
6、 已组成了PR团队,每一位小伙伴都认真的完成了每一期的宣传,并分享了海报制作方法,后期会做两个工作坊,一个拍照技巧工作坊,一个海报及推文制作工作坊。
秘书长:刘静萍
刘静萍-任期官员计划和个人目标
时间(2019.1.1-6.30)
1.每次官员会议记录 存档;
2.每期的议程 照片 学习指引 学习手册存档;
3.公众号密码 云盘账号密码存档;
4.登记每一期会员担任的角色 .获得的奖项,记录会员出勤率 跟进会员复盘率;
5.建立秘书长团队,轮流负责每期会议后总结;
6.半年期间完成level 1 ;出勤率达90%
财务官:程英
财务官半年工作计划:
1、每次例会第二天21点前报销费用,并做好财务收支记录;
2、每月3号21点前,在会员群发送上月财务报表;
3、新加入会员官网激会在10个工作日内完成 ;
4、21次会议出勤率80%(至少17次);
5、备稿演讲一个月一次,即兴演讲一个月二次,参加会议复盘率100%;
事务官:颜真
Better第九届事务官半年工作计划:
1、每次例会提前30—50分钟到达会场,准备物料、布置会场,以饱满的热情做好迎宾及嘉宾签到等工作。会后整理会场,将物品归位;
2、每个月进行一次物料盘点,并制作俱乐部财产清单;
3、21次会议出勤率为95%(至少20次);
4、每次例会积极担任角色(有目标,有复盘);
5、每个月完成一次备稿或者微课;
6、协作团队官员,完成团队任务。
附:
第9届Better官员第一次会议
时间: 2018年12月30日10:30-12:30
参与人: 全体官员+熊艳+忆持
目标
第九届DCP完成指标9分
目前3分+增加6分 分配到人
官员培训+1分
熊艳+1分 完成ACS
罗巍+1分完成CL
东耀 火火+1分完成CL
军军、忆持、颜真、Nancy完成4个Level 1 +1分
军军、未定 完成2个level2+1分
VPE东耀:
1. 建立VPE团队
2. 导师团队(新会员匹配导师定制半年会议主题
3. 打印一张表格,把每位会员目标 完成阶段罗列出来(忆持完成)
VPPR火火:
1. 根据VPE定制的半年主题 做推文
主席军军:
1.每月至少1次带会员去其他俱乐部参加会议
2.每月底组织官员线下会议(每月总结 定制下个月计划)
事务官颜真:
1. 建立团队根据每个人特点进行调配)
秘书长Nancy
1. 建立团队 根据每个人特点进行调配) 会议后内容总结
2. 公众号密码 云盘密码 照片 议程 会员信息存档
财务官程英:
官网注册 操作
(熊大已现场示范)
VPM陈林:
1. 打印会员手册50份
2. 制定会员活动计划
(2个月一次)
3. 收集会员信息 制定任职期计划
所有官员在12月31日24:00前提交官员半年计划在本群
熊大:激励制度总结 简化