大猫儿原创文章,转载请联系猫儿菌!
新晋经理万夏半先生的苦恼
万夏半先生年后刚刚晋升为部门经理,有大量的工作需要加班加点完成。
最近他发现这样一件事,只要自己不下班,大家也跟着不下班,但并不是所有人都有工作可做。
自己似乎“被成为”了一个“无良压榨员工下班时间”的bad leader。
万夏半先生想,如果放任大家继续“加班”下去,明显是不好的。于是他告诉大家“没事儿先走吧”,然并卵……大家心照不宣地选择了继续“加班”。
万先生很苦恼……
这想必是很多新晋leader的小苦恼之一。
这个问题的关键不是“怎么让下属走”,而是你对工作的要求,你需要下属“走或留”。
作为leader,你的指令必须明确
加班!
如果需要下属加班配合工作,那么就要提前明确:做什么/什么时间完成/标准是什么。
尽量避免一时起意打乱其他人的下班后计划与安排,获取别人尊重的前提是尊重别人。
加班过程中要注意安抚团队情绪,营造为了一个大家都认可的目标共同努力的氛围。
另外,可以在加班后一起去聚聚餐。但是,不要常规化,也不要让下属形成心理预期。
不加班!
如果不需要下属加班,首先也要明确告知“没什么事儿的先走吧”,大多数人是希望准时下班的。
下属的顾虑导致无效的“加班”
那些不情愿加班下属的心里真实想法:如果我在leader走之前就下班了,Ta会认为我工作态度不积极吧。算了,还是陪Ta耗着吧。
长此以往,负面情绪持续发酵,你的小团队的人员结构便不再稳定,陷入“招聘-试用-磨合-离职”的循环里。
leader需要明确,你不会因为大家没有和你一起加班而认为其工作态度懈怠。
打消下属这种顾虑不是一朝一夕之功,需要潜移默化的传递和影响。
下面几个建议是可以“现学现用”的。
1. 快下班时催促下属,工作完成了就早点回家
2. 平时多和下属讨论工作与生活的平衡,非工作时间,如午休期间,多谈与工作无关的话题
3. 尽量不要在快下班时召集下属开会或讨论非紧急且不重要的工作
4. 可以利用下班后的时间和员工进行沟通,下班时间的氛围会更加轻松一些,便于增强同事关系
当然,这样做也需要和企业文化相辅相成,作为leader,需要做的不仅仅是保质保量地完成工作,还有对于企业文化的支持与践行。
下属常加班,可能是leader的错
有很多员工/老板会把工作时间的长短,作为衡量工作态度好坏的最重要标杆。这显然是片面且愚蠢的。
大家都知道,工作时间长并不代表工作态度好,或绩效产出高。
相反,经常加班这件事很可能问题出在leader的身上。
如果你的下属经常加班,你应该反省自己是否存在以下问题:
1. 工作内容不明确
2. 你对这份任务完成的期望不明确,如工作任务完成的时间,标准
3. 未给到完成任务的相应资源,如物料,人力
4. 错误估计下属胜任力
如果团队中有新人,不妨在这时去做一些Mentor的工作。Mentor制,在一些平等开放氛围的公司里已经很成熟。Mentor负责帮助新人顺利快速地融入公司团队,了解公司业务,适应公司的工作方式,在最短的时间里让新人发挥个体价值。
猫儿菌也建议各位新晋leader培养下属每天进行简单的工作汇报交流的习惯。按照现在的组织架构情况,leader不会有太多的直属下属。
每天下班之前让下属汇报一下工作进度,有利于自己把控团队工作情况,对于员工个人发展也有帮助。❏
#日行一乐#
一瓯清茗在侧伴工作,更胜红袖添香夜读书。
From HC
工作生活中总有一些片刻让你心情大好或会心一笑。
不妨拍下来发给猫儿菌,让快乐传递下去。