突然多了很多意外的工作量。
这就是我的生活——计划内的工作必须要做,但计划外的工作也必须要做。没有讨价还价的余地,这才是一个人真实的职场生活啊。
17号晚上9点43分,领导突然在工作群里发消息:
这当然是好事。说实话,今年我们学校参加创青春大赛,已经在公益赛、APP赛、MBA赛、电子商务赛四个分项全部入围国赛,这里面两个项目是我亲自指导的,另外两个项目虽然第一指导老师不是我,但我觉得我付出的时间也不少。
假如还有一个计划赛也进入国赛的话,我已经创造了我们学校参加创青春比赛的历史,如果再拿1~2个金奖,我觉得我必须得功成身退了,我自己也很难超越自己了。
有人会问我,大叔你天天外面讲课网上撩妹,你有没有好好做好学校的工作?——我才懒得解释,我只是默默拿出我的工作业绩,有种你也去撩啊?
单位给你多大的空间,前提是看你能给单位多大的贡献。
别以为我任性到连这点道理都不懂,我虽然在单位不走领导路线,但我总能出活,而且我除了希望多给我一些时间自由之外,绝不争钱争权,不占女学生便宜,不谈政治,总之决不给领导添麻烦。所以不管哪个领导上任,都希望我能帮他,这就是我在单位的立足之本。
会拍领导马屁,这是能力,但我不会,那我就靠工作能力,哪怕吃点小亏。
但8月27号到31号我得安排去绵阳了,这之前要通知学生,准备资料,排练,订票订房,一样样工作就临时纳入日程。
事发突然,但莫慌,先看通知。
我知道这类比赛通知曲折绕口,充满各种细节,但是大部分学生都不会一个个字看,如果你把通知书发给他们,他们顶多扫一眼,然后就按照自己的理解去准备,所以万一临场发现他们没有按要求准备,只能怪你,明明知道他们是学生,你就得亲自替他们看,然后还要随时检查督促,他们内心深处,以为自己能改变世界,其实都只是一些孩子。
所以我再忙也得一个个字看,然后把官样文章改成大家看得明白的工作计划,落实到人,才不会误事。
如果你清楚你身边人的能力,你就得适应他们的能力来调整工作节奏和要求,这样才能确保最后一起达成目标。
当然工作安排一定要先请示领导批准,领导一些支持往往还能帮到你搞定资源,比如汇报后我得到两个人来帮我,这很棒,我去做计划分解就好。
计划的作用是为工作画出路线图,路线图可以调整,但有了路线图,我们就不会在大方向上迷路。工作量分解得当的计划,还能让每一个人各就其位,各司其职。
为什么不让别人做?——做计划这种事情会者不难,难者不会。很多细节需要经验,比如没经验的老师,会忽略一些事情。比如学生能否订飞机票(我们学校规定是不许订,哪怕更便宜,走流程太累),成都到绵阳快还是武汉直接去绵阳方便,作为一名老司机,把大的框架安排好,下面的人做事也就有了主心骨。
否则你忙来忙去,千头万绪,不能一样样分解给小伙伴,不能自己关注核对和检查,把自己忙成狗,有什么意义?
工作不是拼苦劳,是拼功劳,拼结果。
我团队的人喜欢和我一起工作,不止是我做事的风格是大局观好,但是抓细节我也不含糊。
我给他们安排订票的计划是这样下的(其实这是改过的一版)
8月19日:王XX老师落实火车订票和住宿,做好后勤工作
1、 确认出行路线和住宿安排
推荐
8月27号 D2373 汉口到成都东 10:25-19:17分 二等座344元
8月28号 C6216 成都东到绵阳 09:22-10:18 二等座45元
8月31号 C6313 绵阳到成都东 17:45-18:41 二等座45元
8月31号 T126 成都到武汉 22:35-15:12 硬卧342元
秋叶老师需要31号晚上提前飞回武汉,单独定
8月31号 C6313 绵阳到成都东 17:45~18:41
8月31号 MU2612 21点20分飞武汉(不能报销,自费购)
MBA环保座椅的黄XX总经理需要独落实行程。
还需落实去现场成都27号一晚,绵阳28~30三晚宾馆,商务型双人标间即可。
公务卡费用不够,可以找杨老师,李老师,孙书记凑着买。
在发计划之前,我还给几个学生沟通了一下怎样走,确保没有问题。
按说怎么去,不需要我操心,交给其它老师办就好。但是我作为一个老司机,非常清楚四川很大,绵阳并不是中心城市,武汉直接过去很绕,坐飞机很贵,那么转成都是最佳选择,不熟悉地理的老师会花很多时间也没有想好怎么去。
我直接出手,可以节约很多无效沟通时间,而且我自己的日程很繁忙,他们订票很难顾及到我的日程安排,所以这个事情必须我亲自来。
比如在成都到达的当晚,我肯定要去成都见一见朋友,从绵阳返程回成都的当晚,我肯定也安排见个人。这些日程如果不是我自己精确计算,交给别人是搞不定的。
我的一个小伙伴看到我做的计划,说:
当然,工作光努力还不够,得是有质量的努力,不能保证结果的努力,其实应该叫无用功。
我讨厌做无用功,我也讨厌那些天天做无用功却哀叹自己很忙的人。
假如你身边都是这样的人怎么办?所以你就得多做一点,做细一点,把他们带出来,而不是抱怨他们为什么这么笨,这么不配合,这么不理解。
做领导者的心态是带人,无能者的心态的埋汰人。
一个优秀的人,其实做什么事情都比你优秀。
职业化这件事一旦成了习惯,才是职业带给你最好的回报。比如接到事情,我会详细了解背景,私下沟通达成一致,做计划,安排落实和跟进,不要以为我在网上,或者在学校,就是一个随意和不自律的人。
我可是很职业的。比如我拍卖萌照,也很职业。明天给你们看我卖萌街拍。