2017年11月29日，偶然发现这一天是连续使用印象笔记整整一个月的日子，这30天以来，每天坚持用笔记写日志和读书笔记，也循序渐进的建立了自己的笔记清单。也是这短短一个月的使用体验，让我更加信任印象笔记对自己的个人只是系统管理的帮助，所以犹豫再三后还是入手了《印象笔记留给你的空间》这本书。

全书共有六个章节，主要从思维秩序、信息秩序、个人知识体系、个人信息库、个人信息管理以及人生轨迹几个方面介绍了印象笔记的使用建议。

建立思维的秩序

在面对日益复杂、丰富的世界，要想享受美好，那就需要让自己从容、有序。那从容、有序的前提是什么？

是专注于当下，专注于眼前。

我们时常会有拿着钥匙找钥匙的情况发生，这就是因为我们的注意力分散了，被很多碎片信息扰乱。

1. 摆平三重考验

（1）杂事：一切会引起我们注意的事。

（2）灵感和想法。

（3）海量的信息。

以上这三种考验，我们能逃避么？好像逃避不是更好的办法吧？

我们一定要想办法通过工具和方法为它们建立思维和信息的秩序。

2. 2号大脑收集箱

俗话说，好记性不如烂笔头，手写记录确实是很保险的方式。但是在科技如此发达的时代，电子笔记是高效记录的方式。除了大脑对事物进行记忆，我们的笔记系统可以成为2号大脑。

哪些东西将进入2号大脑呢？

灵感、计划、提醒、反思、必做、信息积累等等。

收集箱主要用于收集，下一步就需要我们自己来整理收集箱。

3. 建立未完成清单

这个“未完成清单”并非“制订计划”，因为计划是由目标、有执行步骤的，而“未完成清单”仅是一个想法，没有具体时间点，还在等待机会让其变成现实的想法。

一般从以下几个方面来罗列：

（1）当前任务，比如每天罗列的“TDL”（To Do List）。

（2）梳理自己的角色，如：社会角色、工作角色、家庭角色、社群角色、自我角色等等。

（3）根据角色罗列自己要做的事和想做的事。

（4）短期目标（一年之内）和长期目标（一年以上）

4. 及时捕捉各类灵感

（1）使用便利贴记录灵感，再拍照存入印象笔记。

（2）运用思维导图做笔记，存入印象笔记。

（3）定期对印象笔记进行整理、归类。

相信你的印象笔记里也有很多很多的信息吧，肯定也已经对它进行了分类吧。

信息看起来是无序的，但也并不是毫无规律可言，只要我们能够正确处理它，管理起来也并非我们想象的那么困难。

首先，明确信息的类型；其次，明确信息的存储地点；再次，透过信息看行动。

很多信息意味着下一步行动。

其中，纸质资料的信息一般包括书籍、便利贴、名片、书写笔记以及其他纸质资料。

另外，文字和图片信息包括文字与存放文字的文件；图片文件和截图。

再者，还有音频和视频文件。

还有，就是我们每天都会访问的网页。

信息有哪些来源？

（1）电话短信。

（2）即时通讯，如微信、QQ。由于沟通成本降低，人们被打断的频率也在增加。通讯工具带来我们的，有时候不是辩解，是麻烦。

（3）邮件。一封邮件所代表的下一步行动。一封邮件所包含的参考资料。

（4）网页。直接浏览网页、论坛、微博。

（5）手机应用程序。即时通讯工具：微信QQ。

（6）微信公众平台。

（7）阅读为主的信息应用。网易云阅读、简书、知乎。

建立信息的秩序

（1）电话和短信。复制内容到印象笔记。

（2）通讯工具。 截图复制到印象笔记。

（3）使用印象笔记专用账户发送邮箱的时候同时密送到自己的印象笔记

（4）网页。使用印象笔记的阅读或者减防插件，保存网页信息。

以印象笔记为核心，使用支持印象笔记的工具。

用过印象笔记的朋友们肯定知道这款笔记给我们的工作、生活带来的便利和高效。

也许，最开始使用它只是为了记录备忘、笔记之类的。

渐渐的，发现它就是一个随时都能调取资料的“百宝箱”。

久而久之，发现它的功能不仅知识储存笔记、调取笔记，我们不断的分组、分类，它无形中在给我们搭建一个知识系统。

这个知识系统不是很随意的，一定是跟我们每个人自身的关注点、学习需求相关的。我们的目标决定了自己的关注点，所以每个人会用它搭建出属于自己的知识架构。

构建知识体系有什么意义呢？

知识体系就相当于骨架、骨骼，向外界求知的知识就像血肉，我们根据学习来的“血肉”进行分类，放在相应的“骨架”位置，渐渐的就会积累成一个有血有肉、日渐丰满的完整个体。

如何构建知识体系呢？

1.阅读

这个学习方法基本出现在任何领域、任何年龄段，小到幼儿，大到老人，无不强调阅读对于人类获取知识的重要性。

书中列举了：主题阅读、异领域阅读和浅阅读的方式。不管采取哪种方式阅读，均有各自的利弊，但是印象笔记可以帮助我们打造一个较为简单检索、高容量的“图书馆”。曾经我确实有想过把书柜里的图书全部编号整理。现在，我觉得自己可以断舍离一些不会再看第二遍的书，并且做好电子笔记记录，然后就可以为今后的书目腾地儿了。同时，把这些将要断舍离的书籍作为不定期的人际交往纽带送给朋友们。

2.收集信息

现今是个高速发展的信息时代，信息碎片化、知识碎片化是这个时代很突出的特点。

我们几乎天天在刷微信，还有很多人刷微博、看知乎、听TED、查维基等等。途经太多，信息太碎，但是只要我们刻意的去建立知识架构，就会时刻聚焦目标去关注、收集信息，从而转化为对自己有用的知识。

收集哪些信息呢？那就根据自身需求来DIY个性定制了。

如建立书单、电影清单、旅行目的地以及不同领域的笔记本，创建电子收集箱，打开自己的眼界，丰富自己的知识体系。

3.信息加工

四处收集的信息虽然都是源自于自己的关注与需求，但是要想留存下来发挥价值，那就肯定是要经得起时间的考验，以便于今后岁时都能翻出来发挥作用。所以，这些信息仍然需要二次筛选和整理，让信息真正变成知识，为己所用。

如何加工整理呢？

（1）命名，应包含日期、关键信息以及定位。

（2）分类，数字标识分类和FSR分类（F-工作流/S-经验库/R-知识体系）

（3）标签，一定结合自己对信息的梳理、思考，从而提炼关键词，方便日后检索。

最后，我们除了知道构建个人知识体系的重要性、步骤以及信息加工的方式，更重要的是要将这些过程不断重复，直至养成一种习惯。一旦养成习惯了，我们从新知到内化-输出所需的时间才会越来越短、质量越来越高。

在印象笔记里构建自己的信息库，多半是以文字的形式来储存和整理。虽然电子笔记较为高效、便捷，但是依然不能完全替代纸质笔记。因为纸笔系统是经过自己思考、手绘而成的，留下了更为宝贵的思考过程。但是，日积月累的纸质资料是可以被转换为电子笔记，从而经得起时空的考验而被永久保存。

纸质资料电子化的意义

1、断、舍、离；

2、永久保存于印象笔记，设立标签，即时检索；

3、即时温习笔记，如果只记录下来并不再回看，那就失去了笔记的原本价值。

纸质资料电子化的几点建议：

1、纸质笔记

（1）纸质笔记扫描存档；

（2）便利贴储存碎片想法、知识，一起贴在整张纸上进行扫描存档；

（3）使用“圈点”突出重点笔记。

2、纸质书籍电子化的建议：

（1）扫描书籍应包含读书笔记或者书评，经历阅读-书摘-总结三个部分，提炼自己的观点，训练自主思考的能力。

（2）先筛选，后扫描。筛选自己还会再读或者能警醒自己的段落、句子，如果连读都没读过的书籍，那就不用扫描了，因为它在你心里没有什么价值，没有引起重视。

（3）经典书籍可以购买电子版，这也可以节省我们纸质书籍电子化的时间，电子书用来查询，纸质书用来阅读。

建立个人信息库

1、人脉管理系统

（1）通讯录的备份并仔细分组。之前我一直都是用QQ同步助手进行通讯录备份，确实在换手机时起到了不可替代的作用。

（2）将人与人的互动发展为人与内容的互动。什么内容？当然是该联系人的标签、特点，比如可以为其备注为：老师，擅长英语，跑马拉松，不吃辣，准备出国深造......这样，在我们与之沟通时，就会容易与对方进入到深度交谈。

2、个人图书馆

对于爱阅读的人来说，他一定会有多种方式进行阅读。书中罗列的阅读方式，出了Kindle读电子书，另外的纸质书、iPad读电子书正是我在使用的方式，有时也会将保存在百度云盘里的电子书下载到电脑上，在工作间隙进行碎片阅读。如何用印象笔记保存书籍信息呢？

（1）关于书籍的笔记本，建议分为三个：01 我的书库；02 读书笔记；03 推荐书单。

（2）书摘电子化并起好标题。

（3）直接在印象笔记撰写读书笔记，记录自己的感受、观点，还可以将别人的读书笔记、有价值的书评同步到印象笔记中来学习。

（4）为每一本读过的书绘制思维导图，再一次完整的梳理整本书的架构和思路。

（5）照片存档，可以在笔记中添加云相册的超链接。

（6）声音和视频保存，如果有意提升自己的口语，可以直接在印象笔记中进行录音自己文字的记录，对于会议记录以及个人读写说的能力积累都是有帮助的。

3、家庭管理系统

（1）个人医疗档案，可将每年的体检报告、每次生病的病例进行电子化储存，纵向观察自己的健康年历。

（2）记录健康日志，内容包括运动、饮食、养生等内容，关注自己的身体健康曲线。

（3）说明书、票据管理，很多产品的包装、说明以及收据发票可以说是既占地方又不能时时刻刻发挥作用，那我们就扫描进行电子化存档，以便需要时随时调出来。其实，也可以为每一件新添的家电、家具等产品建立一个售后服务表格，内容包括购买时间、维修电话等信息。

（4）证件信息电子存档，其实这一条我个人还是有点儿犹豫的。因为一旦身份证、银行卡等信息都留存于印象笔记中，不排除也会泄露私人信息的可能。

所以，出于保护隐私，个人建议不要将所有的信息保存在印象笔记中，尽可能分开保存。

建立个人任务管理系统

任务管理，本质上其实是关于行动与信息的管理。当你要做一项任务时，比如组织一次公司内部会议，那就涉及一系列的行动：

确定会议议题。

确定参会人。

确定参会人出席时间。

预定会议室与会议设备。

发送会议通知。

确认参会人员出席情况。

提前准备好会议室与会议设备。

主持会议。

会议结束后整理会议纪要。

发送会议纪要等。

在执行这些行动清单时，你还需要参考一些信息或资料，比如：会议议题的背景资料。

参会人员的通讯信息。

预定会议室的流程。

会议签到表。

会议记录本。

会议设备等。

为了很好地完成会议组织这项任务，你需要把以上的行动清单与参考资料都收集记录在印象笔记中，按照前后顺序一个个完成，完成一项就打勾，整个任务执行起来就会胸有成竹。

当我们接到一个全新的工作任务时，心里难免会不知所措，不知如何入手。

每一个任务，其实都可以有一个行动清单。如果你不曾执行过类似任务，可以参考网络上别人分享的行动清单与资料，再根据实际情况调整。

在印象笔记官网上，可以下载一些别人分享的好用的任务行动清单模板：https://list.yinxiang.com/moban/

有时候，你成功执行过一项复杂的任务，但没有把经验记录下来。下次再遇到同样任务时，还得花很多时间去走一遍之前的老路，这其实很不划算。

一项任务中的行动清单与资料在被你执行使用之后，你会形成属于你自己的任务经验。如果你能把实际经验也记录成笔记，再保存在一个笔记本中，这样就有了你自己的关于某项任务的经验库。

任务执行多了之后，还可以整理成行动清单模板，把做事情过程中的宝贵经验、看到的规律等，变成自己的知识，这就得到了成长。

记录自己的人生轨迹

好记性不如烂笔头，这句话真的总结得很经典、很精练。

记录到底有什么意义呢？

1、记录——有助于提高意志力。当我们持续做一件事情时，我们的意志力其实是在不断被磨练和提高的，而意志力提高又有助于我们去完成更复杂、更困难的事情。

2、记录——帮助明确下一步行动。循序渐进的记录，就像甘特图似的，让我们自己看到事情的发展趋势，以便于明确写一步的计划或行动。

3、记录——帮助不断累积经验。每个人的工作能力与工作时间的长短无关，而是跟经验的累积相关。经验足了，就知道如何挑选、采用资料，知道如何处理问题。

自从用了印象笔记以来，我坚持每天在everyday日记本中写每天的日记。因为早晨时间较为紧凑，所以没有专门写晨间日记了，二十挑选了早餐后、午餐后、晚餐后的三个固定时间进行日程记录和读书笔记。书中推荐的是九宫格晨间日记，其实模版不重要，重要的是自己是否能坚持记录。

另外，印象笔记中帮助我们回顾人生轨迹的一大重要利器就是——标签。

标签是让我们观察人生轨迹曲线的快速入口，向查阅什么信息，只要选择相关的标签即可快速定位、阅览。

每天记录的晨间日记或者普通日记，就可以添加“年月”和“月日”标签。比如，今天这片日记，我就添加了“201712”和“1204”的标签，这样就可以从月度或者年度来纵览自己的变化。

除了晨间日记，还有一种日记可以采用，那就是有点儿类似于柳比歇夫的时间日志。以半小时为单位，详细记录自己一天的日程，记录自己的时间去向，从而帮助自己正确、合理分配时间、投入精力，进而收获理想的成果。