文/阿唐胞苷
美国著名作家海明威曾说过这样一段话,他说,“我们花了两年学会说话,却要花上六十年来学会闭嘴。大多数时候,我们说得越多,彼此的距离越越远,矛盾也越多。在沟通中,大多数人总是急于表达自己,一吐为快,却一点也不懂对方。两年学说话,一生学闭嘴。懂与不懂,不多说。心乱心静,慢慢说。若真没话,就别说”。这段话,意味深长。不仅在教我们如何做人,还在教我们如何说话和沟通。
而对于沟通,生活在社会关系中的每个人都需要学习,沟通技巧的熟练运用有助于我们能够真正理解对方,以达到有效地沟通。
《沟通圣经》就是一本教我们如何有效沟通的实用性书籍,书中涉及听说读写全方位沟通技巧。此书共分十八个章节,不仅从听说读写的角度阐释了阅读技巧,而且介绍了非语言沟通的技巧,使得读者能更全面地了解沟通技巧。同时,书中设置了自我检查、练习题等多个自我提升环节,使得读者不仅了解怎样沟通是有效的,而且还让读者知道为什么要这样做,使得读者能够有针对性地提高自己的沟通能力。
《沟通圣经》这本书的作者是尼基·斯坦顿,他是一位杰出的咨询顾问,涉及到的领域包括管理、沟通、商业英语、领导和团队发展,还在校园里讲授沟通课程。
这本在英国畅销三十余年,修订了五次的沟通全技巧,我们具体看看其中的内容。
1.听——沟通的关键在于接收者、听者
作者在书中强调,如果沟通中没有对方的听,那么我们就是自言自语。如果对方没有认真在听,或者装作在听,那么我们不能互相理解,所以,我们都需要倾听,因为好的倾听者可以有所收获。
获得信息;理解对方;对方也会专心听你说话;促成和对方的合作
好的倾听者应该具有的反应:
轻轻点头,然后等候
专心看着说话者
说“了解”“嗯”“真的?”“然后呢”等
重复对方刚说过的最后几个字(但要小心,如果太频繁,会惹人烦)
表示你理解对方的意思了(例如:所以你觉得……)
好的倾听者用来回应的说法:
如果你没听懂对方的意思,或者希望对方详细解释一下,就可以用下列说法作为开头:
你说…… 你提到…… 你之前说…… 你描述了……
复述过对方说的内容后,你就可以提出下列的问题:
谁? 什么? 哪里? 什么时候? 为什么? 如何?
这样你就有机会得到更详尽的信息。
2.说——说者有心,听者才更有意
作者指出,在每一个情境中,我们都需要充分发挥自己的沟通技巧,以清晰、精确和有力的语言表达你的想法。以最恰当的方式,准确地传达信息和情感,这是我们所追求的沟通。其中,说占有重要作用。
但,说话要讲艺术。就像郭德纲说的,我们都会说话,但你愿意花钱听我说话,这是我的本事。有效的沟通更是离不开说话的艺术和技巧。
用心沟通,从说话者开始。
有效的说话是说话者心里想着对方,关注对方所想,考虑其眼神、身体姿势的变化,以调整说话方式或终止谈话;同时注意自己的音量、发音和强调,掌握好自身的语速、语调等,以展现自己的声音特质,让对方感觉到你的声音悦耳、清晰,并富有感情。
3.读——速度和效率“双管齐下”
文字作为沟通的基本方式在沟通中是常见的,如老师与学生之间的沟通离不开阅读书目、公司员工之间的沟通离不开电子邮件、会议记录、报告等文字。
而有效的阅读不仅在于阅读的速度,更在于阅读的效率。
因为速度太慢,无法专心阅读,以致无法记住阅读的内容,所以,阅读需要速度。
有时,我们发现自己用了好多时间去读书,后来发现,书没读几本,而且收获也不多——缺少阅读效率。
�我们要找到自己的阅读方式,学会不同的内容需要不同的阅读速度。
我们应该在大致了解整体的内容和结构之后再开始阅读,以提高阅读效率。
4.写——书面沟通中的关键
作者在书中详细介绍了书面沟通的内容。在语言沟通中,除了口头沟通,还有书面沟通(即采用信函、电报、字条、电子文档等书面形式进行的信息传递和交流),而书面沟通离不开写作。
写作包括很多,如写邮件、写简历、写商务书信、写报告等,这里以写报告为例。
以上是关于听说读写在沟通中应注意的一些技巧。
关于沟通的技巧,除了听说读写的语言沟通技巧外,书中还介绍了非语言沟通技巧,如我们站立、走路、耸肩的方式,我们穿的衣服、开的车、使用的办公室等都在向他人传递某种信息。
非语言沟通是一个我们在自己身上最看不到、在别人身上最看得到的沟通渠道。
就像我们通过“周边语言”可以看出说话内容以外的含义。
“重点不是他说了什么,而是他怎么说。”
因此,我们在于他人沟通时,注意观察语言外沉默的语言、时间的语言、肢体语言等非语言沟通,并及时用自身的非语言沟通方式给予回馈,如点头、面部表情、眼神等与其交流,以达到被接收、被理解、被接受、使对方采取行动的有效沟通目标。
作者从沟通的听说读写技巧出发,对于沟通方式、沟通内容,以及沟通渠道等方面都有详细的阐释,让我们读者不仅知道有效沟通是什么样,还能知道自己如何做,以及如何练习提升。无论你现在的沟通水平如何,《沟通圣经》这本书都会给你带来启发。
本文完
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文/阿唐胞苷