李丽在一家事业单位担任科室主任,总是扮演着拓荒牛的角色。从“业务项目”建成之后的配置到制度建设、后期管理思路……事无巨细,亲力亲为。还要负责支部党建、工会、女工等工作。面对大量的工作任务,她说之前的状态只能用痛苦来形容——
5年没有休假,在新的工作岗位上下属工作积极性不高;向上求助,上司说你可以自己想办法解决;团队没有凝聚力,工作作风涣散,她一个人要完成部门的大部分工作。
“我真的是挺不住了,情绪已经到了崩溃的边缘。”李丽说。
极度压抑的她,在去年年底,完成了手头上的工作,决心给心灵放个假。
无意中,她听了一堂卫红教练的课程,被里面的内容深深吸引,进一步了解之后,她参加了卫红教练的“自我教练”训练营。
在跟卫红教练做了1-1沟通之后,李丽觉得,要想改变现状,首先得对自己和团队有一个清晰而且理性的剖析。
剖析什么?
根据什么剖析?
一、分析现状,统一目标
对团队和自己的剖析,基于公司、团队、个人的目标。只有看清目标,才能看清现状。
很多时候,我们对现状不满,但注意力都放在了不想要的上面,可是我们想要的究竟是什么呢?
作为管理者,发现团队很多问题,往往注意力全放在了解决“眼前”的问题上。正所谓“头痛医头,脚痛医脚”,问题总也解决不完。很少花时间去想:
什么样的团队才有利于达成公司、团队、个人的目标呢?
我们的团队离期望的位置差距在哪里呢?
作为团队的负责人,我可以怎样把团队带到那个位置?
李丽清楚她要带出来的团队是什么样子。所以,第一堂课后,李丽就运用所学从团结协作、责任担当、主动思维、执行力、信任、服务意识、信息反馈等方面对科室现状进行了自评。
通过自评,她发现科室存在的问题以及自己的问题所在。
找出问题只是第一步。
如何解决这些问题?如何将一盘散沙的团队凝聚起来,调动每个人的积极性呢?
团队因共同的目标而凝聚,个人因团队与个人目标的紧密结合而富有积极性。
善于学习的李丽,听完第二堂课,马上复制卫红教练带团队以及7周目标设定的方式方法,制定出了团队的共同目标和守则,贴在了办公室的白板上。
关于执行力:
①必须有清晰的目标
②必须要设定完成期限
③必须遵守规章制度
④有动力和行为动机
⑤有相互信任的氛围
⑥有一群相互督促、相互鼓励的队员
目标是美好的,可是如何将目标在如此没有凝聚力的团队变成现实呢?
二、用“核心员工”策略培养下属
李丽相当清楚:要想结果不同,就必须采取不同的做法。
“以往面对团队成员不能胜任,自己就冲上去,整天干着下属的工作,根本没有足够的时间做好管理者本该做的统筹规划。这一次我想通过学习把自己解放出来,做管理者该做的事。”李丽说。
解放自己,一定要下属能做好自己的工作。显然,培养下属成了改变现状的关键要素。
怎么培养?
按照“核心员工”策略带团队的方法,一定是从“核心员工”开始培养。
于是李丽把团队中每一个人的性格和工作特征都做了一个梳理,并逐一用他们的标准来1-1的沟通。
选出“核心员工”之后,她运用教练的万用框架,帮助他们制定工作计划,并督促和协助他们完成工作目标。
她清楚地记得,有一次,当下属再一次将一张表格拿到跟前的时候,她一改之前直接告诉下属“1、2、3、4该怎么做”的风格,而是问他们:
“你觉得这件事情应该怎么做呢?
你需要核实的数据有哪些?
你的工作计划是什么?
你需要我为你提供什么帮助呢?”
通过这种引导式的提问,李丽感觉到下属开始积极思考了。
三、改变从“头”开始
瓶颈在瓶子的顶部。顶部不变,下面怎么变,还是会卡在那里。但很多管理者,一味地要改变下属,却从没有想过问题的源头可能在自己。
李丽却不是。
觉察力很强的她,一早就意识到:“我是一切的根源”, 改变现状,首先要改变自己。
于是,她在学习自我教练的同时,给自己制定了一个7周的学以致用目标:
A、明确每个员工的工作职责,落实到人,使各项工作在计划时间内保质保量的完成;
B、明确责任落实制,谁负责、谁担责,发挥“核心员工”作用;
C、降低有效投诉率,从抓制度完善、抓服务技巧、抓奖惩到位三个方面考核;
D、定期检查梳理目标,保持聚焦结果思维。
做好向下的管理,对于带好团队还不够,上司的支持起着关键作用。
想想看,如果上司不认可自己的带团队方向,不给资源,或者不断介入干涉,会是什么后果?
然而, “向上汇报”一直困扰着李丽,尤其当她汇报的工作、思路被否定时,她选择了逃避。已经有两个月的时间,她几乎不去汇报任何工作,有事情也推辞让其他人去。
通过学习,她意识到问题的根源都在于缺乏对人、对己的接纳与欣赏。特别是自己追求完美,用完美的标准要求自己,也用完美的标准要求上司。
所以,在“向上沟通”,获取上司支持方面,她也给自己定了一个7周目标:
A、能和上级进行有效沟通,保持中立,不逃避;
B、能接纳上级的观点,保持信任,即便不理解也试着“先服从再改善”;
C、有不同观点,坦然交流,保持好奇,不遮遮掩掩;
D、能勇敢面对,承担责任,先聆听再决策;
E、与上级保持思路一致,能明确期望再创造成果。
目标不等于结果,千里之行始于足下。
李丽所做的第一步是鼓足勇气跟上司进行了一次面谈。
她在心得中是这么记录的:
“我很真诚的询问上司:‘我有哪里做的不到位?对我有什么期望?跟您汇报工作, 我应该怎么去改善?’
上司跟我聊了两个多小时,我能感受到上司在很认真的听,并给我了一些建议。
最后上司跟我说:‘我对你比对别人更严格,因为我是要让你给我带队伍的。’
天啊,听到这里,我是有多羞愧?心里不免感慨,给他人贴标签,给自己的思维设限的习惯,是我必须要改进的地方。”
心态改变之后,李丽说,以前看待周围的人满眼都是缺点,都是问题,现在却发现每个人身上都有那么多的闪光点,这些闪光点也将自己的心照的敞亮了。
把一个一盘散沙的团队凝聚起来,不容易。李丽无疑走在了正确的路上。尽管学习已经结束,佳音频频传来:
“今天临时召集工会小组召开会议。‘核心员工’在会议上的表现非常积极,对下一步的活动安排,注意事项等一一介绍到位,我提问他具体计划,也非常流畅的回答,说明他真正对工作进行了思考和规划。
以前对工作会直接分解任务,现在会让核心员工自己找目标和工作,为我们的改变点赞!”
是的,李丽,为你和你的团队的改变点赞!