把《搞定1》看了一个多月，计划着在11月一定把收集工作做完，初步设计一个我用的GTD体系，但一直到12月初才开始收集。

01 选择工具和建立清单

清单、日历这类工具非常多，而且我用过的也不少。一边读《搞定1》我一边在思考，到底用哪个工具作为我的主力工具。我现在正在用的滴答清单，但我也一直对doit.im念念不忘，所以我又重新下载了doit.im。

滴答清单完全是清单，发挥空间大，可以根据自己的需要设计。doit.im完全是根据GTD流程制作的，收集箱、等待、将来也许等都存在，还有项目、目标这些功能，所以我对doit.im印象比较好。

为了比较这两个工具，我在知乎上看了不少对比的帖子，觉得似乎区别并不大。不过看到有人说doit.im长期不更新，团队主要精力放在了另一款产品的开发上，就确定选择了滴答清单。

滴答清单我一直使用的是免费版，对清单的数量有所限制。所以我先购买了一个月的VIP试用一下。

对照《搞定1》的介绍，我建立了几个场景清单，比如办公室1、办公室2、电话、等待、将来也许等。还设置量项目清单，但是如何识别一个项目的不同任务，我使用了标签功能，这样在需要的时候可以通过标签把一个项目的所有任务都找出来。

由于还没有做彻底的收集工作，我就把遇到的“材料”按照流程进行处理，下一步行动都放在了相应的清单中。

很快我也体会到了GTD的便捷之处，按场景做好清单之后，比如我要到办公室2去，我就查看办公室2清单里的行动，一次性全部完成，这就减少了忘记做再去一次的问题。在有时间但没精力做重要的事时，调出电话清单打几个电话也是不错的选择。把交给别人的任务放在等待清单里，有时查看一遍就可以去跟踪工作的进度，避免了有时候把事儿交出去就忘了的状态。

清单也可以根据自己的需要增加，在听了古典讲用好碎片化时间之后，我建立了碎片化时间清单，把一些小事都放在这里，在等车、走路这些碎片化时间里，就找几个事来做，减少了刷朋友圈的时间。

02 不彻底的收集、清理和组织

我原来计划在办公室做收集，周六去加班，把所有的文件之类进行清理。但是时间临时被占用了，所以我决定周日在家里做这件事。

其实我一直对戴维艾伦说的要对实际的文件进行收集感到不解，我发现我的待办事宜基本不需要通过梳理文件来进行，直接收集大脑中的事项就可以了。而且戴维艾伦说收集材料还不能顺便进行整理，所以感觉对实际文件进行收集的作用不大。

于是我决定先只清空大脑。我拿了一叠白纸，按照工作-任务、工作-能力、工作-行业总结、个人-个人管理等分类开始想，想一条记一条，不过也没有一条一页纸这样来做，而是一条留一行空白，最后记了大概100多条。

收集之后并没有立刻进行清理和组织，因为时间不够了。过了两天，我对着滴答清单开始清理和组织这些材料。每条按照GTD流程进行，基本都需要下一步行动，放在对应的清单中。这时，我又建立了项目清单，把所有的项目名称罗列了一下，核查了下一步行动，检查是否有遗漏。

这些做好，基本上我想做的、我要做的事都在清单系统中了。这几天我依靠清单来安排时间，碰到新的任务先放在清单中，有任务完成就从清单中消除，使用的比较顺畅。

03 依然存在的问题

戴维艾伦不建议使用今日事项清单，但是怎么识别现在应该做什么就有些问题，单纯依靠重要程度不能解决，因为有些任务虽然重要级别上不高，但是时间紧急程度高，属于不得不做的，而且还没有明确的完成时间。这样的识别需要浪费一些时间，这是我需要解决的第一个问题。

第二个问题是我还没有建立起规范的归档系统，对于纸质的还是电子的参考材料、辅助材料没有系统的归档存放管理。我一直在用为知笔记的免费版作为一些微信文章收藏以及日记、写部分文章的工具，但是没做好系统，而且刚看到为知笔记要改为全部收费用户。虽然收费并不高，我自己也在向付费使用转变，但是这样做给人的感觉是公司缺钱，再联想为知这几年一直做的不温不火，只靠口碑推荐却没有形成很大用户群体，对于后续的维持存疑。所以我计划就着这个机会，再重新使用印象笔记作为主要的云笔记平台，根据需要成为印象笔记的会员（这样做似乎有点对不住为知笔记了）。再有就是云存储平台和工作计算机、家庭计算机的归档规划，以及工作的纸质文档归档。

第三个问题是清单和日历的深度结合，一般确定时间段的工作可以使用日历，并且把对应的时间设为不可使用时间，而有些工作是有截止时间但并不是截止时间前都要忙于此事，这个区别还没有找到很好的形式解决。

以上是我开始实践GTD第一阶段的情况，接下来要继续完善这个系统，有感想会再记录下来。