本篇内容
[TOC]
使用 Endnote 之前
使用 endnote 管理引文的理由
- 自动管理编号
- 自动生成引文文献格式
- 部分引文来源批量更新引文信息
- 管理引文原文
- 查找引文
- ...
使用Endnote管理引文的步骤
- 导入引文数据
- 在正文中插入引用
- (可选)Endnote去格式化
- 修改参考文献列表的格式
安装Endnote的注意事项
- 关闭所有相干软件,包括所有office系列
-
不能使用默认安装,因为我国的引文标准GB/T7714格式不在默认安装之中,建议选择所有 additional style.
Endnote安装.png
将引文数据导入Endnote
Endnote支持的导入格式有: .enw, .ris, 纯文本, 其他的没有探索过
- 本人用过的支持 .enw 或 .ris 格式的数据库:
- google scholar
- Web of Science (SCI)
- engineering village (EI)
- dblp
- ieeexplore
- 百度学术
从上面这些数据库下到引文后,用Endnote打开或导入即可
下面讲讲从纯文本导入参考文献,目前这是从CNKI导入Endnote最方便的方法:
- 从CNKI查询需要的文献,选中后(可以多选),导出/参考文献
- 引文格式选择 Endnote 后,导出,会得到一个纯文本的文件
- (如果没有创建Endnote库) file->new 创建一个
- (如果当前的Endnote库不是希望的那一个) file->open library 打开需要的那一个
- file->import->file, 选择刚刚下载到的文本文件,导入选项为"Endnote Import",duplicates是选择是否去重,默认即可,文本转换选"UTF-8", import即可
从CNKI查询需要的文献.png
从CNKI导出文献.png
向Endnote导入纯文本的文献引用.png
导入后的效果.png
在论文排版中使用Endnote管理引文
-
在Word中,将引文格式设置为 GBT7714 numeric (这要求在安装Endnote时,选择的style中包含GBT7714,如果没有,可以到Endnote官网下载格式手动安装,或者用安装包修复安装)
选择引文格式.png Word中光标放到需要插入引文的位置
在endnote中,选中要插入的文献(可多选)
点击 Insert Citation 图标
在正文中插入引用文献.png
正文中插入引文的效果.png
- 引文就按照需要的格式添加到正文和文末文献列表里了,并且我们几乎不用关心引文顺序和参考文献格式问题(但字号缩进可能不符合要求)
- 修改参考文献列表的格式(这一步应该在文章内容没有引文变动后进行,因为修改正文中引文后,文后的参考文献列表会被Endnote刷新,从而覆盖格式)
- 修改字号
- 修改段落为 悬挂缩进 2.5字符
- 修改制表位为2.5字符
- (可选)可以为该格式创建新的样式,方便后续操作
- (可选)当试图修改Endnote生成的参考文献时(比如加个空格),发现无法修改,这是因为这些内容首Endnote控制,需要让Endnote放弃对这部分的内容控制才行. 这一步是会损失文档信息,而且不可逆,操作之后,再对文档的修改就不能享受到Endnote对引文的自动管理了,建议仅在内容不再改动时使用.
- 在word中,Endnote X7-> Convert Citations and bibliography -> Convert to Plain Text
-
这会新复制出一份文档,在新文档里,引文内容是普通文本,可以随意编辑
Endnote去格式化.png
本篇结束
使用Endnote管理引文非常方便,可以了却引文标号和引文格式的烦恼.
