做企业不是过家家,没有结果要么就是不用承担责任,要么就是结果定得不合理,下属轻易完成,然后就交上去了。很多时候定目标要定到下属伸手去拿才能完成的程度,并非定在下属的能力范围内轻松易得的。同时我认为大家对这话有个误解:只看结果不看过程强调的是结果的重要性,并非是过程一点都不看,如果作为管理者的你,只需要接到公司给你下派的目标,然后分给对应的下属,就等下属拿结果回来,如果下属不用你培训和指导,甚至不需要向你要资源,直接就可以完成了,要么就是目标很简单,要么就是公司放阿猫放狗坐你的位置,这目标都能完成,为什么要你来当管理者?这就相当于公司在市场里面是接近“垄断”——客户非常想跟你合作,也许市场就你一家有独特的满足客户价值的企业。可在放在现在的市场环境里面,你觉得现实吗?
在工作中,我们常挂在嘴边的结果导向,该怎样定义?
结果导向对我们员工一点都不陌生,很多员工认为只要完成上司下派给自己的季度或年度目标,就是给到结果了,自己就能留在这个团队里面工作,如果完不成怎么办?
要么找借口,博取上司对自己的同情;
要么就是承认自己能力够不着,愿意接受扣绩效工资或被打折;
要么就负起相应的责任,辞职或调离原岗位;
这种是最常见的结果——员工工作结果,除了员工结果外,还有很多结果:客户结果(价值)、组织结果(组织能力)。
1.客户结果——客户要是认为企业交付的结果对其有价值,就会为此“买单”
做企业并不是为了创造工作岗位,而是在经营顾客——企业有自己提倡的企业价值,通过各种各样的渠道接触潜在客户,从这里面筛选出自己的目标客户,深度服务好,让顾客为企业输出的价值付款,并且你服务的不是一两个客户,是多个这类型的客户,那么就得通过企业的价值链来交付价值,而一个人根本没可能完成所有的工作,唯有根据整个业务流程来分工,定岗位,然后聘请具备专业化技能和知识的人,且具备一定的素质,通过精细化的分工和协同合作,在合理的时间内用合理的成本,交出让客户满意的产品/服务,从而产生价值交换这个动作。这也是为什么员工工作产出的结果重要的原因——企业直接产出价值,员工的工作绩效结果决定了客户对企业的满意度,但你打算满足所有客户吗?这个想法也不可能,更不现实,所以在选择客户服务的时候,一定要先问自己以下问题。
1.1客户不是上帝——不是所有的客户都值得你服务
这个市场很大,客户类型也是分很多种类的,我们要想明白自己的企业吸引什么样的客户进来,你做高端市场的,就决定要放弃低端的客户,而不是靠降价促销来赢取那些对价格敏感的客户。同时决定你公司产品和服务的不仅是它的经营成本,而是客户对你价值的认可度、市场价和企业品牌溢价等三大因素。比如大家都是手机,为什么Vertu(纬图)手机就要比Apple(苹果)手机贵?他贵在哪里?买Vertu手机的客户他们需要的什么样的服务?这企业又刚好提供了哪些价值?
1.2倾听客户的个性化和新需求的倾诉——他为什么要提出这样的要求来?
无论企业做得多大,你都要认真听听客户对他需求的理解和描述,让其参与到你公司经营中来,多提他们的新的想法和个性化想法,综合自己的技术研发方案和服务优化方案,看看有没有一些创新型的服务/产品诞生,客户一定不知道他自己要什么,这就要源于你对其需求的理解和洞察,而客户需求是动态变化的,同时会受到市场竞争对手的影响,员工的工作结果却没变化这么快,你了解客户需求,才有可能让员工早点调整他们的行为和工作结果,从而能更快地适应变化并满足好客户,这事才有价值,不然就是无用功。
1.3客户为什么要跟我合作,而不是跟竞争对手合作?
这就要回到企业提倡价值上面,客户对速度、质量、服务、成本等方面,最看重哪个?它们之间的排序是怎样的?而你的企业主张是质量和服务高但价值贵,还是关注提供性价比高的服务/产品?
成本不仅是购买的成本,更包含了使用成本——客户用起来困难还是容易?如果容易,那么证明你的产品成本低;
速度并不仅是你的交付价值快与慢,更是客户用在他身上时的速度:拿来即用,效果明显,让客户觉得这很爽。
服务不仅是售前售中的服务,还要看你售后的服务——出了问题后,你们是怎样跟进问题并把问题及时地处理掉,为客户排扰解难的?
质量不仅是指产品或服务的质量,更是让人感觉到这很值——超出客户预期期望的感觉。
目标客户追求的价值并不是一成不变,它会随着时间推移、信息技术变迁、人生经历而改变的,同时会有不断的新年轻客户涌现,这都需要把你的目标客户拉近点来观察,使得更早点获得企业对新年轻客户的洞察,从而能更好地让员工交付结果,产出有效价值。而员工结果肯定是围绕着客户结果来开展的,如果不是这样,要么就是客户给企业付的款就要打折扣,严重者甚至不会跟企业合作,若企业再按这状态走下去,迟早会在市场竞争中被淘汰。
2.管理者只要给下属安排工作,下属就能交出让客户满意的结果了吗?
从传统的企业管理角度上看,企业为公司提供薪水,而员工交出让企业主满意的工作结果,大家银货两讫。企业不缺员工,最缺的是认同企业价值观且有能力的员工,毕竟这些人才可让企业在不确定性的未来市场中站住脚跟,甚至能扩大企业影响力和市场份额。人才也不缺工作,为什么要追随着你这个管理者干活,而不是找其它人合作呢?这也就是为什么管理者不能用阿猫或阿狗来替代的原因——管理者要招有能力、有潜质和能拿到不错结果的员工进来工作,而这些不会因为你的职位权力、提供的薪水等轻易被你折服,更需要你拥有不错的领导力。
2.1找对人才能办对事,人不对,事永远不会做到位
管理者是通过他人去拿结果,并且对整个团队的结果负责,所以找对人才非常重要,你怎样知道招聘的员工有能力?这就要管理者去关注员工在应聘职位上的知识、技能、动机、人际关系技巧、沟通能力和个人价值观。
员工价值观与组织的价值观有大冲突吗?
价值观不同但能力强的员工,是个隐患,迟早会给组织带来大麻烦,建议不用;价值观相同但能力一般的员工,算是人手,凑合用,但会拖慢企业发展的进度;价值观高度认同并能力强的人,才会有机会拿到不错的结果来让企业加速发展,管理者你招的人属于哪种?
员工具备知识不代表行动上能做到
员工知道不等于他能做到,知与做还是有一段距离的,那么你怎样培训和指导下属,让其能用行动和结果来证明他做到了所想的知识?何时采取员工过去的成功经验和技巧总结,何时提醒他们把成功的过去放下,不依赖过去的成功方法,寻找适合当下甚至超出的方法来做事,解决的问题?这些都需要管理者在过程中去点醒员工的。旁观者清,当局者迷,带队的更要重视过程并给予员工反馈,早点改善执行的动作。
单兵作占的时代已经过去了,现在更重视团队协作
这就需要员工要有良好的沟通能力和合作能力,识别他人的情绪并说出恰当的话来打动他人,让同事认同他的观点并执行相关的改善建议,从而大家力出一孔地把事情干完,拿出预期的工作结果交差。如果一个人能力很强,但与他人合作不了,团队不能用他的智慧和经验产出成果,还不如把他请出团队,这些都需要管理者亲自解决冲突的。
2.2员工的忠诚度也会影响了结果的输出
只有把人才留在团队里面,才有可能持续地交出理想的结果,而不是缺乏稳定——一时交出的结果不错,一时交出的结果又让人失望。管理者要从工作机会、团队氛围、薪水待遇、团队成员关系、员工能力成长速度入手。
薪水待遇——不仅仅是把钱给到位这么简单
薪水一方面是提供行业内有竞争的工资,另一方面可以是期权和股票,还可以是行业资源等,都可以用来给人才一个保障和期盼。
工作机会——获得被认可和自我实现
留下来工作不仅是自己所喜欢的工作,并且富有挑战性,员工在这里面能达到自我实现的工作状态,做出来的结果被认可,感觉到有成就感。
成长速度——结果就是他成长的里程碑
成长的速度不仅取决与管理者提供的资源、机会和人脉,更取决于员工自己的努力,他要也很努力去拼,证明过去成功知识和方法的失效过时,与在执行中获得新的知识和该当,在小范围探索和犯错中找到适合的工作方法,从而拿到一个个结果证明自己,这些结果就是他成长路中的里程碑。
团队成员关系——管理者是真心关心下属吗?与同事间互相帮助吗?
不得不提的是,管理者也要发自内心地关心下属,要用自己的亲身行动去做到,同时让团队内提倡互帮互助,让各自的能力都互补,让人感觉到团队氛围不错,自己又能发挥自身所专去拿结果,自然会对管理者付出忠诚和努力去做事,这就不用管理者每时每刻监督下属干活,放手让其去做,会交出让人满意的结果。
3.管理者与员工都在组织里面——组织也会影响员工结果的产出
不管是大公司病,还是部门墙,都是组织结构病——这些在限制员工能力发挥,最终会影响工作结果的作出,这时管理者敢于站出来,为下属扫清组织上的障碍,让员工的工作效率更高效。
3.1让员工有责任感
责任感来源于严明的组织纪律、高效的工作流程和员工的主人翁意识。
有组织纪律:认真对待工作,不触碰公司和法律的红线,要用正当的方法去开展工作,制定相应的工作计划并兑现自己的承诺。
高效的工作流程:考虑效率、成本、结果三个维度,减少不必要的支出,没必要的步骤和层级,做到“精兵简政”的工作流。
主人翁意识:员工并不是为了公司和客户才做,而是为了他自己:无论日后在工作上和创业上,都对员工有大大的帮助,用公司的资源来练就自己的一身本领,到了自己升到更高的岗位和创业时就会得心应手,职场路或创业路走得更顺畅一些,很多时候工作真的是为了自己而做,你做好了就积累了个人口碑,还有能力提升,并且会赢得更多的做事的机会,公司资源和政策的倾斜。而主人翁意识也不会计较这事是你的问题还是我的问题:反正这个问题要解决,因为从整个链条上看,不解决后面会更麻烦,一环扣一环的,这就把部门墙给打破了,同时也锻炼了员工不服输、想做得更好和全面解决问题的思维。
3.2让组织运转的速度提上来
以前你把你自己的那部分做好了,然后认为完美了,实际上,在组织里面有某个环节没做好,卡住了,都会让价值交付体验不好,甚至失败——客户都没收到你的结果,员工又说他交了,问题出在哪里?
在某个交付环节卡住了,特别是在业务变化超快的行业里面,原有固化的工作要求和流程,开始僵化,不能满足客户的新需求,难道只有死守了?过程都没做好,结果又怎样能好呢?员工也是人,并非神仙,怎样办?
管理者给下属开“绿色通道”——放手去干,要拿出预期结果来说话,而这些捆绑着员工手脚的组织框框条条就由管理者暂时放一边不管,用采取行动后的数据来证明其过时,同时制定新的规则,使得组织运转的效率更高效。
同时带着下属加快自己行动的速度——早点在行动中发现新的信息和方法,制定新的行动解决方案,去掉不必要的流程,节省时间和精力,行动果断,同时关注未来和目标客户需求,采取新的工作方法产出结果,使得公司能持续得到客户的认同和合作。
3.3加强经验内部分享和学习——在组织内快速复制
当一个方法被新证实可行时,应该将其在组织内部分享,加快其裂变的速度,一开始肯定是全盘经验的分享,为的并不是全盘照抄地执行,而是提升了新的眼界和操作方法,让组织其它的人眼前一亮,寻找这里面有价值的、有逻辑性的思考点,回去后根据自己地域和文化的特点,因地制宜地做复制执行,肯定会有发动的,甚至会发现新的不同的执行方法,从而也能拿出不错的执行结果。
真正的管理者是既参与过程,又以结果导向,它两并不是割裂的,而是紧紧地合在一起,缺一不可,光强调结果而不注重过程思考和管理的,必定不是真正的管理者,算是新手上路管理者或差劲的管理者,不会得到人才的追随,而企业因此原地打转,发展不起来。