说起汇报工作,很多人都认为这是一件令人头疼的事,觉得汇报工作不但很无趣、躲不掉,而且一个不小心还要挨骂。其实,这只是你没找到正确的汇报工作的方法,如果方法对了,就能将汇报工作变成你和领导紧密联系的桥梁,快速获得领导的重用。
那么,如何向领导汇报工作呢?
首先,你要认识到汇报工作的重要意义。对于领导来说,你的汇报是他了解工作的来龙去脉、掌握事情发展动向以及做出正确应对策略的重要途径,越是重要的事,你的汇报对领导来说越重要;对于你来说,不论工作完成的顺利与否,汇报工作都是向领导展示自己能力的重要机会,因为老板不可能一直盯着你,很多时候领导看不到你的各种艰辛和努力,特别是当工作遇到困难、进展不顺的时候,及时汇报工作是避免背锅的正确做法。
然后,你要做好汇报前的准备。明白了汇报工作的重要性,就要端正自己的心态,主动积极的去思考,在找领导汇报工作前做好准备工作。一是要进行必要的梳理,将需要汇报的工作整理出来,按轻重缓急进行分类、排序;二是要提炼各项工作的重点、难点,最好手写一个简要的大纲,防止汇报过程中遗忘或卡壳;同时做一下换位思考,将领导可能问到的问题提炼出来,并想好如何应答。准备的充分与否,直接关系到汇报的质量进而影响领导对你的印象,准备充分的汇报是展示自己能力,获得领导肯定的必经之路。
最后,你要掌握汇报的小技巧。做好准备的你来到领导面前,就只是讲一些流水账吗?正确的做法不是这样的。汇报讲究表达清晰、逻辑关系严谨、有论有据,正确且清楚的表述你的工作过程和事情发展的现状,让领导准确的获得你的信息,做出正确的判断。一是要先说结论,后说依据,先让领导在整体上大致了解你要说什么,再进一步阐述过程和得出结论的依据,并且一定要发表自己的看法和思路,让领导看到你的思考、格局,看到你付出的努力;二是要做到不同工作之间汇报清晰,不要混在一起说,关于事的说事,关于人的说人,说这件事不要牵扯另一件事;三是要做到详略得当,领导时间有限,肯定不想浪费过多的时间在不重要的事情上,此外,如果大事小事你都要讲半天、都要请示,会让领导认为你这个人很啰嗦、分不清轻重且没有主见;四是要多用数据和准确的名词、名称,例如汇报业绩完成的情况,一定要将利润、成本等数据明确表述,而不能用大约持平、大概盈利等模糊的词语表述,再例如,汇报接待工作时,一定要明确客户单位的名称、来访人数等。
汇报工作并不可怕,只要能熟练掌握以上几点,就能在领导面前游刃有余、应对自如,给领导留下精干伶俐的印象,离升职也就不远了!
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