《人生效率手册》第三章 时间管理

时间管理的评价指标:一个人的时间管理能力强不强,要看它在规定的时间内达到目标的情况下,以及它所创造的价值,还有他除了工作和学习之外,是不是有硬本领,以及硬本领是如何修炼的?他的健康状况如何?平时工作和生活有没有精力?除此之外,他每年是不是比去年的自己的进步了一大截。

时间管理的误区一,很多人认为做老板才需要做时间管理,误区二,很多人意识到自己需要做时间管理,就买一个笔记本,记记写写,误区三,每当听到别人分享了什么时间管理的方法就学习一番,但是没有内化成自己的时间管理体系。

时间管理要从小开始培养,越早越好,如果你不会管理时间,那么你这辈子将一直被管理,如果你不能做时间的主宰,那你的生命将永远被主宰。

每个人的时间管理都要形成自己独有的风格,所以我们要为自己打造一套属于自己的时间管理体系,我们需要做好平衡,即使我们是工作狂,也要兼顾好自己的生活!给自己设置一些时间管理的评价标准!设置特定的指标,然后坚持不断的去实践完成,在完成了这个过程,其实就是检验时间,管理能力合格与否,如果你的时间管理能力不及格,额外要做的事肯定统统都不能完成。

时间管理的三大法则分别是目标性法则,要事优先和组织计划性法则!

首先目标性法则是时间管理的基础!什么是确定的目标呢?国内学当中提出过一个SMART法则。一共有五个字母,分别代表五个含义,字母S代表的是具体的,M代表可衡量的,A代表可实现的,R是相关的,T是以时间为标准的。

要事优先法则根据时间四项性原则,任何事情都可以按照重要性和紧急性进行划分,我们要把重要的事情放在前面去做,优先做,而且一次只做一件事!为什么一次性只能做一件事呢?因为当你的目标太多,反而就是没有目标的体现,当你的思绪太多的时候,你就会觉得很繁杂,很烦乱,过度消耗自己的精力不见得是一件好事。

那些杰出人物都具有一次只做好一件事的能力,比起做了多少事,做事的专注力以及聚焦力更为重要,做事的优先顺序有四项判断标准,第一,重将来不重过去,第二,重视机会,不重视困难,第三,选择自己的方向,不盲从,第四,目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

组织计划性法则要有两个判断,第一,我们需要对自己的时间有一个基本的判断,要知道什么是可控时间,什么是非可控时间,什么是高质量时间,什么是中等质量时间,什么是低质量时间,第二,需要搞清楚自己的高质量时间段,知道我们的整块时间在哪,碎片时间又在哪里?

在时间管理当中,我们需要对自己做一个判断,可以从两个维度去区分,第一个维度是你的人生目标是什么,第二个维度是你自己的现状是什么?以你的人生目标为角度,一生的目标是一项远期目标,相对应的时间管理方法叫做远期目标管理法,而你的近期目标,比如说一年的目标,用的是效率手册,需要用日程管理方式,或者近期管理时间方法去管理!目标决定了你的时间管理目标,管理必须是有组织,有计划,可以按照可控和非可控,时间的高质量,低质量,中等质量,去做组织和计划,比如做自我提升,学习,运动,这些是需要整块时间,碎片时间是无法完成的。

时间管理的四大方法,第一,目标分解法,第二,单点突破法,第三,核心竞争力法,第四,自我激励法!首先是目标分解法,目标分解法,一共有两种:一种是人生的长期目标,另一种是人生的短期目标!人生由每每一个十年进行计算的。

每十年一个大周期是一件很重要的事,这种人来说是一个长期目标,长期与短期是相对的,与十年相比,一年就是短期目标!

坚持是一种必要的条件,而不是充分条件,很多人都是瞎忙,没有目标的忙。或者说,没有按照目标分解法,不是从一个大目标分解出小目标,再从小目标分解出每一个动作!如果你做的事情不是为了达到目标,那就是瞎忙,你忙着刷朋友圈,忙着阅读跟风,忙着别人做什么你就做什么,忙着参加跟人生目标不相关的社交活动,把白天时间都浪费了。这种瞎忙碌是低效的,既损害了你的健康,又没有取得你预期效果!目标分解的正确打开方式:从人生目标开始,确定自己的不足,以及要确定具体的方向,待训练的职场硬本领,进而确定今年的目标!一年只有两大目标,一大目标是重要的紧急的目标,就是今年你一定要完成的事,还有另外一个目标就是重要但不紧急的目标,比如说身体锻炼,思想提升,硬本领的修炼!在年度目标设立之后就要用分解!

那些成功人士都有一个共同的习惯,那就是早起,他们早上起来健身,阅读,学习,陪伴家人,拥有了特别多属于自己的时光!什么是硬本领,硬本领就是核心竞争力,你靠着这些本领去吃饭,而且不被淘汰,没有人可以替代你,就是独一无二的,具备自己不可替代的优势!我们早上起来可以做一些重要且不紧急的事情。

第一,早起的时候可以发展你的事业,比如确定自己修炼的硬本领,比如写作,演讲,打造个人品牌,英语,金融理财等,第二,给你家庭一个基本需求以外的额外呵护,比如每天花时间跟孩子一起面对面沟通,聆听他们的内心,或者陪伴他们做一些手工以及阅读,让他们感受到爸爸妈妈一直关爱他们,重视他们,第三,从事健身锻炼,凡是早起的人,身体锻炼能力都会提升。

所以时间管理越早想明白越好,光想明白还不够,需要更早做到,光做到也不够,需要每天都坚持!自我激励法是能帮你把一件事情做得很持久的有效方法。第一,要学会自己激励自己,第二,靠他人去激励你,第三季,自己激励他人!

养成一个习惯21天是绝对不够的,他只是一个习惯养成周期的开始,最好的方式是坚持365天除以21大概等于17.4大约等于18个周期,如果把18个周期都坚持下来,那恭喜你,你得早起,行动完成了!早起的力量是无穷的,我们需要凡事提前,引领更多的人去实现自己的目标,通过他人的目标实现推断自己的目标!

我们要赢过过去的自己,我们要比过去的自己强。可以每天坚持记录,让自己的脚步能够被看见!

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