最近一直在用扇贝记单词,今天是第十天打卡,先定一个小目标就是打卡满30天以后建一个公开组,和小伙伴一起玩乐英格丽时,有兴趣的小伙伴届时可以留意相关信息(顺利的话最晚这个月底就可以出来了)。广告打完,进入正题。
每天早上醒来第一件事情就是睁开迷蒙的睡眼打开手机微信里的“微信公众号安全助手”,输入谜一样的密码之后登录微信公众号把这一天的推送文章发出去,然后起床整理内务并洗漱,每天大概都是这样的套路。洗漱完就打开扇贝单词一边背单词一边等CC。不知道小伙伴们有没有留意到,打开扇贝之后,软件首先做的一件事情是什么?因为最近特别留意自己的时间是怎么用的,所以对于每一件涉及到自己时间分配的事情都特别留心,前两天坐在桌子前面准备要背单词的时候忽然发现了这个小情况。因为大多数时候,在我洗漱完到CC下楼大概就是十分钟或者更短的时间,因此利用这段时间背单词的话就显得有点争分夺秒。那天当我打开软件准备背单词的时候,软件第一件做的第一件事情竟然不是把当天的单词立刻调出来,而是更新数据,而且更新速度极大依赖于网络情况,意思就是这个更新可能需要两分钟,也可能是五分钟甚至更多……当然这个事情是再正常不过的。但是对我十分钟的一个时间段来说,两分钟就是挺长一段时间了,更何况五分钟甚至更多,等数据更新好了,可能连五个单词也记不了,这就意味着这个十分钟的时间段的利用效率其实并不高。虽然对于一次,一天而言,十分钟的效果高低影响微乎其微,但是要知道每天有一次这样的十分钟,日久天长的话影响就不再是九牛一毛这么简单了。而且这又涉及到另外一个很重要的事情,也是今天想要重点说的,那就是安排事情的逻辑顺序,简单说就是在安排几件都需要处理的事情时,怎么排布先后才能最大化的利用时间,提高效率。
本着“只要思想不滑坡,办法总比困难多”的原则,小小的开动了一下二少爷的聪明才智(尴尬表情……),针对遇到的这个小状况寻找一个改善方法。这个方法也很简单,就是重新建立自己早上醒来这段时间的惯性通道,也就是改变之前的习惯,在发完公众号推送之后就点开扇贝让它去更新单词,然后再整理内务以及洗漱等等。
一个小小的顺序调整,实实在在的解决了实际问题,几分钟的更新时间和整理内务、洗漱这个近二十分钟的工程两件事情并行不悖,而本来就紧迫的十分钟背单词时间也能完全用来背单词,在可能的程度内最大化利用这点时间的目标最终还是实现了。
对于利用等待间歇这十分钟背单词以及对这件事情完成顺序的调整,在我们每一天的生活中如沧海一粟,看起来并不值得一提,但事实上藏在小事后面观察我们的往往是大道理,大到足以影响我们生活中的方方面面,这,可不是危言耸听。
我们以某一种具体的方式做某一件具体的事情并不是没有原因的,虽然大多数时候我们并没有感觉到自己动了脑子去想如何做一件事情就已经做了。比如早上起床,我们并没有花哪怕一秒钟的时间思考自己要不要刷牙以及用哪只手刷牙,但牙一天天都刷了;就像我们也没有花一秒钟时间考虑出门之后先迈哪一只脚出去走路,但还是一步步的从宿舍走到了实验室,或者从家走到了单位。在这些场景中我们都没有感觉到自己在动脑子,在思考,但这也只是我们没有感觉到而已,并不是就没有动脑子,起码并不是从来都没有动脑子。而这就是这类事情的关键。当我们到一个新环境,开始的时候总是会留意周围的环境,观察从哪里可以到哪里去,就这样一天天的熟悉自己生活的环境……这个认识的过程达到一定时间后,我们就不会在做那样的思考过程,因为这个环境对我们来说已经足够熟悉,熟悉到大脑不需要再进行思考就可以做出反应,就像被问到1+1=?的时候,你会脱口而出2;但是假如问你23*34呢?心算不好的人可能还需要拿纸笔算一下,比如我。但是假如这个问题连续被问10遍的话,即使心算能力渣渣如我,肯定也能脱口而出答案了。我们的大脑对事情存在由陌生到熟悉的认知过程,而在这个过程中,理性(也就是动脑子)的参与是逐渐减弱的,直到最后理性完全不参与决策(完全不动脑子),条件反射(本能的)的做出行为,这个才是重点。
回到最开始说的话题,调整早上起床之后几件事情的先后顺序这件小事的意义。在评判这件事情的意义之前,首先应该说的是意识到这个问题的意义。为什么这么说?因为当我们的大脑对之前的顺序形成路径依赖以后,它就不会再花精力思考应该把哪件事情排前面,哪件排后面了,而是就按照一直以来形成的习惯套路出牌,而一旦这个套路在一天天生活中被不断的重复和强化,到最后很有可能我们就再也意识不到这个先后顺序是有问题的,就像我们早上起床之后穿袜子的时候不会意识到自己到底是先穿的左脚还是右脚,也不会意识到哪天先穿的左脚、哪天先穿的右脚。当然,在背单词这件事情上,这样的路径依赖造成的损失可能不算特别大,只是每天背单词的效果打一些折扣,但是生活的事情往往细思极恐,把这个情况推广到生活中的其他事情上,小伙伴们可以充分发挥想象力,天高任鸟飞,海阔凭鱼跃,看看你能不能做到吓自己一跳。更有意思的事情是,对于一些问题,最重要的part并不是给这个问题找到一个解决方案,因为这些问题本身并不难解决,最重要的部分是你能不能意识这是个问题。找问题的解决方法考验的是解决实际问题的能力以及自己经历和阅历的积累;但是找问题这件事情考验的是思维、视角,说白了就是大脑这个CPU的运算模式,即我们的大脑是如何处理信息的,表现在我们对待生活中各种事情的态度,还有问题到底是不是问题的评判。所以,我真的不是逗你玩儿的。
最后回到题目上来,上面讨论的这些和时间碎片化之间又有什么联系呢?在具体开展工作的时候,这样事情先后顺序排布的不合理导致的直接后果就是时间碎片化,换句话说就是在着手一件工作的时候,对于这件事情的整体把握不够,没有充分的考虑到这个工作需要的准备工作就上手去做。在开展的过程中就会因为缺东少西而一次次的被迫中止进度去补足那些没有做好的准备工作,,这样无疑就会打破整个事情的流畅性,也就是使这件事情变得分散,目标不明确,同时在补足其它准备工作的时候又非常容易受到其它事情的影响而使自己偏离眼下的目标而进入另一件事情的轨道。而目标的分散和不明确就会立即引起时间的碎片化。这样的结果不仅是原来在做的事情效率低下,并且因为注意力的一次次分散使得自己注意力不集中,可能导致在这件事情上出现一些不经意的差错,至于这些差错最终会指向什么更大的损失就靠小伙伴自己想象了。
总结起来,今天的主要观点就是对生活中影响自己做事效率的小事情、小细节一定要保持高度警惕,在集中精力做好大事情的同时,对于那些需要改进的小事情、小细节也要给与足够的重视去纠正和反思,水滴石穿,这些都不是说着玩儿的。我也不是逗你玩儿的。