沟通三要素

(本篇文章是跟小荻学沟通第二天课程的回顾总结与个人感悟)

沟通三要素

一、课程内容回顾:

沟通三要素是:对象、目标、观点。

1、首先看开始讲最重要的一个:对象。目的就是为了更多的了解,比如在上课之前老师做了调查问卷,就是为了了解听课的人都有什么特征,关心什么。一般情况了解对象主要是了解以下几点:他是什么人?有什么共同特征?关心什么?喜欢什么?为什么感兴趣?

那么怎么找到对象的特征呢?通常一个人的特征分为三种,通用特征,个性特征和时间特征。通用特征指的是大家类似的人群都有的特征,个性特征指的是一个人具体的独特的特征,事件特征指的是外部环境对一个人的影响通常造成TA可能拥有的特征。(1)先说通用特征,常见的通用特征,比如像性别,男生女生还是有一些典型的特征的

男生都有什么特征呢?

直,轴,理性,爽快,结果导向型,问题解决型,不拘小节,大大咧咧,没有女生会移情,好色,死要面子。

那么说的这个特点,在沟通时,会导致说话时有什么区别和需要注意的?比如1、少说感受,直接说出问题,给出解决方案,过程可以稍微用好色特点2、来软的,别硬拼,撒娇,不能拐弯抹角。

女生都有什么特征呢?

小心思多,情绪化,敏感,心思细腻,感性,作,喜欢猜,胡思乱想,爱发小脾气,不会直接表达想法,对问题形象化。

除了这些明显的之外,性别加上特定的因素,也会产生一些共同特征。比如说,个子矮的男生,会有什么样的痛苦,大家对个子矮的男生一般有什么样的评价?聪明,有才,可爱,没气势,自嘲,自卑,憨厚。那么太瘦的男生呢?灵活,没安全感,弱小,弱不禁风。

通过以上问题可以看出,因为在特定的特征下,我们会容易得出一些负面的评价,所以,所以这些,事实上是我们必须避免的。

在通用特征下,仅凭性别因素,我们就可以获得非常多的信息。比如小荻老师发出一个图片(长头发女生很容易起静电),很多女生都有同感,因为这些信息会给我们一些【共同的经历】,如果在沟通的时候,提到类似的场景,大家就会深有同感。

比如第二个常见的通用特征,年龄段。说说60后,70后,80后,90后,95后,你觉得他们分别有什么样的典型特征?60后追求稳定,70后追求财富,80后追求事业,90后追求自我实现,按照小荻老师的看法,60后,基本对照父母来看感受,70后对照企业很多高管,80后这一代人,很在意性价比,90后这代人,物质已经很丰富,所以追求品质,95后这代人,知识很丰富,所以追求收获。

其他的通用特征,比如【关心身体】。但凡在职的,谁没有个职业病,所以没话说的时候,聊一聊身体,是一个很好的问题。注意不要聊中医,如果认知不同,就很容易吵架。

【熬夜】也是一个通用特征。

【工作】也是一个通用特征,聊到工作,肯定是有话题的,比如加班,休假,领导。最近你加班了吗,什么时候放假啊,你们领导好不好啊。

(2)个性特征

个性特征很多,比如籍贯,学历,经历,爱好,口味,职业,职位。个性特征是我们在不熟的时候,是不会知道的,所以在和陌生人聊天时,个性特征是我们主要的话题来源,我们可以基于通用特征,来聊关于个性特征的话题,比如,我最近身体不好,所以我想去健身,比如,我家爱豆出了新专辑,我就喜欢听他的歌,比如,你怎么不喜欢穿秋裤,你是南方人吧。所以,在个性特征上面,我们需要慢慢的来了解对方,如果你的对象是你很重要的人,多记住个性特征总没错。

(3)事件特征

比如季节、天气这些每年每天都会有的,还有热门话题,比如宝宝问题。这一种是基于你们聊的具体事件的特征,比如这个人在做报表时就是不认真,每次都会错最后的总结数字,这个就是事件特征。在职场中,我们面对的更多是工作话题,但是在工作场合,少量聊非工作话题,拉近距离后,更容易聊工作。比如,哎,你换发型了啊,挺不错呀,于是妹子很开心,然后你再说上次那个数据你弄好没,妹子说没弄好也会比较容易快点帮你搞。

三种特征如何运用呢?

【通用特征】基本上你跟着套用就好,不会出大问题,【个性特征】是我们聊天的主要话题来源,可以给我们提供源源不断的聊天素材,【事件特征】碰到了的话,可以问,哎最近郭德纲那事你知道吗?如果对方说知道,好了,可以聊看法,聊想法,如果对方说不知道,那么你说,那我给你讲讲,然后你说原委,说完了,聊看法,聊想法。其他的像具体时间的【事件特征】收集,自己记住就好,比如这个客户跟我们合作三次了,每次都是先付40%定金,然后付20%,最后打尾款。

2、目标

目标分为两种,一种是影响思维,一种是影响行为,事实上,你会发现,单纯影响思维的特别少。事实上,你会发现,单纯的影响思维的很少,我们会因为对方的行为如何,才会判断出,TA的思维有没有发生变化。

在制定目标的时候一定要注意:目标一定要具体,格式是让XX(对象)在XX(时间)做XX(行动)。

第一个原则,具体,指的是,整个描述中不存在含糊不清的概念,比如我说,让他一会儿去老板办公室,这个“一会儿”就是一个迷糊不清的东西。

第二个原则,可度量,指的是,这个目标是可衡量的,比如我的目标是三个月内减肥成功,这个减肥成功我就无法衡量,如果目标是减重10斤那就没问题,另外有些无法衡量的也要提出相关度量方案。

第三个原则,可实现,比如我三个月减十斤,这是有方法的,你要是定为三个月减80斤,那就很扯淡。

第四个原则,相关,指的是目标和对象相关,比如我的沟通对象是老板,我的目标是让我同事喜欢老板,那老板就很懵逼。

最后一个原则,有具体的时限,这个时限可以不具体到几分几秒,但是要能get到。

3、观点

观点就是你要告诉别人的点。通过昨天的作业,很多人以“我要,我得,我必须,我想”等开头,很容易会让对象觉得被忽视,其实写观点的时候,有两个步骤,第一步是选择观点,第二步,表达观点。选择观点时,观点和目标直接相关,这时候你写出来的东西,可以是“我”开头,在表达观点时,观点和对象直接相关,这时候你说出来的话,就要考虑对方的感受。

最后什么叫构建逻辑?

用你的对象想听(用个性特征)的话,或者能听懂(用通用特征和事件特征)的话,讲你的观点(从对方角度),最终达成目标。(SMART原则)

几点注意:其实大家一起给到的主观评价,对于我们对人的了解来讲,也很有意义,在对人的认知中,有一个很重要的观点叫做:认知大于现实。也就是说,别人是这么认为的,那你所认为的如果和对方不一样,你得先按对方的来(如果你是沟通发起方),就算你想改变,也得从对方的认知开始,才有可能改变,如果你上来就说,你不对,其实会很难顺利的沟通,所以要先从对方的角度开始。

二、感受

1、个性特征其实是聊天过程中最重要的话题,如果能记住别人的个性特征,说明你对对方的重视,比如相亲过程,最重要的就是要在短时间内了解这个人,知道这个人的性格,喜好是否能接受,通过他的行为判断人品如何,但刚开始两个人都很拘谨,及只能从通用特征或事件特征打开话题,比如聊天气,聊工作,聊头条,寒暄一下,开始熟悉起来,慢慢就谈到个性特征,吃饭的时候,聊口味,聊爱好,如果你的目的是多了解对方,那么就可以在聊天的过程中,多提问,问他的一些看法意见。

2、平时多注意观察,了解别人的个性特征,从他的衣着,行为,说话,做事,任何行为都会给我们提供各种信息,只要留意,就一定不会担心没有话题说。因为人都是喜欢受到关注的,你能看到他的个性特征,并且在做事时照顾到他的个性特征,他就会对你特别感激,一下子会拉近两个人之间的距离。

3、认知大于现实,当你想改变一个人时,要先从对方角度考虑,为什么会这么考虑,是由什么外在环境导致的,然后从这个角度出发,这样才会容易说服别人,比如,你想劝一个人少玩游戏,如果一上来,就噼里啪啦一顿骂,谁会接受,首先你要先搞清楚,他为什么会玩游戏?比如他只是因为无聊,那我们可以说,如果我有其他有趣的事情,你愿不愿意试试呀?比如他自己也不想,但控制不住,那我们可以说,如果你真的想控制住的话,我们一起努力,好不好呢,接下来的话题就是假如想控制住少玩游戏,我们可以做些什么。

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