无论是在学校、公司。我们都经常用到邮箱。甚至有的时候来一句“你发到我邮箱吧！”内心都感觉不错。
看到有的同学选择E的mail，或者简历上写的Email，觉得很多同学设置Email 真的非常的不专业。
然而还真的有雇主因为Email地址就拒绝候选人的，因为看得不舒服，这是非常悲催的。
究竟是什么原因导致我们看起来那么不专业还很 low。第一歩失误大多数在选择Email服务器和设置用户名时。那我们今天就来讲讲第一歩失误应该怎么避免吧！
1、设置Email用户名
邮箱最好能让收件人,很容易知道你是谁,对于找工作的同学来说,无非就是姓名和学校。那企业就得让别人一看就知道，这封邮件来自哪个公司。
千万要记住：你设置的邮箱不能只是满足自己好记忆，而设置成数字或者你想要的英文字母。你要方便别人，要让别人一看邮箱，就能从邮件用户名和邮件标题找到你的邮件。
因此，理想情况下，你的邮箱用户名应该是以下元素的排列组合：姓氏、中文名(或缩写)、英文名 (或缩写)、学校名缩写。
举个栗子
我的姓名是胡小岚，英文名 Tara，就读于清华大学（英文名：Tsinghua University）。我的邮箱用户名应该是：
a)Tara@ (这种一般已经注册不上)
b)xiaolan@ (这种一般已经注册不上)
c)huxiaolan@
d)xiaolan.hu@
e)xiaolan_hu@
f)Tara.hu@
g)Tara_hu@
h)Tara.xiaolan.hu@
i)xiaolan.h@
j)hu.x@
k)xiaolanhu@
l)xiaolan.hu.tsu@
m)Tara.hu.tsu@
如果各种组合都注册不上，才考虑组合数字。
2、邮箱选择
邮箱选择方面，可以看以下几个标准：
通知及时性：有些公司通知笔试面试可能就是收到邮件后的2天，有各种及时提醒很重要。
可信/专业程度：很大程度就是自己观感和网上资讯啦！
使用便利性：简单说就是有没有多种客户端方便使用。主要是能在“帐户”选项卡中找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务，选中POP3/SMTP服务和IMAP/SMTP服务，就可以在各大客户端登录。
163.com 网易邮箱
163.net
126.com
126.net
tom.com
sina.com 新浪邮箱
sina.com.cn
yahoo.com 虎雅邮箱
yahoo.com.cn
hotmail.com
gmail.com
sohu.com
qq.com 腾迅邮箱
188.com
企业：
如果经常和国外的客户联系，建议使用国外的电子邮箱。比如Gmail, Hotmail, MSN mail，Yahoo mail等。
如果是想当作网络硬盘使用，经常存放一些图片资料等，那么就应该选择存储量大的邮箱，比如Gmail, Yahoo mail,网易163 mail，126 mail，yeah mail，TOM mail,21CN mail等等都是不错的选择。
如果自己有计算机，那么最好选择支持POP/SMTP协议的邮箱，可以通过outlook,foxmail等邮件客户端软件将邮件下载到自己的硬盘上，这样就不用担心邮箱的大小不够用，同时还能避免别人窃取密码以后偷看你的信件。当然前提是不在服务器上保留副本。我建议这么做主要是从安全角度考虑。
如果经常需要收发一些大的附件，Gmail,Yahoo mail, Hotmail, MSN mail，网易163 mail, 126 mail, Yeah mail等都能很好的满足要求。
推荐个人：
校邮箱（如 @harvard.edu，在国内比较少有）：最专业的选择，可以设置手机app或者桌面用outlook等客户端收邮件，但一般来说服务器质量不如专业邮件公司，但也够用。我们建议，你有学校邮箱，一律用学校邮箱求职，在国外一般学生用edu域经常会有打折消息。
Foxmail：实际上是QQ邮箱，或者说和 QQ 邮箱连通，多一个@foxmail.com账号而已，可以用 QQ、微信、桌面客户端收通知，保证及时性，如果没有学校邮箱，Foxmail 在国内是首选。
Outlook.com：和 Gmail 类似，交互没那么丝滑，但胜在微软和我国政府关系好，不易被墙，而且可以选择Outlook.com/live.com/hotmail.com多种后缀，可以多试几次看有没有自己心仪的用户名。
不推荐邮箱：
163.com：老牌服务，总体来说还是可以的，只是之前有过泄密，此外申请公司用数字邮箱域名显得不够专业。
139.com：数字邮箱域名显得不够专业，加上电话号码@139.com更是纯数字难以阅读且不能让读者迅速知道发件人叫什么名字。好处是有短信通知，但邮箱服务防垃圾邮件能力一般，所以用户可能经常收各种短信通知收到烦，导致对短信免疫。
QQ号码@qq.com：实际上就是foxmail，虽然邮箱本身很好，但纯数字难以阅读且不能让读者迅速知道发件人叫什么名字，业界观感上也觉得不专业。
gmail.com(在国内使用)：非常好的邮箱服务，只是在国内被墙，如果不是一直保持翻墙链接，无法保证收件的及时性，另外也不知道国内公司发邮件给 gmail 会不会翻不过墙，风险较大，尽管我很喜欢 gmail。
3、邮件显示名字
发信昵称也很重要，是别人看到除了邮箱地址以外，知道这封邮件出处的地方。
这是关于邮箱使用集锦的第一部分，如果你想更多的了解邮箱使用集锦（二）关于如何选择邮箱客户端的问题。
（部分材料整理于网络）
请关注中国人力资源俱乐部(ID:CHRCLUB),这是关于中国人力资源从业者获取资源、提升自我、发掘人才、拓展人脉的HR精英俱乐部。
