为什么很多时候我们总是错误地预计时间计划的时间?为什么我们总是很难实现我们的计划,很可能我们从根本上就不具备做计划的能力?
不具备做计划的能力,是因为我们对任务,基础的认知缺乏,而且我们不能预判过程中的意外情况,就好像我们要去实现我们做一份菜肴的计划,比如说宫保鸡丁。
我们预计可以在啊,半个小时之内完成,但实际上因为我们对于这个宫保鸡丁并不了解,做我们不知道其实要做宫爆鸡丁的话,我们先需要把鸡肉解冻切成小丁,并且把我们准备的,花生,还有包括我们准备的蔬菜,都变成小丁的状态,然后才能够一步一步的去操作。
可能还要先把蔬菜炒熟,然后再把肉炒熟,最后混合在一起,而它的特殊的酱料也是需要特别调制的,当我们对这些需要分解开来进行完成的任务不是特别了解的时候,我们就没有办法非常明确地去计划这样的一个任务。
就像我现在会在做工作计划当中感到非常的迷茫,因为我们是一个创业公司,会遇到非常多,并没有做过的一些事情。所以当你在预计这些未知的事件,到底需要花什么样的时间的时候就会产生一些,错误的判断。除了刚刚我们提到的任务的基础认知缺乏之外,还有一个原因是我们不能预判过程中的意外情况。我们不了解在哪些部分可能会花很多的精力去应对,可能是比较容易出状况的步骤。
比如说如果我们有过经验就会知道,宫爆鸡丁的调料可能并不是那么好制作,有可能一个没有经验的生手,它会调得,比如说咸或者比较辣,完全不是宫爆鸡丁的那个味道了。
所以我们能够真正的,正确的预计实行计划的时间,按我们的想法完成我们的任务,它的前提是我们对任务的基础有了解,并且能够预判过程当中的意外情况,这个过程是需要,去熟悉的,如果我们面对的是未知的新的事物,我们可能会不断地失败,不断的在失败中进行反思,直至成功。
而这样的一个步骤,这样的一个过程能够让我们清楚地了解任务有哪些环节,怎么样才分开来变成子任务,而子任务下面又有多少的步骤,每个步骤会消耗多长的时间。只有当我们熟悉了,在失败当中获取的经验,那么计划和估算时间就非常容易了。所以有些时候我们没必要做那么详细的计划,特别是面对未知的一些任务的时候直接去做就是了。在这样的过程当中,我们自然会更加了解清楚我们要做的事情,而到后面,我们就可以真正的去做能够实现的计划了。