基本上我们每个上过班的人，都有过这样的体验，今天好忙好忙，但问你干了什么时，连自己都说不上来干了什么！其实，这就是因为做事没有重点，花在一些看起来要做，但实际上没什么用的事上。
要解决好上述问题，有两个方面要注意：事情重要程度排序和时间安排。
最好是在前一天下班之前，把第二天要做的事情列出清单，再按照重要性排序，每天列出6条即可。如果你每天能做完6件事，已经是非常高效率了。
时间上安排，优先完成你每天必做的固定工作，之后的时间再去完成灵活性工作。
如果你工作时，经常被同事打扰怎么办呢？这时我们可以利用即时通讯工具，如微信、QQ、钉钉等进行留言，让你的同事直接给你留言，这样首先不会马上打断你手头的工作。你自己完成一阶段工作之后，再去看留言给予回复。除非十万火急必须马上做的事，否则让同事留言给你。我们自己也需要克制，不要弹个消息就去看，一定把手头的事做完再去看，养成习惯。如果同事的问题一时半会解决不了，给他留言一个你能解决的时间。
如果被打扰的情况很多，找你的沟通的人特别多，还有个办法就是，让你同事用纸记录下要沟通的问题，约定一个时间，面对面单独沟通，这样也可以减少消息打扰。
我们也可以每天安排一个固定时间，进行专注的工作，比如和同事们沟通好，每天上午，大家互不干扰，有什么问题自己先记录，在下午某个时间，大家开会探讨。
还有一个就是我们做事情的效率，是不是达到了最大化？工作流程是否有优化的空间？有些可做可不做的事，是不是可以省略不做？或者有其他方法替代？一些特别占用时间，又没产生价值的事，是不是要去掉？不是每一件事，我们都需要做到100%完美，那样太耗时间，只要做到能满足达到目标的基本需求即可。
