继续昨天的话题,作为下属,是否可以利用SMART 原则来将沟通“机制”搭建好呢?SMART 原则中,S 指的是Specific(具体的),M指的是Measurable(可衡量的),A指的是Achievable(可行的),R指的是Relevant(相关的),而T指的是Time(时限)。当上司将他对你的工作安排说完之后,你可以用SMART原则作为一个反馈工具,通过SMAT 的对话,确认你的工作内容和计划。为什么没有R 呢?因为是上司要求你做的,你的假设就是上司已经考虑好这个工作与他的方向是相关联的了。
“领导,我听到你对我的要求了,我怕听错了,还是重复一次让你确认一下比较好。我具体听到的是……你是否同意?”
“同意。”
“这个工作我是第一次做,为了减少我理解上的偏差,我想借鉴一下之前类似的模版参考一下。你觉得之前的模版可以借鉴吗?或者你有其他的工作要求需要我补充进去的吗?
“没有问题,这个模版 可以借鉴,不过需要增加***。”
“我想与领导分享一下我听懂你的要求后我的一个判断。我认为这件事情我可以尽快着手,但是目前我手上正在进展另一个**工作,如果你可以接受的话,我尽快完成那件工作后马上开始着手这件工作。”
“这样吧,现在这件工作比较紧急一些,那件工作可以放一放,先完成这件工作吧。”
“好的,领导,没有问题。
“如果进展顺利的话,我估计这个工作本周内能够完成。还有我希望能够每个阶段给你一个简单的进度汇报,就给你发一条易信就行。我主要是想确保你知道工作还是跟着计划前进,如果有什么需要调整变化,你随时通知我,你觉得这样可以吗?”
领导心里会很满意,因为他知道每阶段会收到一个进度汇报,那这件事就算彻底移交了。
“很好,我们就按这样去办,我等你消息。”
沟通一开始就不能停下来,持续的沟通是任何关系改善必经的环节。我们必须要将“跟进”作为一种职场基因来培养,“等待”的心态一定不会让你在职场有太顺利的发展。