Excel常用功能——数据操作(1/2)

查找/替换

Excel查找功能与Office其他软件通用, 查找、替换用法基本相同,基本功能不再赘述,这里说一下查找常用的通配符。
(转自https://www.cnblogs.com/whchensir/p/5768030.html,感谢大佬的总结,侵删)

特殊字符 代码or通配符 示例
任意单个字符(只用于查找框) ? “蓝?公司”可找到“蓝天公司”和“蓝羚公司”
表达式 ( ) “<(pre)*(ed)> ”可查找“presorted”和“prevented”
单词开头 < “<(inter)”可找到“interesting”和“intercept”,而不会找“splintered”
单词结尾 > “(in)>”可找到“in”和“within”,而不会找“interesting”
任意字符串(单个或多个字符) * “蓝*公司”可找到“蓝羚公司”和“蓝羚花木公司”
指定字符之一 [] “[记纪]录”可找到“记录”和“纪录”
指定范围内任意单个字符 [ - ] [r-t]ight可找到“right”“sight”,必须用升序来表示该范围
方括号内字符以外的任意单个字符 [!] “m[!a]st”可找到“mist”和“most”,而不会找“mast”
指定范围外任意单个字符 [!x-z] “t[!a-m]st”可找到“tock”和“tuck”,而不会找到“tack”或“tick”
1个以上前一字符或表达式 @ “lo@t”可找到“lot”和“loot”
n 个前一字符或表达式 { n } “fe{2}d”可找到“feed”,而不会找“fed”
n个以上前一字符或表达式 { n, } “fe{1,}d”可找到“fed”和“feed”
n 到m 个前一字符或表达式 { n,m } “10{1,3}”可找到“10”、“100”“1000”

使用“通配符”功能时需要注意的要点:

1、要查找已被定义为通配符的字符,那么需要在该字符前输入反斜杠(\)。
  例如:要查找“?”或者“*”,可输入“\?”和“\*”

2、如果使用了通配符,在查找文字时会大小写敏感。如果希望查找大写和小写字母的任意组合,那么请使用方括号通配符
  例如:输入“[Hh]*[Tt]”可找到“heat”、“Hat” 或“HAT”,而用“H*t”就找不到“heat”

3、使用通配符时,Word只查找整个单词。例如,搜索“e*r ”可找到“enter”,但不会找到“entertain”。如果要查找单词的所有形式,需要使用适当的通配符字符
  例如:输入“<(e*r)”可找到“enter”和“entertain”

4、选中“使用通配符”复选框后,也可查找脚注和尾注、域、段落标记、分节符和人工分页符及空白区域。只要在“查找内容”框中键入替代代码即可

5、如果包含可选连字符代码,Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码,Word 将找到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字

6、如果要查找域,必需显示域代码。要在显示域代码和域结果之间切换,请单击该域,然后按 Shift+F9 组合键。要显示或隐藏文档中所有的域代码,请按 Alt+F9 组合键

7、在查找图形时,Word 只查找嵌入图形,而不能查找浮动图形。在默认情况下,Word 会将导入的图形以嵌入图形的方式插入到文档中。

名称框功能

名称框可显示所选单元格的位置,也可快速选中所需单元格,


名称框

数字代表行,大写字母代表列,需要快速定位时,在名称框中输入位置,按回车即可,也可快速选中多行,例如想要快速选中A1到A3,可以在名称框中输入A1:A3,按回车,注意中间的冒号是英文冒号;想要快速选中第A列到第C列,输入A:C,按回车即可。

名称框也可以自定义名称,例如我选中图中的A1单元格,想把A1改为“名称”,只要在名称框中输入“名称”按回车即可,以后想要快速选中该单元格,点击名称框后的小三角,会出现下拉菜单,菜单中会有你自定义的所有名称。该功能同样适用于复数单元格,可以给多个单元格自定名称。
自定义单元格名称.png

定位功能

Ctrl+G可以快速呼出定位窗口,也可在查找与选择这个选项卡中看到。
定位

定位功能可以快速选中符合条件的单元格,这里用一个实际使用的例子来看看这个功能的应用。比如我想要选中该区域中所有的空单元格,并且在其中输入“未提交”,可以打开定位窗口,选择定位条件,选中空值,确定后即可选中所有的空单元格
定位应用
接下来点击编辑框输入“未提交”,按Ctrl+回车即可将所有选中的单元格填充为“未提交”
未提交

这里补充一个快捷键用法:Ctrl+Enter,可以快速填充所选单元格为相同的内容。

批注

批注功能可以给单元格提供辅助说明,选中单元格,在审阅选项卡下,可新建、删除批注,批注可以自由更换背景色、文件,也可插入图片批注。
批注

排序

排序功能没有什么特别需要注意的,Excel预设了升序、降序两种顺序,自定义排序中可以自定义数据的序列,也可以按照单元格颜色排序。

筛选

选中筛选功能后,单元格右侧会出现小三角


筛选

下拉菜单会屏蔽掉重复的内容,是一种分类显示数据的功能
筛选2.png

自定义筛选可以自定义条件筛选。例如只显示工资在14000~15000的数据,等等
自定义筛选.png
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