公司员工管理制度

    一、公司形象


    1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。


    2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。


    3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。


    4、遇有客人进入办公室应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。


    5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。


    6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。


    7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。


    8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。


    二、生活作息


    1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。


    2、作息时间规定


    1)、夏季作息时间表(4月——9月)


    上班时间早8:30


    午休12:00——13:00


    下班时间晚17:00


    2)、冬季作息时间表(10月——3月)


    上班时间早9:00


    午休12:00——13:00


    下班时间晚17:00


    3、员工上班施行拍照签到,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。


    4、员工上班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。迟到者按时长罚款为惩戒。30分钟内,每迟到一分钟,罚款1元;30分钟以上扣半日工资。


    5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示获准后方可离开公司。


    6、员工遇突发疾病须当天向领导请假,事后补交相关证明。


    7、事假需提前向领导提出申请,经批准后方可休息。


    8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴。


    1)、加班费标准


    公司规定加班费标准为10元/小时;


    2)、加班费领取


    加班费领取时间为每月10日(工资发放日)。


    三、卫生规范


    1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。


    2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。


    3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。


    4、办公区域内严禁吸烟。


    5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,各区域负责的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

负责区域划分如下:

一楼大厅:董在权

一楼药房:孙旺

二楼厨房、卫生间:王晓红

二楼拍打室、办公室:张洪玮

三楼诊室、茶室、禅修室:佰川

如有忘关水、电、空调设施的情况,负责人每次罚款50元。


    6、要爱护办公区域的花木。


    四、工作要求


    1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。


    2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。


    3、公司内所制定的《每日总结计划》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。


    4、接待客人应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。


    5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。


    6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。


    7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。


    8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。


    9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。


    10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。


    10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。


    五、保密规定


    1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。


    2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。


    3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。


    4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。


    六、人员管理


    1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。


    2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。


    3、员工有关业务方面的问题须及时向部门领导反映,听取意见。


    4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门领导同意。


    5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。


    6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。


    7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。


    七、物品管理


    1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;


    2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交总经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。


    3、若急需某类办公用品,可立即请购,申购流程同上。


    4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。


    八、电脑管理:


    1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。


    2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。


    3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。


    4、严禁使用计算机玩游戏。


    5、公司及各部门的业务数据,使用者至少每周备份一次,重要数据则随时备份。


    6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。


    7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。


    九、网络管理


    1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。


    2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。


    3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。


    4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件


    十、奖惩办法:


    1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;


    2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;


    3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:


    A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;


    B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。


    4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:


    A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;


    B、泄露公司经营管理秘密的;


    C、私自把公司客户介绍他人的。


    5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。


    6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)。


    十一、经费管理


    1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。


    2、员工报销已发生费用,需填写公司【支出报销单】并提供相关报销凭据(由财务人员审核,总经理签批);


    3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。


    4、公司薪金发放日定为每月10日。


    十二、出差细则


    1、员工出差前应填写【出差申请表】,主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。


    2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。


    3、出差费用的报销:


    3、1)、交通费:


    a、总经理、副总经理可乘坐飞机,费用实报实销。


    b、其他员工出差原则上乘坐火车(硬卧);特殊情况需乘飞机时,必须经主管经理特批,否则不予报销。


    c.、出差地交通费,总经理、副总经理实报实销,其他员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车,实报实销。


    2)、住宿费:


    a、总经理、副总经理实报实销。


    b、其他员工住宿标准为:一般地区120元/天/人以内,上海、深圳等地区200元/天/人以内


    为基准实报实销。


    3)伙食费:


    a、总经理、副总经理实报实销。


    b、其他员工伙食费标准为:一般地区50元/天/人以内,上海、深圳等地区80元/天/人以内为基准实报实销。


    4)、出差补助:


    a、乘坐火车路途补助50元/晚/人。


    b、在外补助100元/天/人。


    4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。


    5、出差回来后一周内填报【出差费用结算单】,办理报销手续。


    6、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。


    十三、培训管理


    1、新员工培训内容及管理


    1)、培训内容


    a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等);


    b、公司规章制度


    c、新老员工认识;


    d、办公设备的使用;


    e、指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。


    2)、培训注意事项


    a、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;


    b、培训由综合管理部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。


    2、在职员工培训内容及管理


    1)、培训形式


    a、公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等;


    b、员工业余时间自学。


    2)、培训考核


    a、培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勤。(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)


    b、培训考评由培训讲师负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。


    十四、名片管理办法


    1、总则


    为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。


    2、名片格式


    公司名片格式统一化,由公司行政管理部门依据企业形象设计。


    三.名片印制程序


    1、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请;


    2、主管副总经理批准后会通知综合管理部门;


    3、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人


    四.名片使用


    1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。


    2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。公司员工管理制度范本


    3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动,如若发现,公司将追究其责任,并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费,同时对于造成甲方任何重大损失者,甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。

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