我们的职场,就是不断地在解决问题,
组织的问题、客户的问题、人的问题、产品的问题、市场的问题,等等,
就在解决问题的过程中,我们提升了个人能力,更展示了我们的职业价值。
那,你是如何解决问题的?
“兵来将挡水来土掩”,问题来一个,就事论事,搞定一个?
然后,就是相同的问题,总是重复地出现?
而,那些高手,不仅能快速地解决当前问题,更能彻底解决问题,防止问题的再次出现。
高手解决问题,一般都会遵循这样8个步骤:
明确问题→问题分层→设定目标→找到真因→寻找对策→实施行动→确定成效→巩固成果
①明确问题
问题出现时,不要着急忙慌地去动手解决问题,
而是要先搞清楚,问题是什么?边界在哪里?
然后,根据问题的重要性、紧急度、发展趋势和你现阶段的目标,
判断问题的解决措施,哪个先、哪个后,哪个要自己动手,哪个授权他人去解决。
②问题分层
确定问题的分解维度,拆解问题的要素,
将大问题拆解成一个个的小问题,方便找到问题的突破口。
③设定目标
设定好预期的目标值,也就是定义,达成哪些成果和标准,才叫做解决问题;
④找到真因
不断追问“为什么”(5Why分析法),直至找到问题的真正原因。
只有找到问题的真因,才能彻底地解决问题;
⑤寻找对策
通过头脑风暴、群策群力的方法,发挥团队优势,寻求问题的解决方案;
然后,多中选优,确定问题的解决方案;
⑥实施行动
细化方案、规划路径、责任到人、排定日程,制定并实施计划;
切记,在实施计划过程中,要不断推动PDCA循环,设置好关键节点,检查和纠偏实际与计划;
⑦确定成效
对比实际成效与设定好的目标,检查判断问题是否得以解决;
⑧巩固成果
复盘是个人和团队成长的必备方法;
周期较长时,要阶段性复盘;周期短时,要及时复盘;
通过复盘,提炼出做得好的经验、方法、流程、工具,推广出去、巩固下来,形成规范化的流程、制度。