时间管理方法论

《小强升职记》的作者邹鑫老师亲临西安趁早读书会18期活动,与大家分享主题“高效率、慢生活”。整理笔记如下:

一、战胜拖延症

拖延症,不少人都有的问题,因为拖延症生活一团糟(我也是有着严重的拖延症)。针对拖延症,小强老师分析了其产生的原因,并给逐一给出了解决方法。

A、信心预期(感觉没有信心完成任务)——任务分解,重要事情逐步推进(FM916做节目,有关压力,画上网格,填写有关压力,画下思维导图,写出演播稿大纲,丰富内容,完成)

B、价值感(对于所做的事,没有看到价值感,没有多大的意义)——找到价值链

C、分心冲动(在做事情的时候容易被打断,容易分心,不专注,如做报表时浏览手机,收发邮件时逛淘宝等)——写下来,清空脑子(将需要做的事写在待办清单,每次只做一个任务)

D、反馈延迟(手头做的事结果来得晚)——番茄工作法

二、番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务(区分杂事和行动),将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

也可根据自身情况设置混合番茄,重要的是在番茄钟里专注,而不是番茄钟的时长。

当需要放松的时候,可以选择切换场景,如听者可以站起来走一走,讲述者可以坐下来休息休息。

当开始一个行动时,可能会被打算,可以拒绝,可以协商,此时态度应委婉,不能过于强硬,可以描述事实,说出感受,让对方理解你的决定,这样的拒绝对方更容易接受。如被迫中断,立刻回应,但不要立即去做,而是先写出正在干的事情的思路,如老板,我三分钟就去做。

三、做事情有目标

把工作当游戏,把家庭当事业。做事情应该有目标,有计划,能够深思,进而开始行动。可以从行动、项目、角色、目标、愿景到原则,逐步上升到一个行动。明确了目标,才能进一步开展行动,养成好的习惯,做事情会更加游刃有余。在开始一件事情的时候,要问自己,下一步行动是什么?不盲目的去做,要知道自己忙在哪里,为什么而忙。

四、严乐的梦想

梦想是什么?经常谈梦想,但是真的要具体去界定这个词,给出一个准确的定义的时候,却不知如何表达。小强老师和我们分享了严乐的梦想,骑行青海湖,严乐一步步分解任务,采取行动,学着修理自行车,现在周边骑行,加班攒假等,所做的事情围绕着骑行青海湖展开,最终得偿所愿。当梦想不再只是高谈阔论,实现的时候,是用一个个小的行动做钢筋铁骨,搭建起来的。

实现梦想要有一颗坚定的心,还要有充足的准备。让梦想不再只是一个梦。

五、To do or To be?

做一件事情是为了单纯的完成一件事情,还是通过在做事情中找到自己的角色,明白自己的目标,有自己的愿景,逐渐形成自己的原则,小强老师更倾向于后者。这是个信息大爆照的年代,我们在学习时间管理,知识管理,将所有的信息收集在一处(老师是印象笔记高手,入门菜鸟默默飘过),进行分类,方便查找,并将信息内化,随时可以找到信息,并输出。

小结:小强老师简单的描述了他的成长,他的老付将三本书(《搞定》)送给了三个人,只有他通过这本书改变了他的人生。有时候看似无关紧要的事情,有的人却能从中间找到方法。印象最深的一句话是他没有敝帚自珍,而是选择了分享,也正是因为分享,他的人生轨迹从而不一样。读书会对我的触动很大,见到了有趣的,努力精进的人,一起分享,一起交流。“扮美些,强大些,尝得更多,走得更远”。

Ps:小强老师推荐omnifocus(苹果系统)和奇妙清单(安卓系统),可作为待办清单。真正的系统是把人从中解放出来。

   

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