我所厌恶的会议

更新:
20160412
在我发布文章后1分钟,收到这么一条消息:

上周周会在本周要讨论的12个会议,提醒一下各个会议的牵头人,尽快讨论形成结论。另外,今天周二了,请周五下班前将你们的会议内容准备好,勿影响周六周会。

前言

说句实话,我并不讨厌开会,我讨厌的仅仅是无聊的会,以及很多没有必要的会。
根据惯例,下一步就是如何定义了:

  1. 无聊的会议:假大空的话,不存在任何可操作性的会议。哪怕是一点点激动人心的都没有的会议;
  2. 没有必要的会:原本可以通过规范化流程、强化沟通就能解决的问题,却一定要通过开会来搞定。那么这种会就是那种没有必要的会。

很无奈,上周六就开了一个这么样的会议。

一次经历

上周六,我就经历了一次完全没有必要的会议。

先说一下会议背景

会议的目的很简单。通知内容如下:

本周六上午9:30第一次周会,请大家周五务必将会议准备发至我邮箱。
主要涉及1.本周工作总结概述2.下周工作计划3.工作中遇到的问题及解决方案。如有不能参加会议的请提前告知。

与会人

与会人全部是公司主管级别

会议流程

  1. 会议内容主要集中在会议背景中描述的内容
  2. 领导穿插讲了一些激动的话的话
  3. 没了

暴露出来的问题

  1. 对开会的无知。大会上,各种“解决方案”满天飞,不是每个人都需要这个的;
  2. 开会之后,竟然弄出来12个“�专题会议”要开,这个也算是让我叹为观止了;
  3. 会场告状也是让我震惊了。明明有很多可以日常工作沟通解决的,非要到会场上面来说,告状的态度太明显了;
  4. 会场各种拆台。财务的需求明明合理,却被一句“平台(非公司平台)没有提供功能”给堵回去了,最后大家都不欢而散;
  5. 领导竟然认为这种会很重要,很有效!

没有暴露出来的问题

  1. 会议前的决议太草率。没有任何的约谈,也没有任何的询问意见,直接告诉所有主管周六(非工作日时间)来公司开会;
  2. 会议前准备不充分。虽然要求提交文档,但对文档格式、标准都没有进一步的约定;
  3. 会议中发言内容没有规定,太过于随意,且时间太长;这些内容都可以通过文档阅读搞定的事情,偏偏要使用会议这种最低效的方式;
  4. 近似所有主管对周六开会心怀不满,但由于大BOSS在,所以敢怒不敢言;
  5. 最后领导层表示大家累了,有饭吃——嗯,盒饭也是饭。

个人声音

  1. 这个会太无聊,效率太低;
  2. 很多内容,是可以通过规章制度解决,而不是一定要面对面沟通。比如规定有问题就要及时沟通,并给予相应知道;
  3. 提供问题升级模式。不排除有员工就是不配合的情况,这种时候,矛盾升级模式可以作为杀手锏;
  4. 自我膨胀是个可怕的事情,尤其是领导。

结尾

反正这事儿,当前也就作为看戏的心态来做。领导明显是将过程和目的弄混了。用某人的一句话——允许公司犯错,帮助它纠正就好了。嗯,给公司个机会,也给我个机会。

备注

  1. 为何不直接反馈?不是我不想,这个是历史原因,导致当前岗位话语权太小;
  2. 和直系领导谈过?谈过,得到的反馈是:公司的决定就遵守吧,相信不得人心的制度,是不会持久的。对于这点,虽然历史上证明过了,但是在敝司,还要观察;
  3. 为何不离职。如同上文所言,公司犯错不是一个罪无可恕的状态,允许公司犯错,是任何公司成长过程中不可避免的过程,更何况是管理层如此年轻的公司。
  4. 如果不改正,会不会离职?不出意外,会!周六日对我来说是自我提升和个人生活的时间,触碰到这点基本上是不能忍受的。这个是底限和原则。
  5. 这么说是不是因为不喜欢加班?是。加班虽然是IT公司的常态,但纵观原因,有多少是必须的加班?应急加班可以接受,持续性、规律性、常态性的加班,就请远离吧。
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