Excel函数:COUNTIF,COUNTIFS
我们在进行信息统计时,比如市场销售部门统计出货销售数据,专利部门统计专利信息,经常会用到两个Excel函数:COUNTIF,COUNTIFS。
COUNTIF 用于统计满足某个条件的单元格的数量,其形式为:
= COUNTIF(区域,条件)
COUNTIFS用于统计满足多个区域同时满足各自条件的单元格数量,其形式为:
= COUNTIFS(区域1,条件1, 区域2,条件2,……)
应用场景示例:专利信息统计表
(1) 统计各个区域(Base)的专利数量
由于只需要统计B列符合单个条件(USA或者China)的单元格数量,故使用COUNTIF函数:
=COUNTIF(B:B,"USA")
=COUNTIF(B:B,"China")
替代方法:
也可以利用Excel的筛选功能来进行统计。
选择第一行的标题栏,在菜单栏“开始”菜单的“编辑”选项卡点击“排序和筛选”下的“筛选”,打开筛选功能。
点击“Base”右侧的下拉按钮,分别仅勾选“USA”、“China”,也可得出统计数据。
(2) 统计每年申请(Application Filing)的专利数量
由于只需要统计F列符合单个条件(2017或者2018或者2019)的单元格数量,故使用COUNTIF函数:
=COUNTIF(F:F,"*2017*")
=COUNTIF(F:F,"*2018*")
=COUNTIF(F:F,"*2019*")
细心的小伙伴们一定有注意到,此处的COUNTIF函数与前面统计Base数据时有细微的差异,在条件的两侧各有一个*。
* *其实为通配符,表示该列的单元格只需要文字中包含有两个*中间的2017/2018/2019,就会符合条件被统计在内。
(3) 统计各个Base目前已经授权(Grant)的专利数量
由于需要统计B列符合条件1(USA或者China)同时D列符合条件2(Grant)的单元格数量,故使用COUNTIFS函数:
=COUNTIFS(B:B,"USA",D:D,"*Grant*")
=COUNTIFS(B:B,"China",D:D,"*Grant*")
Excel插入图表:饼图
在得到所需的统计数据之后,还可以利用Excel的插入图表功能,将数据以饼图等更显直观的形式展现出来。
第一步:选中数据区域。
第二步:点击“插入”菜单下的图表类型(如二维饼图)。
第三步:根据需要,点击该图标,可以在“图表设计”菜单或者图表右侧的“图表样式”中选择其他图表样式。