【书评】《小强升职记》——时间管理的杂家

-主要内容

GTD时间管理的概念来自2003年戴维艾伦的一本书《GET THINGS DONE——尽管去做:无压工作的艺术》。这本书主要就是以一个通俗易懂讲故事的方式,通过“半职场新人”主人公小强的学习视角,来讲述GTD时间管理的“术”和“道”。书中通过比较有趣的大树成长的概念,让你理解如何进行时间管理和自我管理。

-重点概念

书中很多干货,方法也很杂,初看之下各种各样的清单和方法会让你看花了眼,不知从何下手,很容易就是看看而已就放弃了行动。这也是所有看成功学的读者一个很重要的问题。因此我很喜欢书中前言里给读者强调的一个概念,那就是——阅读本书的重点不是浏览而是实践!

最好的方法就是看完整本书之后,自己理一个大纲或者思维导图,whatever。我个人的经验是边读书的时候边截图做笔记,看完后把笔记再看一遍,再自己梳理成思维导图。这样的话,才比较容易get到书中的所有的概念和全部脉络,认识到哪些是自己消化了的概念哪些不是、下一步行动我可以做的是什么。

当然,其实时间管理或者自我管理的方法都大同小异,都是一家人。所以你看了很多其他的同类书籍会找到似曾相识的感觉,算是入门书吧。不过我是不太推荐这本书作为第一本时间管理的入门书籍,因为逻辑太杂了,方法也太多了,我认为更适合已经入门需要去粗取精的读者。

-对我而言,比较有收获的有以下几点:

1、猴子法则(出自第二章):不要什么事情都揽在自己背上,要学会把自己背上的猴子以及别人甩到你背上的猴子都甩到别人身上去,集中精力处理第二象限的事情。

2、一次只做一件事,要学会区分项目和行动,利用树形结构(软件bonsai和listpro)分解任务,并且养成习惯问自己,下一步行动是什么?

3、衣柜整理法的流程一旦习惯之后,相当于PDCA法则。做到计划执行调整和行动。大同小异,只是处理方法不一样。

4、要定制自己的清单系统,适合每个人的清单系统都是不一样的。

5、习惯的重要性毋庸置疑,但是我们“每天的行动90%出自于习惯“”这句话很打动我。

6、将80%的时间花在20%的事情上。

7、回顾的重要性,做到尽可能的多回顾。

8、面对临时突发事件,要把握要事第一原则,学会调整自己的情绪,重视将被打断任务重新放回收集篮的步骤

9、浅阅读时代的知识管理:主动阅读的重要性,只收集我们感兴趣的或认为重要的东西,用最简单最合适的工具,做到尽可能多的回顾,每三个月要清理。

附第一次做的丑丑的思维导图(其实不就是大纲么,取个好听的名字就以为我不认识你啦):

《小强升职记》思维导图 by洛洛

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