这样用PPT,你才会爱上它,不像旅行青蛙不回家

前段时间被一款《旅行青蛙》的游戏刷屏了,不知道小伙伴们是不是也在朋友圈互相晒图,每天都在等着自己的蛙儿子回家呢?

青蛙不回家的原因有很多种,归根到底,就是没有掌握游戏的规则,这让涛哥联想到一些身边的小伙伴,经常强调自己不会做PPT,或者抱怨自己的PPT不好用,这个效果学不会,那个操作找不到,久而久之,就放弃了PPT的使用。

习惯的力量是非常强大的,当我们因为习惯问题,不喜欢一个事物,等到再次面对它的时候,想再重新培养对它的兴趣,就非常困难了,如果我们在一开始就养成良好的习惯,也许慢慢的,不知不觉的就把它做的很好了。

学习PPT也是一样。

在操作PPT之前,建议大家先培养一些良好的使用习惯,这样在实际应用中才会事半功倍,得心应手。

习惯一:建立自己的素材库

制作PPT一定要建立自己的素材库,这样你在制作PPT的时候,它会成为你灵感的弹药库。那么素材库包括什么呢,这个可以根据自己的使用习惯来建立,那么素材库应该包含一些什么内容呢?

1、图片库

图片库下级可以继续细分为背景素材库,人物素材库,图标素材库,矢量形状库等等。

2、字体库

字体的归类可以根据PPT的风格,或者使用目的来区分。

3、模板库

这里指在使用中直接套用整套PPT模板,因为千篇一律的模板不会给你的PPT加分,我们需要将模板中的内页风格,版式进行区分,在实际操作中,参考部分内页设计,然后将版式应用到你的PPT中就好了。

习惯二:合理设置PPT选项参数

一些小伙伴不愿意使用PPT的原因,是苦于在PPT若干个菜单栏中来回切换,或者一时找不到某个功能按钮在什么位置,造成使用效率低下,其实只要合理使用PPT的设置参数,找到自己最舒服的使用方式,就会事半功倍,那么通常需要设置哪些参数呢?

1、撤销次数和自动保存时间

PPT默认的撤销次数是20次,对于我们来说基本上等于没有嘛,我们可以直接修改数值,最大150次,这样再复杂的操作以后,也可以还原到最初状态。

自己辛苦完成的文档,一定要记得及时保存,文档的自动保存功能一定要打开,万一遇上什么天灾人祸,我们也可以把损失减小到最少不是,系统默认的自动保存时间是10分钟,如果个人感觉不保险,可以设置到5分钟,如果时间间隔太短,频繁的等待文件自动保存也会影响使用。

2、自定义快捷访问工具栏

自定义快捷访问工具栏,对于提升PPT制作的效率非常有帮助,我们可以自己添加常用的快捷功能按键在菜单栏上,省去了切换菜单找按键的步骤,所以建议大家一定要去设置一下,如果想在其他的设备上继续保持自己的使用习惯,可以在工具栏设置完成之后,导出配置文件,上传到网盘,随时使用随时下载,你走到哪里都可以使用到自己习惯的PPT。

3、字体嵌入功能

如果在PPT中使用了特殊字体,一定要记得保存的时候将字体嵌入文件,或者将无法嵌入的字体和文件一起打包。建议把“将字体嵌入文件”选项选中,如果既想保证PPT文档体积不是太大,又想保证字体效果,就选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”。

习惯三:经常使用快捷键

PPT小白和大神的区别之一,就是快捷键的使用,一些PPT大神动辄一天完成几百张PPT的制作,这样的效率离不开快捷键的使用习惯,锐普公司最近推出了PPT快捷键的扑克牌,大家可以在娱乐的同时还可以学习到不少快捷操作。

习惯四:合理利用插件

经常阅读欢乐PPT教程的小伙伴,一定不会对islide,onekeytools,口袋动画等等PPT插件感到陌生,PPT插件是一些功能性的集合,通过这些插件,我们可以又快又好地做出很多不可思议的效果,著名的islide插件,除了提供一些功能操作外,还提供了在线素材库的功能,可以直接套用在PPT页面中,极大的提升了PPT制作的效率。

如何用好自己的PPT软件,培养良好的使用习惯,是一个长期的过程,欢迎大家留言聊聊自己在使用PPT的过程中,还有哪些好的习惯呢?

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