在一个协作如此重要的今天,个人能力再强也不可能一个人搞定所有的事情,沟通能力成为了一个人在职场的刚需。
从沟通对象上来讲,沟通分为:
- 向上沟通
- 向下沟通
- 平级沟通
向上和向下沟通相对来说比较好办,原因之一是应用场景比较少,你大不了只有一个上司和几个下属。再者,即使你的沟通能力不好,向上沟通,大不了被骂自己忍气吞声,向下沟通,大不了骂人让别人忍气吞声。虽然也不和谐,但短时间不会造成较大问题。
平级沟通不一样,应用场景太多了!不只是同一个老板下的平级沟通,这只是平级沟通的很小部分。跨部门合作,你总要和别人谈吧,跨公司合作,你也要用到沟通吧。平级沟通才是沟通的本质,大家是平等的,互惠互利的,谁也别想去命令谁。
沟通并没有说起来那么简单,最常见的误区就是——把沟通当作是辩论。
细想起来,沟通和辩论有很大不同。
沟通是协作的工具,通过沟通达到协作达到双赢。沟通是为了一起把事情做成,是为了你好、我好、大家好。为了达到这个目标,沟通会把大问题拆解成小问题,一个问题一个问题的讲清楚,达成双方的共识,至少是求同存异。
但辩论不是,辩论是为了驳倒对方,至少不被对方驳倒。为了不被对方驳倒,甚至会胡搅蛮缠,不惜把原本清楚的事情搅糊涂。你有没有遇到这种情况,你跟他讲第一个问题,他跟你扯第二个,你跟他理论第二个,他马上切换到第三个……
既然沟通和辩论能区分的这么清楚,职场中谁会去真的辩论啊?你还别说,真的有很多人,在沟通时自觉不自觉的进入了辩论模式。
究其原因不过有以下两个:
- 他就是不想你把事情做成,哪怕是损人不利己也在所不惜。
- 他的情绪战胜了理智,他忘记了目标,错把自己和自己的观点画上了等号。
第一种情况很少,如果你不幸遇到了,可以的话,有多远躲多远吧。那句话怎么说来着:永远不要跟一个纯傻逼争论,因为他会把你的智商拉到跟他一个水平,然后用他多年当傻逼的丰富经验,轻松打败你。
第二种情况,是我们真正需要解决的问题。解决问题的关键在于聚焦在自己沟通的目标上——我们沟通的目的不是为了赢得争论,而是为了对方把事情给办了。
具体的,每次重要的沟通对话之前,都需要反复明确自己这一次沟通的目标,写下来。写下来很重要,写下来的过程是强迫自己重新思考的过程。
目标不单要写下来,而且要在沟通过程中时刻提醒自己,避免自己受到情绪的左右。对方不同意你提出的方案,难免会产生情绪,如果跟着感觉走,做情绪的奴隶,沟通的结果可想而知。提醒自己的沟通目标,是跳出情绪的要诀。
如果,你没情绪,对方来情绪了,该怎么办?这时要做的不是马上去解释和澄清,因为谈话的氛围第一,内容第二,情绪不对时,要先解决情绪的问题,内容才可以被听进去。
处理对方负面情绪的方法可以有如下几条:
- 接纳对方的情绪。比如说,「我能理解这个项目你面临很大压力。」
- 道歉。比如说,「这个确实是我之前考虑不周造成了你的困扰。」
- 强调共同目标。比如说,「我们都想这个项目能够按时完成,对吧?」
- 做对比说明。比如说,「我并不是一定要求按我的方案做,而是希望能达成一个对双方都有利的方案。」
另外,沟通问题的过程中,白板的有效利用可以极大的提高效率。把需要讨论的问题拆分成一个个独立的小问题,写在白板上,一个一个的沟通讨论出明确结论,记下来。不在问题列表之间做跳跃,那会让沟通漫无目的而低效。讨论出结论的问题,不再返回去提及。
所以,做一个高效沟通的组织者,你可能会常说这几句话:
「这是另一个问题,我们先记下来,回头再讨论。」
「你说的这个问题,我们已经讨论出结论了,在这写着呢。」
最后,会议结束前,冲着白板拍个照,会议纪要一发。多么有成效的沟通!