用数学思维参加小组发言

绝非纸上谈兵。

——《机关文字工作五十讲》

最近因公务外出参加了一次学习,期间参加了几次专题分组讨论,除了即兴发言之外,还有一些是可以提前准备的,我在参加发言时用到了数学的“+、-、×、÷”思维,记之以供大家参考:

一、用+法。接到讨论题目后,马上列好提纲,想好自己要表达什么?然后尽可能多方面地去收集与此相关的素材,这个领域有可能是你熟悉的,也有可能是你陌生的,不管怎样,多做功夫,尽可能多地收集素材总是好事。因为当开展讨论时,别人在那里滔滔不绝高谈阔论,你却半天憋不出一个字儿来,真的不是在显示你低调啦。

二、用-法。一是当素材收集得足够多时,就要开始给它瘦身了,去芜存菁,只留下对自己有用的,对没用的哪怕文藻再华丽,也要果断舍去。文贵于简,素材只是用来辅助支撑自己的观点而已,重要的是文章里一定要有你自己的思想体现其中,如果没有这个前提,再多的素材都没用。二是在发言时要看好时间,如果每人有20分钟的发言时间,你可以尽情发挥;但如果每人只有2分钟时,你就必须控制好时间了,千万不要多占他人的时间,如果自己排在前面,宁愿自己少讲10秒,也要给他人留有余地。

三、用×法。平时要多看看有关公文写作的书,虽说文无定法,但经年累月,每个不同的集体自有一套通用格式和文综表述,个人发言也不能天马行空,尽量与集体保持一致。对小组的讨论发言必须引起高度重视,因为你的发言不仅代表你本人的观点,也代表你所在集体的形象。你所说的每一句话虽不至于说作为“呈堂证供”那么严重,但起码代表了你所在集体对某一问题的认识水平和态度,所以请用你发言稿的字数乘以你的集体名称字数,所得的倍数之多就会令你明白,出口万钧。

四、用÷法。讨论时,要虚心学习别人对同类问题是怎么找切入点的?他的观点为什么听起来比你的正确?表达得为什么比你流畅?引爆的思想火花有没有加固你原本持有的观点?还是令你产生了动摇?这本身就是一个极好的学习过程,要积极参与。结束之后,将自己的发言稿再重新整理一遍,用除法去掉内容,只记其脉络,存储到你的大脑中去,令其真正成为你智库的一部分。之所以强调这一点,是因为将文档存入电脑之后会令人产生一种错觉,以为都是自己的了,其实过一阵子全都忘光了。所以,更要存储一份到自己的大脑里,才能真正完成内化。

最后,如果真要发言,就尽量多提供一些有价值的东西给大家。因为,每个人的时间都很宝贵。

读书——读人生,书文字


(ʘ̆㉨ʘ̆):

我是

鱼公子的湖


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书籍:《机关文字工作五十讲》

[中国]  何新国

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