0801晨读感悟  任务太多,怎样才能高效搞定?

        每一天我们都有很多事情要做,大到完成一项工作任务,读书,小到扔垃圾,买洗发水,大大小小的这些事加起来,多到大脑一时间完全记不起来,因此有些小事就会很容易被遗忘。

        唯一有效的确保任务不被忘记的方法,就是用工具把这些大大小小的事情一一列出来,做完了划掉或打个勾。工具的使用可以是用手机备忘录或软件记录,或是像小学生一样用小本本和一支可爱的笔写下来。这样的话,不必耗费我们太多脑力去想要做什么,更能把精力集中在重要的事情上。

        列出所有任务后,行动是关键,当任务在一个个的减少,自己感觉是不是也更轻松了许多呢。当然,我们也需要思考一.下,有些任务是一定要自己亲力亲为才能完成的吗,是不是可以委托合适的人去做呢?如果的确是要自己完成的,但暂时没法去做,则把这项任务加入“下一步行动”的清单中。


        以上是对任务列出来并做一个大概的筛选,那么要怎样高效的完成一项工作任务呢?首先,确定好工作任务的目标和原则是什么;其次,预测工作任务的结果会是什么;然后,进行头脑风暴,把所有的都记录下来,并对其进行整理;最后,明确行动方案。


        想要高效搞定工作,也需要养成好习惯。第一,养成收集的习惯。记忆其实很不可靠,明明上一秒清清楚楚记得女友来电提醒自己出门记得扔垃圾,下一秒换个鞋子出门,完全忘记了要扔垃圾这回事。其实大脑要记得东西太多了,或许女友来电时你想着今天工作有哪些任务还没完成呢。所以,做个任务清单,把所有任务都写上去,这样既能避免认任务被遗忘,又可以让大脑不那么疲劳。

        第二,确定下一步任务。任务清单列出来了并不意味着自己知道下一步该做什么,只有明确下一步该怎么做,确定好下一步的任务,推动事情进行,才能让清单里的任务慢慢减少。

        第三,学会关注结果。根据想要的结果去做任务,才能确保自己在做任务的时候不走偏,并能即使调整过来。在日常生工作中,也可以常常问自己这两个问题:“我为什么要做这件事情?”“如果这件事情做成了,会怎么样?”


        看着清单里的任务一个个完成的同时,是不是很有成就感呢。赶紧学起来,为己所用,你也可以成为高效率完成任务达人。

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