12.3千聊直播间 钰渲老师《时间管理效率模型》
效率不高的主要原因是拖延
拖延症不是病,它主要是人们害怕失败,不完美,被批评,无法实现预期,企图解决故事背后一系列恐惧心理的尝试,暂时释放工作引发的焦虑。
钰渲老师主要从两个方面给大家讲解。
1.从心理学发现拖延症的根源,表现
①对成功的信心不足
②讨厌被人委派任务,容易产生抵触情绪,造成拖延。
③注意力分散,易冲动。
④目标,酬劳太过遥远,感受不到有多大的意义。
(害怕失败,用拖延保护自己)
(害怕成功,怕亏欠别人)
2.时间方面战胜
①学会判断时间(做计划,目标分解成短小,具体目标)
②学会拒绝和接受(学会接受已经发生的事情,找到改变方法)
③用身体去减轻拖延(推荐:运动)
只管开始做,不用找借口,不要过于追求完美。
四个小妙招
1.列周日目标
①每周最后一天列下周工作
②安排每天结束把周目标更新到日目标
2.限定时间
①时间短,容易接受
②紧迫感,加快进度
③分解任务,分解成具体步骤(任务列表)
3.短跑理论
①意志力并不仅仅是一种精神状态
②短跑理论鼓励你专注
如何做事更有效率?(小故事)
分心之物,分心之心
一、改变外环境
如果是在家,就离开家,去自习室或者图书馆,咖啡店,安静的地方学习工作。如果是在办公的地方不能离开,就整理办公桌,把零食,清理到抽屉里,眼不见为净。
二、电子设备
手机调飞行模式,手机静音反扣桌面
三、电脑整理
电脑里的通讯工具关闭,收拾桌面关闭所有娱乐工具。
四、内心环境
调息静心,去除杂念,可以做2~5分钟的深呼吸(自然吸到头,自然呼到头)大概做上十几次。
五、帕金森
改变对所要执行的任务的感知,创造专注的条件。
研究表明,任务开始前30分钟效率最高,能很快的进入心流状态。
六、明确目标,及时反馈
有明确的目标,有及时反馈,有对活动的掌控并有一定的挑战性。假如两小时的工作有八小时可以完成。大部分人都会磨洋工,把八小时都用在了完成这个工作上面。应该明确工作时间,精确到分钟,可以利用番茄工作法,分解工作来帮助完成。
如何管理计划?
大部分人都误解了计划
定义:计划是用来实现某个目标的步骤列表,其中包含了时间和所需要的资源。
首先,做计划的目的是什么?是促进任务达成,更高效容易的完成。
计划的整个完成是需要缜密思考是很费心力的。像之前我做的计划,就和钰渲老师说的一样是任务清单。这个不是计划。
这里钰渲老师推荐了一个自然计划法
1.定义结果
首先明白这个任务要做到什么程度,预先定义,明确目标,避免无效工作。这里很多人就是没有定义好这个任务的重要程度,一味地追求完美,导致浪费了很多时间。
2.头脑风暴
把尽可能多的,实现结果的方法罗列出来。开始在脑子里想要完成这个任务需要的工具,涉及到的资源,地点,小故事等等,只要想到就写下来。注意两点:
①不做评价和筛选
②只想关于打算做什么的点,避免陷入细节中。
3.组织整理
按照做事的先后顺序,哪些要点先实施,哪些后实施。
4.心里预演
开始想象完成这个任务的过程,就跟演电影似的在脑子里预演一遍。这个方法好处是让第二天的计划更顺畅高效。并且可以从中找到漏点,从而进一步完善计划。
音频里最后十分钟,钰渲老师讲的非常详细生动,切合实际给大家讲解了心里预演。
自己本身就有很严重的拖延,加入时间管理现在好多了。今天听了钰渲老师的效率模型更加对消除拖延症有了更具体的对抗方案。
一步步走,相信大家都可以战胜拖延,做事更高效。