旧闻新番，且在之前培训上了解到【结构化思维】，所以结合已有的理论&方法，和大家聊高效开会。

------------收到开会需求的分界线------------------

第一步：搞清楚开会要解决的问题

很多时间我们收到开会的需求便被拉着走，往往忽略了一个问题：

我们开这个会究竟要达成怎样的目标？

聊目标之前我们需要找到问题 → 什么是问题？

问题：就是现状和理想值的差别。

举一个实际的栗子：

一次有位销售拉我们去开会，说要借脑，让大家头脑风暴想互动游戏。

于是大家一股脑想，并且提出了3-4种不同的互动游戏，销售还是觉得不满意，依然不愿意结束会议。

所以：他开这个要解决的问题是什么。是为了要互动游戏么？

再通过几轮沟通才知道，原来销售的问题是：客户希望要3000条leads，我们只能提供2000条，所以销售希望用互动游戏来达成中间那1000条leads差值。

最后我们再围绕这1000条leads缺口想用什么方式达成，最后完美解决。

虽然最后解决，但因为销售没有及时的提出正确的问题，我们前面的无畏讨论至少花了30分钟时间，如果一开始她能阐述清楚问题，我们就可以围绕这个点来考虑。

*核心：问题，是现状和期望值的差别，这是思考的第一步

第二步：判断清楚我们要扮演的角色

无论是我们发起的会议，还是别人邀约的会议，这个内容都是必须要考虑的。

角色一般有几种：

A. 需求方：提出问题者，需要解决问题；

B. 创意方：有很多点子/建议，可以为问题的解决方法提供建议

C. 执行方：需要具体执行问题对应的解决方法

D. 信息方：对会议内容了解，需要给参会人提供会议内容的相关信息；

E. 记录方：就是会议记录者，不需要提供建议

F. 控制方：控制时间&防止跑偏者

*注意：

1. 这几种角色是可以共同担任的；

2. 【记录方】和【控制方】是一定要有，不然开会跑偏，浪费时间；或者辛辛苦苦开完会，连说了啥，有啥结论都不知道。

第三步：搞清楚开会是不是唯一的解决方式

大家习惯性拉人开会，但是：开会是我们解决问题的唯一方式么？

一般的会议有几种情况：

1. 讨论型：这种会可以开，但前提是大家有想法才需要开；

2. 同步型：这种会可以开，但可以先把文件同步大家，让大家先阅读，再集中问问题；

3. 结论型：可能是一件事情需要有结论，也可以说是第一种的延伸，但这种可以是已经想法解决方案，直接线上（例如叮叮、电话、微信、QQ）问，回复和收集便可；

4. 确认型：怕大家理解不一致，需要开会确认——换个表达方式写出来确认不就完事了么

*注意：不同的会议种类，需要大家准备的内容是不同的：

1.【同步型】和【确认型】会议，都是需要提前准备好相关会议文件；

2.【讨论型】会议，需要提前告知大家问题和讨论内容，带着思考后的结果来到会议上。

第四步：订目标和时长

好的，明确了这个会要开了，那我们就开吧！

开之前需要考虑3个内容：

1. 开这个会你需要达成什么目标

2. 这个会要开多长时间？

3. 如果在指定时间内无法达到你要的结果，你可以接受么？

继续上文的栗子，要达成的目标是：找到一个方法来解决那1000条leads的差距。

*注意：目标需要具体，最好有数值。

第五步：会议邀约

1. 先发邮件，再群内提醒；

2. 内容：包括参与人（最好标注角色）、时间（写清楚会议时长，例如是1小时讨论，半小时决议）、地点（记得订会议室）、电话会议的电话号码、会议要达成的目标；

3. 重要提示：需要明确谁产出会议纪要&需要@谁提前准备什么

第六步：后续内容

1.提醒开会&开会准备事项：开会前15分钟微信/群内提醒，准备会议相关文件

2.控制方：如果没有人愿意做【控制方】，那就自己来做【控制方】，扮演好蓝帽子角色。不然浪费的就是大家的时间。

3.会议纪要：在指定时间内产出会议要，通发给会议相关人。

看到这里你可能会说，艾玛开个会干嘛还要做这么多事情，做这么多事情也要花很多时间。

我的看法是：

1. 一般开会少则半小时，多则几个小时，而前面说的动作大概是花半小时；如果能把前面的事情解决好，会议的时间就能大大缩减；

2. 而我们刚才做的动作，实质是一种梳理。与其把【梳理】放在会议上浪费大家的时间，不如会议前提前完成。

以上是一种方法，更具体说是一种思维方式培养，欢迎各位尝试。