准备明细
那么按照项目管理的思路,(领导/组织/用人/计划/控制)我们可以把婚礼准备活动拆分成三大块:
- 组织建设婚礼团队
- 确定婚礼方案并制定筹备计划
- 相关产品购买叁 · 所谓婚礼助力小组
A . 贴身肉搏团
①伴郎伴娘
尤其是主伴郎和主伴娘。这个需要双方新人协调。因为主伴郎和主伴娘承担着婚礼现场很重的任务,这不仅仅是个体现友情的时候,更多意义上是个工作的承担,有的时候关系再好的铁磁可能也比不过一个靠谱的熟人,当然,这都是按照项目管理的思路,如果你说我就是要我的好姐妹看着我出嫁,我就是要就是要就是要,那谁也不能拦着你不是。
X.可是真的在一个好朋友的婚礼现场见到她的主伴娘因为踩高跟鞋技术不过硬,硬是在端交杯酒的时候摔了三次,不是一次,不是两次,不是三次,摔第一次主持人说碎碎平安,摔第二次的时候主持人冒冷汗说好事成双,摔到第三次的时候,连主持人也不知道该怎么说了,估计他的心理活动肯定是“你丫是来砸场子的吧”。可见,一个做事不牢靠的主伴郎伴娘是有多让你闹心。
②控场人
无论婚礼筹划组的领导是谁,婚礼当天,新人和四位老人都只能当演员,不能再当导演了,那么导演的职责就需要找一个人来担任,他需要和婚庆衔接,迎来送往,控制场面的进程等等,中国的婚礼流程有的超级复杂,各地之间因为风俗习惯的原因迥然不同,几点接亲几点举办仪式等等,都需要一个特别干练的人帮你操持,建议从家中亲友中选一个中年人担任。非常重要,总不能新娘上了婚车还打着电话安排调度吧。
一个擅长处理复杂问题的专家
BINGO
最后强调:贴身肉搏团,选人超关键!
B . 外援团
办一个婚礼你需要很多专业帮助,X.管这个叫外援团,是指你可以请专业的人来帮你做专业的事情:
①婚礼策划师/婚庆公司
一般婚礼策划师都是挂靠在婚庆公司上,如果你能请到跑单帮的婚礼策划师,也是很好的,这笔钱我是比较不建议省,因为专业的婚礼策划师能帮你把婚礼布置的超美的,也能给你提供很多靠谱的建议。而且你要找的所有有关婚礼的资源和信息,一个在从业多年的资深设计师能给你特别精准的服务,比如主持人,比如场地,比如跟妆师等等。资讯非常非常宝贵的。
怎么选策划师
A. 预算适中,这是最关键的,还是那句话,在一定的预算内,才有讨论性价比的意义;
B. 选择婚礼策划公司还是独立的婚礼策划师,都有优缺点,请根据实际情况调整:
独立策划师,还是独立摄影师、花艺师等,他们能够独立生存的前提至少有两个,一方面是有一定的专业技能,另一方面是有一定的市场口碑。这样才能独立在市场生存。而这两方面的积累都需要时间。 独立策划师就可以每场婚礼都不一样,因为相对是小成本运作,收策划费卖整体协调、眼光和服务。
婚礼策划公司,以公司的形式,长期与一批供应商合作,对客户的法律保障也更强一些。如果是如果是婚礼公司,那么必须利润最大化,大部分是每一样东西都要重复卖、重复卖、重复卖,所以在配合新人个性化设计的配合度上不会太高,除非你是明星啦~
C. 沟通能力和业内经验:沟通能力是理解力,业内经验是执行力,缺一不可。大部分婚礼方案是要新人和设计师沟通才能设计出来的,沟通能力是必须的,同时要参考策划师先前可数的案例,图片和设计理念。
②主持人
婚礼现场唯一控场的就是他(她)了,全凭他一张嘴。不会说话或者情商低的主持人会让你像吃了死苍蝇一样,难受又无可奈何。一个好的主持人既不会抢新人的风头,又把祝福送的恰到好处,把宾客气氛调整好。真的很重要。怎么挑选,办法就是让婚礼策划师给你推荐,你通过这个主持人既往主持的婚礼视频来确定你是不是喜欢他出现在你的婚礼现场。
什么标准?
A. 情商最重要:只会背词,不行;话太多,不行;老让宾客鼓掌,不行;
B. 临场应变能力:虽然我们都希望婚礼当日一切顺利,但是我们谁都不是先知,所以需要他有点心理素质和小聪明的;
C. 颜值居中:不要太丑,也最好不要太帅,主持人太帅就会好抢戏的,都穿着西装,分不清的都不知道谁是新郎就好讨厌的哇。
③跟妆师
宾客都是来看新娘子美不美的,这件事就都交代在跟妆师这了。
A. 试妆:建议选定跟妆师之后要提前试一次妆面,拍照记录后,婚礼当天跟妆师就按原来商定好的造型和妆面进行操作,不建议婚礼当天新娘和跟妆师现场商量化成什么样,万一车祸现场了怎么办。不要看了他/她之前的作品你觉得满意就选了,卖家图和买家图的强烈对比你又不是不知道。
如果是先试妆后签约的跟妆师,试妆是有一定费用的,这一般都是个体户;如果是签约后在婚礼前有一次免费试妆的,这一次试妆是含在总价款里的,后者一般都是由婚庆推荐的跟妆师,如果试妆不满意,婚庆会推荐别的跟妆师给你。
B. 选择合适的试妆时间:大部分跟妆师倾向新娘在礼服选定之后再试妆,搭配服装做造型才是比较稳妥的,还有一种方式也未尝不可,就是在没有选定礼服的情况下就开始寻找跟妆师并试妆,因为跟妆师基本上也都是造型师,可以让她用专业的眼光帮你搭配妆面和发型确定风格,你再按照这个风格去寻找合适的礼服,一般效果会比较好,如果你能在试妆之后跟跟妆师比较聊得来,你可以出一些费用带着跟妆师一起去采购服装和饰品,尤其是饰品,事半功倍。如果是后者的话,礼服选定之后,建议在婚礼之前再做一次定妆,这个时候因为就不能再是试妆了。
其实跟妆师的化妆手法差异不太大,因为是基于你自己的脸,他/她也没有办法帮你整容,但是有两点需要大家擦亮眼睛:
C. 跟妆师的审美,如果他/她的审美跟你并不是一挂的,他/她的化妆技术再好也不行,因为他/她画出来的你一定不会喜欢,怎么确定审美是不是契合,最简单的是跟他聊明星,尤其是整过容的明星;
D. 贴假睫毛的技术:如果新娘婚礼之前没有计划做美睫的话,那么婚礼当天都是要粘假睫毛,最好是一根一根的粘的效果是最好的,如果跟妆师有这个技术还是比较赞的。因为假睫毛要跟新娘一天,如果是整个粘上去或者是分段粘上去的,时间长了都会有点痒,很难受。
④摄影师
摄影当然要找专业的,这里面的范围也很大,从几千的到上万的,水平和团队层次不齐,挑选时无非就是价位、技术和审美。
无数圈内人都说,最好是双机位,摄影摄像都是如此,早上可以分开拍新郎新娘,接亲汇合之后可以搭配拍摄远景近景,出片也会比较令人满意,单机位一定有很多画面拍不到,三机位确实又有浪费的嫌疑。如果能找到之前就在同一场地跟过婚礼的摄影师是最好的,省去了很多熟悉场地和找角度的麻烦。
还有后期修片的风格也非常重要,虽然审美是一致的,但也真的有些摄影师修片技术比摄影技术还过硬,那你就赚了。
下面是一个外国婚礼策划公司(Allyson Vinzant Events)发表的面试婚礼摄影师的问题,我翻译给大家供参考:
- 你最喜欢或者最擅长的摄影风格: 传统、艺术感、自然光、新闻报道
- 你一共拍过多少场婚礼?
- 我结婚的日子你是否还有其他摄影安排?(不排除你办得是日场婚礼,他还有计划接夜场)
- 你是否在我的结婚场地跟拍过婚礼?如果没有,你是否愿意提前去踩点。
- 你是否当天会携带光源?一般答案要是肯定的,如果是否定的,需要进一步解释为什么,如果没有光源你有什么特殊的解决办法么?
- 你是否会按照拍摄清单拍摄?如果是,请提供拍摄清单。
- 婚礼当天的跟拍,你会拍多长时间,从什么时候到什么时候?
- 如果超时,如何收费?
- 最后我会收到最少多少张关于我婚礼的照片?精修多少张?
- 婚礼结束后多久我可以收到初稿?
- 我收到的成品是什么介质的?
- 如果预定时间需要提前多长时间?预定之后如果取消预定需要提前多长时间取消。
⑤摄像师
摄像师其实和摄影师类似,但是要求会更高一些,坦率讲,大部分婚礼场面拍静态都很美的,因为它就是一个静态,只是一帧而已。摄像却是动态的,也很难有细致到毛孔的修图了。你如果笑开了有满脸大褶子,静态里当然可以P调,但是动态这个怎么P,所以这个摄像要有一点讲故事的能力哟。
他在你婚礼上拍的就是素材,最后交给你的成片确实他用这些素材讲的故事,快慢远近,若即若离,最好的状态就是最后给你了一个MTV那才是棒棒的。摄像这块是很微妙的,这个价钱区间拉得比摄像还要大,普通的几千,知名的几万,建议事先多看一些样片,重点看一下一些很紧张混乱的场景的处理手法,有些团队拍出来就是乱哄哄一堆,样片其实就是你在看陌生人的婚礼剪辑,如果你能看下去不打哈欠,这就是个合格的剪辑。
C. 劳力团
这个是在婚礼前一周组队完毕就可以,主要是帮忙布置婚房,吹吹气球,开开车,包个喜糖,跑个腿啥的。一般就是家里的亲戚朋友帮帮忙就可以了。