为了应付考试学习了些excel奇怪的用法,这些复合操作性的用法,在今后的工作中如果用不到的话,几乎是必忘的。有些功能很简单,有些很复杂,总之做一个短暂记忆的记录。
图表列举
簇状柱形图与平均线
簇状条形图与平均线
子母饼图
工程进度图
控制图折线点突出
制作方法
簇状柱形图与平均线制作方法
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首先根据这一数据表插入普通的簇状柱形图。
2.在公式选项卡中的名称管理器来定义和构造所需数据。
2.1 在名称管理器中点击新建。
2.2 定义名称和引用位置,引用位置写入需引用数据的平均值,这里需注意加入excel sheet表的名称。
2.3 由于柱形图有四行数据,而平均值只有一个数据,所以通过数组函数构造一个有4个数据的平均数数组。再次定义名称。构造出的数据为{267.75,267.75,267.75,267.75}
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在图表工具 设计选项卡 选择数据 添加
4.系列值为定义好的平均线。注意引用要加入工作簿的名称。
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效果是上图,接着简单的调整,点击图表工具设计选项卡,更改图表类型,选择组合图即可。
簇状条形图与垂直平均线制作方法
- 垂直平均线与水平平均线的制作方法大体相同,只是垂直平均线用折线图是无法绘制,所以用到了散点图。
- 散点图的特点是拥有x坐标和y坐标,所以首先需要解决坐标的问题。由于两点就能确定一条直线,所以只需要2个点的坐标即可绘制出垂直线。(267.75,1)(267.75,10)两个坐标。
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在名称管理器中定义x坐标值与y坐标值。
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插入简单的条形图
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复制数据区域粘贴入条形图,这样做的目的是,通过图表区添加数据的方法并不能实现散点图2个坐标的制作。
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通过设计更改图表类型,将系列2修改为带平划线的散点图。
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在图表工具设计选项卡点击选择数据,点击系列二编辑。
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将引用填入对应区域确定。
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删除不必要信息
子母饼图制作方法
子母饼图在Excel2016版本中能直接插入,其中有些需要注意的点。
数据表需要说明的是:其他一行16是下面小数据的总和。所以在选择数据插入子母饼图时应该选择数据区域。
可以看到子饼图的扇形区域只有3个,实际上我们需要的是4个。
再设置系列格式中增加一个即可。
在添加图表元素中添加数据标签。设置数据标签为百分比。调整颜色字体分隔符等等。
数字选项调整小数点,删除图例。
工程进度图制作方法
工程进度图有个高大上的名字叫做甘特图,它是制作计划进度相关一个非常有用的图表,但是excel并不自带甘特图的制作。
甘特图的excel制作方法并不需要运用比较复杂的定义名称或者函数用法,但是制作步骤和先后顺序有些要求。
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先设置项目与开始日期与天数形成堆积条形图
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将开始日期的条形图设置成透明色
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将坐标轴边界调整为5-1和8-31
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选择纵坐标图例选择逆序,形成我们习惯的自上而下阅读习惯的图表
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将今天数据复制粘贴入堆积条形图
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由于形成的还是堆积条形图,所以通过将“今天”的数据图表设置为次要坐标轴即可。
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将次要坐标轴调整为和主要坐标轴一致。
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将今天的条形图间隙宽度设置为零,设置透明颜色。
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删除次要坐标轴和图例,修改进度图的三维格式。
折线点突出制作方法
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首先根据这个数据表制作折线图。
2.对突出点增加辅助列,突出数据显示出来。
3.对突出点数据复制粘贴入图表区。
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将数据和系列4都设置为带数据标签的折线图。
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对系列4的折线图进行调整
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对垂直坐标轴调整
7.修改名称等等美化工作。
由于数据表采用的是随机函数的方法制作所以与图表或许有出入。