第四天:你还在以“日”为单位执行计划吗?太out了

我读研究生的时候,导师第一节课就给我们树立了一个榜样,他是我们的师兄,导师的得意门生。

师兄人长得帅就不谈了,

关键是他一年的时间内写了2本书,发表了15篇核心论文,获得了校羽毛球比赛第1名,还参加了3个社团,其中有一个社团是他组建的并且他一直担任社长

你们以为他一年的时间就只做了这些吗?

我们后来去他宿舍找他细聊的时候才发现,他的桌子上、床上、柜子里全都塞满了书,我问他;“你买这么多书看得完吗?”他告诉我们:“这只是我在图书馆借了看完了,觉得非常好的书,买回来珍藏的。”后来才知道他的习惯是每周看完5本书,也就是周一到周五每天看一本,周末休息休息不看。

我们都怀疑他没有时间去做其他事情,谁知道,他今年已经换了3个女朋友了(当然这不是重点),每周都要带女朋友去看两场电影(看电影是重点)。师兄看电影可是一箭双雕,一来哄女朋友开心,二来在网上写影评。他已经拥有10000+粉丝了

而说到换女朋友这件事情,其实他也不想换地那么勤奋,都是长途旅游的时候认识的,情投意合之下只好无奈换了。也就是说一年中他至少安排了2次长途旅游

我们只和他聊了一会就对他佩服的五体投地。

我们都问他,“你在一年时间里做这么多事情,到底是怎么安排的?”

他给我们讲了一个道理:

专业的摄影师的专门技术就是,利用各种不同的镜头来工作,知道什么时候该用什么镜头,以产生自己所需效果。

他们利用广角和超广角镜头来捕捉全景。

他们利用望远镜头来把遥远的物体拉近到眼前。

他们利用常规镜头来摄影,摄下的景象与人类眼睛所看到的最为接近。

他们利用显微镜头来拍摄特写。

我们都说没听懂,鉴于是一个导师,他不好意思骂我们笨,又耐心告诉了我们一个做时间管理的有效办法:将时间管理的时间宽度设为“一周”而不是“一日”。

注意力集中于每日计划,就像你在大街上走着却用望远镜观察事物,它让我们的注意力集中于面前的事务——紧迫的事务

。所以,我们实际上是在给危机安排有限顺序,大多数每日计划方案原来的目的是帮助我们做到要事第一,实际上每日计划却让我们集中精力以做紧迫事务为先。


我们如果把注意力集中在长期目标,那就不能把构想转化为行动,我们就与现实失去了联系,而成理想主义的梦想家,于是也会失去自信和他人的信任。


一周前瞻提供了写作增效的第三种解决方案,它以一种平衡、现实的方式把全景与当天联系起来

执行计划的讲究就在于我们不能拖沓

如果以“日”为单位做计划,那么拖沓是不可避免的,这样一旦被动了,我们就会失去完成计划的信心。

那以“周”为单位做计划,我们会给自己留下很多空间,对于周一无法完成的,我们周二、周三可以补上,只要在一周内完成了,那我们下周继续执行计划的信心还是满满的。

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