昨天临下班,被财务部同事叫过去,说跟我交接财务的同事做的账出了问题,报销额与借款额对不上,让我一天内检查好给她回复。因为以前负责的同事离职,换成我接手这份工作,而且没有任何工作经验,一上来就让核对几十万的账,瞬间头脑发蒙,无所适从。
但是时间紧迫,同事也已离职,与其怀疑自己能否做完,不如赶紧着手开始。表格中除了报销明细和借款记录,还包含每笔资金的流出明细和还款明细。于是想着,搞清楚每笔支出额和报销额是否对得上,应该就能找出差额了吧。
这么简单一想,就一条条比对,腰酸背痛加班到晚上十点,今天又对了大半天。感觉有点完不成任务,只好联系以前的同事。结果她说流出明细和还款明细有时候更新地不及时,不能保证每笔账都正确。但是报销明细肯定没问题,所以只用对报销总额与借款总额就行了。经过跟她的一番沟通,我才发现原来自己走了这么多弯路,还搞得一身疲惫。终于在规定时间里交了差。
有时候,做事及时是好,但更重要的是做前思考一下最优方法是什么。所谓磨刀不误砍柴工,慢工出细活,不能为了图快就不加思索。慢就是快,前期的慢是为了后期加速的快,这样才能避免走很多弯路。