这个世界最公平的事就是每个人每天都只有24小时,这个真的是绝对的公平,既然时间是公平的,为什么有些人能完全掌控生活,而有些人却被生活玩弄?还有,我们是不是经常疲于工作却忽视了家庭、朋友?我们是不是经常看着时间流逝,自己只能愧疚心中的梦想还没来得及做。其实,这些都可以通过时间管理来改变。
做时间管理其实就是做好人生管理,再直白点,就是知道自己在哪个时间点应该做哪个重要的事,所以做好时间管理之前,我们首先要知道我们有哪些重要的事情要做,为什么我要强调“重要的事情”呢,我想大家都经历过或者见过,每天忙成狗,结果我们还是狗,就是说我们很忙,但是没收获,没成长,这说明我们没有抓住重要的、关键的事情去做。
如何知道自己有哪些重要的事情要做呢?这和个人理想和个人在生活中扮演的角色有关,每个人都有理想,如何快速达成理想肯定是自己非常重要的事,比如我想赚一个亿,那么我每天的时间安排都会和这个重要的目标有关,如果有了这个目标,然后每天再去给人路边贴手机膜,我想你这个赚一个亿的目标这辈子都无法完成了。个人在生活中扮演的角色和重要的事情有什么关系吗?前面说了,做好时间管理,就是要掌控生活,但是生活不是个体的生活,我们在生活中会扮演父亲、母亲、朋友、丈夫等,如果我们忽视了自己的角色,肯定会产生生活矛盾,比如,作为父亲,赚钱是你重要的事情,陪伴孩子也是重要的事情,如果你根据你自己的父亲角色,把约好的陪孩子周二去科技馆当做重要的事情安排进日程,我想周二你的孩子就不会对你感到失望了。
安排时间最好是每周周日安排下一周要做的重要的事,这样每周安排的好处是让你有足够的时间应对变动,同时又不至于时间太长,不好分解要完成的事情。
下面附上一张我自己安排时间的图片,我把事情分为四类,第一类是重要且紧急,这个多为突发事情,第二类是重要不紧急,第三类是紧急不重要,第四类是不紧急不重要,我每周安排事情主要以第二类事情为主,就是主要做重要不紧急的事情,当然有重要且紧急的事情会马上处理,每周以第二类事情为主的好处是会减少第一类事情的发生,因为我们提前做好了规划。然后我安排事情就是根据个人的目标以及自己扮演的角色,每周把待办的重要事情列好,然后把事情分配到每天的某个时间段,这样的时间安排,完全可以让我们做到掌控生活。
如果需要Excel原版,请在我的公众号回复关键词“时间”,你可以下载到此表格。
最后强调一次,方法从来不重要,执行力才重要。如果你按照这种方法做时间管理,我觉得你现在最重要的事情就是思考你有哪些重要的事情要去做。