如何让团队更高效

分舵线下活动的间隙,分舵的一位会员(某公司的一位生产经理),说了他最近苦恼的一件事:他说最近可烦了,年底生产任务重,开了一次生产动员会,会上各个组的负责人说的好好的服从调度,该加班的加班,该加点的加点,结果订单安排下去后,请假的请假,拖延的拖延,了解后,居然是有的班组负责人积极配合,有的班组负责人阳奉阴违,导致积极的人看了也不愿意多干。他非常烦恼,想让大家帮着想想办法,如何清除团队重不良的声音,建立有效团队。

作为团队的领导,你是否曾陷入下列窘境:

当你宣传正能量的时候,总有那么几个人发出不和谐的声音?

团队中总有那么几个认为自己无所不能,自信的样子让你怀疑人生?

团队中总有那种人,恶劣语言让大家恨不得把驱逐出团队?

出现上列问题的时候,你是否想过,到底是那个环节出现了问题?

是没有选对人?

还是团队缺乏建设?

到底如何才能拥有一个有效的团队呢?


最近刚好在阅读一本书,《小团队沟通课》

作者J..罗斯维尔是卓越的人际沟通领域导师和学者,教学生涯获得了近20个教学奖,还曾荣获美国大师级教师奖。

本书畅销20余载,再版多次的美国权威小型团队沟通教材;超过30万大学生使用的团队关系攻略。

 以合作型沟通为核心,建立沟通能力模型,让你迅速融入团队,建立束缚的团队氛围,提升团队运作效率。

每个人都是团队中的一分子,掌握良好的团队沟通方法,能让你少走弯路,快速进步。本书就致力于帮助你成为小型团体和团队中的优秀沟通者。

美国小团队沟通研究者罗斯维尔教授,通过数十年的研究和教学,逐步揭开小团体沟通的各种诀窍。本书以合作型沟通为核心,引入系统论思想,建立沟通能力模型以帮助读者迅速融入、适应和影响小团队。书中大量真实的案例,涵盖工作和生活的各类场景,辅之以对团队中各类正式和非正式角色的详细讨论,从理论和实践上均给出了明确指导。

在全美数百所大学,各种专业超过30万的学生选择学习本书。作为一本权威教材,本书难能可贵之处是语言极为通俗,幽默闪烁在字里行间,无论是学生还是职场人士,均可轻松读懂学会。

团队:团队(Team)是由基层管理层人员组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同目标

团队的本质就是协作依存。

一个团队想要有效率,态度和能力一样重要,甚至更重要!

书中有这样一段话:


想要建立高效团队,我们需要遵循下列几点:


一、清楚团队与团体的区别

所有的团队都是团体,但并非所有的团体都是团队。团队是专业的团体。

团队通常有以下几个典型的特征:

1.团队有清晰的共同目前,大家会为此目标而相互合作。(而团体中,有时候成员会相互敌对,而不是为了共同目前去奋斗)

2.团队成员技能多样性,在项目中互补,相互成就。(而团体中的成员技能随机组合,很难满足项目的需求)

3.团队成员有强烈的团队归属感和身份认同感,凝聚力强。(而团体中的成员身份不是太明显,相对松散)

4.为了持续完成某项任务或项目,团队需要大量的资源和成员间长期的承诺以及长期的稳定的性。。(而团体某个任务完成后,有可能会解散)

因此:团队相较于团体在合作方面有无可比拟的优越性,值得团体去学习效仿。

二、团队需要对的人

成员是任何团队成功的基本条件,团队成功的起点是配置对的人,组成最佳组合。

因此一个优质团队想要高效首要条件是有对的人,如何判断团队成员是对的人?

(一)首先我们要学会辨识,找出团队杀手

在任何团队中总有这样的一些人

1.恶劣的态度和行为

有一句话是这样说的:态度第一,能力第二。可见态度的重要性。虽然良好的态度不一定能确保团队成功,但恶劣的态度对团队的破坏力是无法预料的。

2.自以为是,无所不能

团队要做成一件事,凝聚力非常重要。然后我们的团队中不可避免的有这样一类人以为自己是英雄的化身,无所不能,基本不会接纳他人的意见和建议。

3.犬儒主义,凡事只看负面

团队中还有这样一些人,任何事情中,他们都会紧盯不好的一面,并无限扩大,对各种人和事提出批评,犹如毒瘤。

而一个团队是需要用乐观的态度和氛围去滋养的。

4.语言非语言的暴力,摧毁团队

团队中还有这样一些人:无事生非,语言恶劣,影响团队的氛围

一个坏成员极有可能毁掉一个团队,因此我们想要建立高效团队的第一步就是找出团队中的杀手。

找出团队杀手后,我们就要为团队配置对的人。

(二)选择对的人

1.团队想要始终前行,我们就需要选择经验丰富的和能够解决问题的人员。

2.当下VUCA时代,团队协作性越来越高,我们需要团队成员能够技能互补,态度一致。

3.想要团队成功,良好的沟通能力也是必须具备的,因为现在很多项目不仅需要本部门齐心协力,还需要跨部门,甚至跨地区协作,所以良好的沟通能力也是必备的,因此沟通能力的培训必不可少。

三、团队精神建设

团队精神能改变团队吗?肯定能,但是团队精神建设是一个漫长的过程,需要遵循以下步骤:

1. 目标明确

一个清晰,定位准确的团队目标有利于团队成员齐心协力。当然这个目标需要是团队成员能够理解的并且有一定挑战的目标。

2. 团队意识:

当团队成员们意识到团队的身份时,团队就自然形成了。要建立团队意识我们需要:

①  制造想象主题;

比如一个引人入胜,口口相传的故事。

② 创造象征团结的标志;

比如团队的队呼,队服,队徽等等,让人一听,一看就新潮起伏的

③   使用团队内部语言。

团队内部语言是让团队意识和凝聚力提升的另一个重要途径。共同语言(同频)能把团队成员的心连接再一起。

3.角色分工

在团队里,假如分工不明确的话,就会出现内卷现象,这会极大地浪费资源。因此团队成员需要根据各成员的擅长点的正式分工和角色指定,这样就避免了相关角色重叠的现象。

4.赋能授权

高赋能的团队通常效率很高。

赋能授权就是给予团队员工更多的权力和影响力。

我们可以从下面四个维度来看:

a、潜能:团队潜能是团队成员取得成绩的共同信念。团队成员具有高潜能的通常的表现都是正向积极的,有利于团队的成功。

b、意义感:意义感是指一个团队认为自己做的工作是有价值的,重要的,值得做的。这样有利用消除成员的“惰化”,使的彼此的工作积极性更高。

c、自主性:自主性是指:团队成员在工作中感受到的自由度,独立性,部分决定权。自主性会让团队成员工作起来更高效。

d、外部影:响力外部影响力通常指的是团队所在组织对团队任务是影响程度。比如说:一个团队向所在的组织提出方案,建议等,组织对其的响应都会影响到团队的积极性和工作效率。

总之,想要拥有一个高效的团队,团队负责人必须学会甄选适合的团队成员,营造良好的团队氛围,让对的人在适合的位置上,再给予想要的权力和持续的赋能。这样你的团队会更高效。

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