在将一周五个工作日变成一周四个工作日之后,37signals的工作人员用了四天的时间完成了五天的工作量。从五天变四天,更短的时间激发了员工的才能,他们不得不把精力集中在深度工作上,自然而然的减少了浮浅工作所占用的时间,工作效率的提高,让他们获得了更多的假期和成就感。
据研究,一个人可以保持多长时间的深度工作。时间是,最多四个小时。如何利用好这四个小时的深度工作,成为了你人生中至关重要的一步。所以作者建议我们对每一天的每一分钟都做好计划。
先准备一个笔记本,每个工作日对应一页,每一页的每一行对应一个小时,然后把最重要的活动所对应的世界框起来,确定这几个小时的状态和完成工作,而其他的时间可以采用通用的任务方格来表示,对于不确定的时间留有备用的方格,然后在上午的时候多留一点任务方格来处理意外事情。
然而我所说的日程计划的核心目的不是限制,而是强调谋划周到。在一天里时常拿出一点时间来询问自己“在今天剩下的时间里,我做什么最有道理”,是一个很简单的习惯。这是一个让你思考如何产出最大化的习惯,而不是让你对自己的答案保持不折不挠的忠贞。
这些,都是深度工作要求呢尊重自己的时间。
在实际工作中,这种现象其实很常见。那些快到期限的事情,你的上司又一直催着你,在处理的过程中,你可能不会有太大的感受,但完成之后就会发现完成的速度比之前的要快很多。这是由于我们总是自我忽略那些被我们偷懒的时间,在没有时间压力的情况下,做了太多的浮浅工作,浪费了太多的时间。
所以作者希望我们每一天都能保证深度工作的时间,这样你会发现,在没有付出多余劳动的情况下,你可以在更短的世界内完成更多的事情。而如果你只需要完成这么多,你就可以像37signals的工作人员一样,得到了更多能够自由支配的时间。