怎么做年度采购数据分析?看这个模板

采购年度分析存在的困扰

公司的采购数据核对处理周期长,采购数据信息传递反馈慢,时效性差,且相应的数据指标不够直观,管理层难以对过往年度的采购数据进行合理有效的评估,也就难以有效地通过数据指导相关业务决策。对于报表人来说,采购年度分析怎么做,才能使得采购年度数据一目了然?

传统情况下,想从多维度的视角分析采购年度数据,需要报表人将不同年度的采购数据从业务系统中导出到Excel表上进行汇总整合,再将数据进行可视化步骤,实现直观的图表分析。但在操作的过程中容易造成数据的漏改、误改等,使得采购数据分析的准确性难以得到保障;当管理层需要查看多维度(时间、供应商、区域等)数据情况时,需要设置多张不同维度的数据报表,易造成报表臃肿,且难以直接钻取采购数据获取明细情况,使得分析的灵活度大打折扣......

采购年度分析报表展示

通过BI智能报表的设置,在一个界面上,管理层便可轻松直观掌握公司历年来的年度采购数据分析情况,且可从多维度度对采购年度数据进行深入分析。如下动图所示:

通过采购报表的设置,可将主要指标数据和历史不同时期相比,从时间、供应商、区域、产品等不同维度分析不同时期采购金额存在的差距和原因等。从数据层面上帮助管理者强化对采购价格的管理,控制采购成本,挖掘出优质的供应商,从而与供应商建立良好的合作关系,最终提升公司的效益。

采购年度分析怎么做

相较于Excel的繁琐操作,借助这样的智能的BI采购报表,报表人只需通过简单拖、拽、点击等操作,便可轻松实现多维度的采购年度分析:

如图,通过拖拽等操作,可快速响应管理者的分析需求,大大提升了管理者做分析的灵活度,且数据源可直接对接企业ERP系统数据(用友金蝶等),省去了报表人导出、汇总等繁琐操作,既提升了做表效率,也使得数据安全性获得了保证。

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