你是不是一个追求完美主义者,为了让自己的总结报告让老板眼前一亮,所以就必须先想好再写,但发现你的构思总是不怎么好,直到交付日期当天,草草交差,倍加遗憾。
有的人很勤奋,老板交代的事情一丝不苟,面对同事的求助也从不推辞,整日奔波忙碌,但是在上级眼中却不是精英,为什么?
为什么大部分一听励志的成功学讲座,就唤醒了心中沉睡的梦想,慷慨激昂的要干事儿,但却总是一阵风的歇斯底里之后就没有下文了,为什么?
对号入座,如果发现以上三种现象你都有,那就说明你的做事效率处于下下等,迫切需要改变了。
对照以上种情况,如果想提高做事效率,首先得尽快迈出你的第一步,然后按照优先级的顺序行动,需要提醒的是,在行动之前给自己限定一个完成任务的最后期限。
我就分享三种思维模型,并在其基础上延伸出相应的方法,照做之后,会让你看到立竿见影的改变。
查理.芒格认为,学习并不是追求更多的知识,而是寻找更好的决策依据,就是那些经过广泛验证的原理和规律,即思维模型。
思维模型是什么?梁宁老师给出的答案是,思维模型就是解决问题的套路。
对,即便你明白很多提高做事效率的道理,却没有掌握一定套路,行为是不会发生改变的。
思维模型一:小步子原理
什么是小步子原理?
有人对这个原理比较陌生,我们先看一个案例,来自于《自我发展心理学》一书。
有一个机构叫“嗜酒者互戒协会”,它的创始人叫比尔·威尔逊( Bill Wilson )。他原来是一个酒鬼,戒酒成功后,创办了这个组织。虽然他已经去世近50年了,但这个协会仍在正常运转和扩展,每年有210万人到那里寻求帮助,多达1000万人在那里成功戒酒。
嗜酒者互戒协会做了什么呢?它有个著名的“12步法”。这个方法的第一步,就是承认在对付酒精这件事上,我们已经无能为力了。
这是什么意思呢?就是先承认自己失控了。这样,我们就不用把注意力放到自己控制不了的事情上去,这样你就会在自己能够控制的事情上下功夫。
这就是小步子原理:改变的路上迈出小小的一步,获得一个小小的成功,通过不断获得小小成功来积累经验的好处,为下一步行动提供心理动力。
完美主义者往往就是迈不出自己的第一步,如果能够迈出第一步,并且完成它,我们会得到即时的喜悦反馈,会更加有动力进行下一步行动,想一想游戏能让我们上瘾的机制原理不也就是这样吗?
那么如何迈出第一步?第一步是什么呢?我们用一个发展心理学的方法就可以轻松解决。
那就是奇迹提问:
假设奇迹发生,你的目标实现了,这种前提下,你要迈出的第一步是什么?
心理学家陈海贤说过:在改变的过程中,往前看和往回看,看到的东西往往不一样,往前看,会看到困难,往回看,会看到方法和路径。
奇迹提问就是让你站在目标实现的终点往回看,帮你找到第一步路。
利用小步子原理,我们就可以引申出一个对当前任务的处理办法:创建小任务:比如你要写一篇博客文章,你可以先拟一个大纲,也可以先拟出10个标题等。
思维模型二:帕金森定律
我们先看一下帕金森本人发表的学术文章中的发现。
帕金森说,他经过多年调查研究,发现一个人做一件事所耗费时间的差别可以非常巨大:比如他可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看个大半天。
或者,一个很忙的人20分钟可以寄出一沓明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天——找明信片一个钟头,找眼镜二十分钟,查地址半个钟头,写问候的话一个钟头……
帕金森发现,在工作中,每项任务都会自动膨胀,不管你给它分配半小时,一下午还是三天,它都会占满所有可用的时间。如果时间比较充裕,你就会放慢工作节奏,或是增添各种细枝末节的东西,最终这些时间也会被消耗掉。
这就是帕金森定律,总结下来就是:不管一个任务有多么复杂或者简单,它会自动填满你给分配的所有时间。
所以在工作中限制你的工作时间或者复杂程度,都可以大大提高效率。
比如我们在实际工作中,你可以运用番茄工作法,限定你的做事时间,或者减少工作内容的长度。
思维模型三:二八定律
二八定律也叫帕累托定律,应该都比较熟悉,他的核心要义是:事物特征是内部的一小部分决定的,约占20%,其余80%尽管是多数,都是次要的。
二八定律是可以运用到工作和生活中大部分领域,比如:
80%的公司利润来自于20%的重要客户;
20%的人才创造了80%的企业价值;
80%的社会财富是由20%的人占有。
但是我们要运用二八定律的前提是,不要在意这个百分比,只需要知道群体的大部分价值是来自于小群体够了。
针对于提高做事效率,我们要明白:少数的关键行为才能大大增加事情成功率。
少数的关键行为就是你待办清单中的重要紧急事情,所以,引申这个定律,你要把待办清单中的事情做一个优先级排序。
有研究表明,早晨起床后的三个小时是我们最富有创造力的时间,那我们就可以把最重要的三件事情在这个时间段完成。
三个思维模型,让你用3个小时完成大部分人一周才能做完的事
以上就是我所分享的三个思维模型。
商业巨咖埃隆.马斯克说,自己喜欢从第一性原理去分析事情,才能看到问题的本质。
掌握本质就可以举一反三的解决大部分相似的问题。
思维模型是可改变行为的知识,只有拥有更多的思维模型,才能让你的行为变得更加精准高效。
我是老莫,专注于解读事物背后的思维逻辑,陪你高效学习成长,欢迎关注。