牧梵演示 出品
身在职场，自然少不了摆在明面上的工作任务四字。如何按照正规流程处理呢？这里提供一个思路：
1、明确收文三要素，分别是来文单位、发文人和来文时间。
首先，来文单位代表着该任务的性质，与本单位关联性是否较高、在后续跟进的迫切型需求方面是否需要给予高度重视。明确来文单位，自然搞懂了任务的轻重缓急，毕竟，董事长助力和办公室发来的文件是不一样的。
其次，发文人代表着在任务跟进的过程中，如果你遇到了疑问，能够第一时间同其对接和沟通，避免了没头苍蝇一把抓的尴尬。
最后，来文时间即宣告任务开始的时间，不管是转呈或直接跟进，起始时间将跟随着你直至该任务完成，完成的效率、时间的把控，都得从此刻开始心里留底。
2、处理任务四字诀，分别是轻重缓急。
轻快的事情代表着容易处理，能快速办理完毕，如此便可避免任务的积压，造成不必要的心理负担，产生额外的工作压力。
重要的事情得紧随其后，刚处理完一堆杂事之后，大脑这台机器算是预热完毕，接下来处理重要、艰巨的事情，就能快速入手。
时间上不是很赶的事情也要做，如果说有空暇的话，那应当提前处理完毕，严厉杜绝拖延症复发。
处理紧急事情时尽量罗列一张表格，重点核查公司抬头、涉及金额、时间节点、负责人等信息作备录，以备后查。
3、任务收尾两项注意，注意报送和仔细存档。
报送是检验任务完成的唯一指标，只有交到上级部门或客户手里，经历了扎实审核后，才代表这一任务有始有终，彻底结束。
存档是以备检查或复审，如果将来出现意外，可以找到凭据，追根溯源，找到致使意外发生的由头，籍此厘清各自权责。
毕竟，身为职场人，许多事情真的是需要先小人后君子，防人之心不可无。
