三谈 Power BI 分组的业务需求(更新)

前言

有些朋友可能已经看过这篇文章,但是经过高人提点,笔者重写了该文章,望能将好的与朋友们分享这些场景。

问题

需求

加班记录如下

员工ID 日期 加班时间
许安-10165 2019/1/2 4
许安-10165 2019/1/3 15
许安-10165 2019/1/4 17
许安-10165 2019/1/5 19
许安-10165 2019/1/6 5
许安-10165 2019/1/7 13
许安-10165 2019/1/8 22
许安-10165 2019/1/9 22
…… …… ……

员工信息如下

员工ID 员工姓名 性别 职位
曾惠-14485 曾惠 管理
许安-10165 许安 HR
宋良-17170 宋良 行政
万兰-15730 万兰 行政
俞明-18325 俞明 财务
谢雯-21700 谢雯 财务
康青-19585 康青 财务
赵婵-10885 赵婵 HR
…… …… ……

朋友对各个员工ID平均加班时间进行分组操作,分成以下24组

组别 最小值 最大值
0~1 0 1
1~2 1 2
2~3 2 3
3~4 3 4
4~5 4 5
5~6 5 6
6~7 6 7
7~8 7 8
8~9 8 9
9~10 9 10
10~11 10 11
11~12 11 12
12~13 12 13
13~14 13 14
14~15 14 15
15~16 15 16
16~17 16 17
17~18 17 18
18~19 18 19
19~20 19 20
20~21 20 21
21~22 21 22
22~23 22 23
23~24 23 24

现在朋友已经可以按照前文完成相关分组,分组的 DAX 公式如下:

人数(时间动态) = 
VAR CurrentItem =
    SELECTEDVALUE ( '加班时长区间'[加班时长组别] ) -- 界面所处的当前分组
VAR LeftValue =
    CALCULATE ( MIN ( '加班时长区间'[最小值] ), '加班时长区间'[加班时长组别] = CurrentItem ) -- 求当前分组的左端点
VAR RightValue =
    CALCULATE ( MIN ( '加班时长区间'[最大值] ), '加班时长区间'[加班时长组别] = CurrentItem ) -- 求当前分组的右端点
VAR UserWithValue =
    ADDCOLUMNS (
        VALUES ( '加班记录'[员工ID] ),
        "平均加班时间", CALCULATE ( AVERAGE ( '加班记录'[加班时长(小时)] ) )
    ) -- 求每人的平均加班时间
VAR ItemRange =
    FILTER ( UserWithValue, [平均加班时间] >= LeftValue && [平均加班时间] < RightValue ) -- 筛选出在当前区间的人
RETURN
    COUNTROWS ( ItemRange )

完成后已经可以受打卡日期控制了:

p1_原始结果.gif

朋友的困扰

但是老板的需求不简单而且也永无至今,老板希望可以看到当前这些人的性别分布状况和职位分布状况,同时能够突出显示制定一个分组或者多个分组的人员性别和职位,但是他发现一个两难的境地:

  1. 如果在性别和职位中使用度量值人数(日期动态),那么不做任何分组筛选时,性别和职位的值均为空;
  2. 但是如果使用以下度量值,则性别和职位中人数的统计不能受到加班时长组别的筛选。
人数(静态) =
DISTINCTCOUNT ( '加班记录'[员工ID] )
p2_朋友的困扰.gif

朋友希望能够使用一个度量值在加班时长组别没有做单独筛选时,计算所有组别,在单独筛选是,仅计算被筛选的组别

轻松解决

其实问题和简单,其实就是两个度量值人数(静态)和人数(日期动态)的组合,一句话公式轻松搞定:

人数(全动态) = 
IF ( HASONEVALUE ( '加班时长区间'[加班时长组别] ), [人数(日期动态)], [人数(静态)] )
p3_全动态效果.gif

终极方案

但是细心的朋友还是发现了这个方法的缺陷,那就是如果要同时要看看多个加班时长组别时,度量值人数(全动态)就会计算所有组别的人数了。

p4_全动态的缺陷.gif

当然办法总是比问题多,仅需构造一个能够受区间组别筛选的度量值即可,直接给出公式

人数(终极动态) = 
VAR CurrentItem =
    VALUES ( '加班时长区间'[加班时长组别] )
VAR basic_table =
    ADDCOLUMNS (
        VALUES ( '加班记录'[员工ID] ),
        "平均加班时间", CALCULATE ( AVERAGE ( '加班记录'[加班时长(小时)] ) )
    )
VAR mid_table =
    ADDCOLUMNS (
        basic_table,
        "分组", CALCULATE (
            VALUES ( '加班时长区间'[加班时长组别] ),
            FILTER (
                ALL ( '加班时长区间' ),
                '加班时长区间'[最小值] <= [平均加班时间]
                    && '加班时长区间'[最大值] > [平均加班时间]
            )
        )
    )
VAR ItemRange =
    FILTER ( mid_table, [分组] IN CurrentItem )
RETURN
    COUNTROWS ( ItemRange )

然后将该人数的度量值放入饼图,表格,和柱状图的值中即可。最终效果如下:

p5_最终效果.gif

不难发现现在对于多个组别的筛选,也是生效的。

详解

  1. 核心原理是什么?

核心原理就是构造一张虚拟表,用于接受组别的是筛选,以下代码即是构造虚拟表

VAR basic_table =
    ADDCOLUMNS (
        VALUES ( '加班记录'[员工ID] ),
        "平均加班时间", CALCULATE ( AVERAGE ( '加班记录'[加班时长(小时)] ) )
    )
VAR mid_table =
    ADDCOLUMNS (
        basic_table,
        "分组", CALCULATE (
            VALUES ( '加班时长区间'[加班时长组别] ),
            FILTER (
                ALL ( '加班时长区间' ),
                '加班时长区间'[最小值] <= [平均加班时间]
                    && '加班时长区间'[最大值] > [平均加班时间]
            )
        )
    )

其结果就是如下这张虚拟表

p6_中间表.png
  1. 如何保证能够接受多个分组对其的筛选?

原理很简单,这里使用到了 in 这个函数,所属的代码块如下

VAR ItemRange =
    FILTER ( mid_table, [分组] IN CurrentItem )

各位战友对于类似 [分组] = CurrentItem这样的表达式已经驾轻就熟了,但是如果CurrentItem是一组数值,就无法使用这样的表达式,这时就必须要用in代替。

超越终极

如果各位战友一位这样就结束了,那么就大错特错了,我们的宗旨一直都是极致,在宗老师的提点下,我们又发明了一种新的解法,公式如下

人数(超越终极) =
SUMX ( VALUES ( '加班时长区间'[加班时长组别] ), [人数(日期动态)] )

大家一起来看看效果吧。

p7_超越终极效果.gif

那么为什么叫超越终极呢?语句简单是显而易见的,同时有着巨大的性能优势,通过性能分析器可见,在现在仅有10733条记录时,度量值 “人数(超越终极)” 就比度量值 “人数(终极动态)”快 38.6%,在大数据量时,这点差异会被无限放大。

p8_性能差异.png

总结

最后,之所以要重写,也是因为在宗老师的提点下发现了新的解法,感觉甚是有趣,故与各位分享。

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