前因
以前一味模仿电脑玩物任务管理和时间管理印象笔记的分类,对于自己在这两方面的效率的提高没有丝毫帮助,一直觉得很生硬。近期,“顿悟”“自定义”的设置的作用,合乎自己的才是自己的,才能将作用发挥至最大。
那日,脑中突然想起李参说过的一句话,印象笔记是一款知识管理软件,其功能主要在于“第二大脑”的作用,任务管理和时间管理,其并不很适合。这次发现自己对于印象笔记的定位出现了问题,生搬硬套电脑玩物的那一套,正是不合乎我工作Flow的关键点;
后来在亚马逊上购买了李参的,印象笔记留给你的空间,看完后发现李参在印象笔记中关于“自定义”上面走了很远很远,有很多值得我去学习的地方,比如晨间日记中标签的使用,非常完美。
后果
初次改造计划:印象笔记定位知识管理软件,任务管理使用滴答清单,日程管理则是用Google日历。
再尝试使用滴答清单过程中发现,没有印象笔记中笔记间链接功能甚是不习惯,不舍得印象笔记,任务管理与知识管理是冲突的,两者无法相容(起码以现在的水平无法完美融合)。一直思考就会有好点子出来,为何不在印象笔记中做两套系统来呢,一套任务管理,一套知识管理。改造完成,其中一些小tips,就是关于排序的问题,01优先级别最高,Ⅳ其次,ABC在后。
现结合截图说明改造后的印象笔记功能:
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收集区说明#
- 以00作为序号
- 默认笔记本00收件匣,作为平时剪藏、默认新建笔记的存放区
- 微信、新浪微博、多看笔记,作为碎片知识收集区
- 整理收集区将任务移至任务管理区中相应的区域,微信、新浪微博及多看笔记则整理至知识管理区
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任务管理区说明#:
以01,02,03作为序号
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01行动清单
- 只存放任务清单,任务清单共划分为三个部分
- 11工作任务,一周内需要完成的个人工作相关任务
- 12生活任务,一周内需要完成的个人生活相关任务
- 13将来以后,一周以内不需要完成的工作生活任务
- 每项任务建立一条总管笔记,加上提醒,放置在提醒区,可直接看到,并可以拖动排序;(可效仿子弹笔记建造)
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02行动资料
- 存放行动清单中项目所需要的所有资料,通过笔记链接存放至相应行动清单中;
- 以项目建立笔记本
- 标准化流程及模板清单等等
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03行动封存
- 存放已经完成的行动清单及资料
- 在行动清单中的总管笔记中写下,没有做到位的说明
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知识管理区#
- 功能笔记单纯,根据自己的喜好建立分区
- 个人关于关于点的重要性排序:
- 获取知识的途径有以下:
- 微信,保存至我的印象笔记
- 新浪微博,@我的印象笔记
- 多看,主题阅读
- Pocket,稍后阅读
- innoreader,rss订阅博客
- 知乎
- 即刻
- 平时网站
以上是这次关于印象笔记的改造说明,下次继续修改