一个�故事
2012年的秋天,当时我还是一个程序员,有段时间,经常看见跟我同一年毕业的行政小妹唉声叹气的工作,关怀一下,一股脑的抱怨扑面而来。
“你看看统计咱年会的体恤衫我得整好几天。信息发到公司QQ群里,大家回复的乱七八糟,什么红色+1,什么同楼上,聊一会就歪楼了。群发个邮件,让大家下载Excel填进去,大家又懒得不行,好多人不填,回复过来的几十封邮件,我得挨个下载Excel打开,再贴到一个Excel里。最后不得不挨个桌子跑过去问,拿个小本本记下来,然后再录到Excel里,就这,还有一些人不在。完之后,我还得把其他办公室发来的Excel汇在一起,再统一发给供应商。Excel我又用的不好,只能一行行的粘贴复制,有些数据还得再改改。”
“没有更好的方式来做么?”
我好奇的问道,因为按照程序员的思维,一旦一个工作重复超过3次,都想写个脚本自动化做起来,肯定有绝佳的方案。
“据说学会Excel里一个叫做什么宏的东西,能做的快一点,可我这么笨,哪能学的会啊!”
妹子抬头看了一眼桌上已经落灰「EXCEL技巧大全」黯然的说。
她其实不笨,并且还是「冰雪聪明」那种。
“唉,继续加班,这么点破事,这两天把我眼睛都看花了,这得算工伤,希望年底老板多涨涨工资吧!”
妹子一边嘟囔着,埋在拷贝粘贴的工作中去了。
··· ···
这种类似抱怨和情景在她身上经常发生,重复的工作,不停的抱怨,好像从未改变过。
工作的不够聪明
没有人愿意承认自己笨,并且每一个人其实都不笨。生活中各种聪明,但一旦触及到工作中时,就好像陷入了一个怪圈,每天重复的工作,每晚必备的加班,工作能力却始终停留在刚毕业一两年的状态。这种工作状态其实存在于各行各业,你我的周围,更为奇怪的是,在知识密集型的岗位上同样存在。
这个世界上除了纯手工的打造皮具、木匠、画画这些奢侈品和艺术品以外,绝大多数情况下手工重复的工作都意味着低效。并且,这其中的绝大数人除了抱怨工作枯燥以外,会加上一个『工作很辛苦、很饱满』的帽子,内心里安慰自己,期盼着老大们能看到眼里,记在心中,未来给涨点工资。
承认一个现实吧,很多时候「看似辛苦和饱满」的工作,其实是因为工作的不够聪明。很多时候,人们其实没有意识到这个问题的存在,对于工作经常是抱怨它,接受它,习惯它,然后,然后,然后就这样了。
一定有更聪明的方式
打破这种思维习惯是第一步,相信一定有更聪明的方式或方案去解决你的抱怨,寻找它,实践它,如果不行再换下一个方案。
现在,请仔细回忆一下过去的一周,问自己几个问题:
哪些工作是靠延长工作时间完成的?
哪些工作是抱怨很久但从未做出改变的?
哪些工作是可以借助工具而不是手动人力完成的?
哪些工作是不断的重复自己,技能没有得到提升?
哪些工作上能力得到提升,工作的价值得到了提升?
··· ···
这几个问题其实平时你也能隐隐约约的感觉到,但从未真正思考过。把这些问题的答案列清楚,寻找更聪明的工作方式去解决掉它。不断的检查这个问题列表,不要让「忙碌的工作」把你淹没,一定有「更偷懒、更聪明」的方式,节省出来的时间和个人技巧的提升,才能让你有「诗和远方」的期盼,工作也不再那么痛苦。
聪明去工作才能配得上聪明的你。