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PPT的5重境界,讲述了从入门到精通的五个层次,从简单的把文字拷贝到PPT上,到开始追求美观,到开始追求逻辑,到开始追求效果,到最后融会贯通,真正懂PPT,真正领略到PPT的真谛。
其实PPT就是一种高效沟通的方式,用简洁文字和图表,来表达深邃的思想,用通俗易懂的方式传达你要表达的思想观点,即追求的Less is More。
第1重境界:PPT是大号文档
仅仅停留在“PPT就是一种文档形式层面。
会简单操作PPT这个工具。会打开PPT,会往里面加内容,没有内容就直接把其他文档里的,如Word中的文书,Excel里的数据表格,Visio里的流程图直接搬到PPT中,如此一来,PPT就成了“大号文档”,为什么叫“大号文档”,因为PPT中的文字比较大。
心中还暗自窃喜:原来PPT就是这么简单!
不是PPT真的简单,而是你把PPT想简单了。
第2重境界:PPT是一切
已经把PPT当做一种常用工具。
一旦喜欢上PPT形式,PPT形式成了首选,做什么都喜欢用PPT来做。
原本该在word里的事件分析和描述,工作日报,清单等也搬到了PPT上。
原本该在Excel里的分析图表,数据表格也搬到了PPT上,尽管图表样式很丑,表格基本勉强放得下,还是凑合着用PPT。
第3重境界:PPT就是PPT
已经开始考虑专业性,考虑合理使用PPT。
在对的场合使用对的工具,以期达到对的效果。
PPT最适合精要沟通。
不适合详细说明文档,那是Word里做的,PPT里文字都是简洁文字。
不适合复杂表格,那是Excel里做的,PPT中的图表都是简洁图表。
另外,除了简洁外,PPT中的配色,布局,美感,主线逻辑(可视线索)等还是有很多专业要求的,在此就不赘述了。
第4重境界:一切都是PPT
已经上升到哲学思想层面。
回归到PPT的本质,其实就是高效沟通,已经完全超然于PPT这种文档形式,已经上升到简约高效沟通层面。就和“人人都是产品经理”,“人人自己就是一个产品”一个道理。
PPT有一个核心思想“Less is More”,这个思想也是我们精要思维公众号的核心思想,这个思想对每一个有企图心和进取心的人人都非常有用,为什么?因为你在进取和爬升的过程中所要面对的问题,无论从数量和复杂性都要More很多,而如果不会精要思维,只是简单的叠加,你将会越来越累,越来越力不从心,最后会步入全线失控的窘境。精要起来,Less起来,一切才会游刃有余。
为了能将PPT做极致,所折射出来的思想,可以运用到很多其它方面:如沟通,谈话,解决问题,思考,学习,项目,团队管理等等
第5重境界:一切与PPT无关
PPT的核心是要传播思想或推广产品,而PPT只是一种形式而已。思想者们在“借壳上演”而已,而真正的核心是思想,而不是那个壳。如果脱去这个壳,那就与PPT无关了。
PPT不过就是一种表达方式,一种现场面对众人的表达思想的方式,其通过:文字、图画、声音、动画、故事、短视频、现场讲解等等手法来传播自己的思想观点或推广自己的产品。
这和钢琴音乐会,好莱坞大片,相声小品,戏剧话剧,在本质思想层面都是相通的。而这些公开表达主题思想的方式在没有电脑,没有PPT的时代已经存在。
其实PPT在逻辑主线(故事线)的设计上和好莱坞大片有异曲同工之妙。(如上图)
从某种意义上讲:PPT也是一部商业大片或小片,是大片还是小片,关键取决于你这位“导演”的企图心和匠心精神。