第四章 工作笔记本是“懂得取舍”的笔记本
成年人使用笔记本的目的是 “舍弃
学生时期的笔记本是为 “积累知识 ” 。与此恰恰相反 ,步入社会后使用的 “工作笔记本 ”是为了 “舍弃 ” 。
便是 “笔记本 ” 。用方格笔记本的三分法记笔记 ,可以有效整理眼前扑面而来的信息和大脑中涌现的繁杂信息 ,得出一个结论 。
但是 ,会的人也并不是一开始就会使用 “勇于舍弃的笔记本 ”的 。就像肌肉训练需要每天的不懈锻炼一样 ,笔记技巧的掌
握也需要每天按照 “记笔记 →舍弃 →得出一个结论 ”的步骤进行反复练习 。
工作笔记本的秘诀是 “整理术 ”
小知识 :为何要用蓝色笔 ?不列颠哥伦比亚大学副教授称 “蓝色利于激发创造性 ,红色利于提高准确度 ”
知识生产受情绪的影响很大 。如果想具有创造性思维的话 ,那么请使用 “方格笔记本 +蓝色笔 ” ,亲身体验一下蓝色带给你的视觉刺激以及由此产生的特别效果吧 !
用方格笔记本提升 “提问力 =询问力 ”
“问 ”是商务活动之本
让方格笔记本帮你变身为 “提问达人 ”
确认论点的三分钟 ”可改变你的职业生涯
情况 1 :当你被别人要求制作文案时 ,请养成 “用三分钟确认论点 ”的习惯 。
情况 2 :如果你是上司的话 ,请在方格笔记本的标题区域预先写好 “论点 ”后再交给部下 。
第五章 玩转可作为一生有用武器的“提案笔记本”
笔记本的终极目标是“提案笔记本”
众所周知 ,麦肯锡 、 B C G等外资管理咨询公司的工作人员收入颇高 ,而给他们带来高收入的正是他们交至顾客手中的 “提案文件 ” 。
其实细想一下 ,不单单是咨询类工作 ,大多数工作都可以归结为 “根据顾客 、客户的要求 、期
笔记本 ” 。 “能挣钱的笔记本 ”就是 “提案笔记本 ” ,更准确地说 ,应该是 “能得出可靠结论的提案笔记本 ” 。
在方格笔记本这一 “健身房 ”中锻炼大脑的逻辑性
每天坚持 “按逻辑性思维记笔记 ”比参加逻辑思维培训更有效
如果能坚持按照这种方法记笔记的话 ,那么 ,你的记笔记技巧将快速得到锻炼 ,不断进步与提高 。与此同时 ,你的逻辑思维能力也会随之得到锻炼 ,使用 “这件事的重点是 … … ” “结论是这样的 … … ” “这是因为 … … ” “重点为以下三点 … … ” “基于这样的事实 … … ” “可以解释为 … … ” “需要采取这样的做法 … … ”等逻辑清晰的方式表达 ,讲出来的话也如同整理后的报告文章一样条理清晰 。
这样的说话术与拿着高额年薪的外资咨询顾问们使用的说话术是一样的 。坚持每天使用方格笔记本 ,你也能够掌握与咨询顾问同水平的思考技巧 。
出色的外资咨询顾问讲究“Fact”(事实)
思考之本是 “基于事实思考问题 ”
用不同颜色区分 “事实 ”和 “意见 ”
加入固有名词、数词、动词 :
若想避免模糊含蓄的表达 ,写出既容易理解又准确的文章 ,使用 “能看见的词语 ”就变得尤为重要 。所谓 “能看见的词语 ” ,就是当你看到那句话的一瞬间 ,眼前能够浮现出具体情景的词语 。具体来说 ,就是 “固有名词 、数词 、动词 ” 。只需有意识地使用这些语言记笔记 ,便可以避免笔记中出现模糊含蓄的表达 ,使你的笔记本既具体 ,又容易理解 。
外资咨询顾问贯彻始终的“行动区域”是什么样子的?
一切只为得出一个信息
使用黄金三分法 : ·准确设定 “论点 ” ; ·用不同颜色表达 “事实 ”和 “意见 ” ; ·基于 “事实 ” ,通过连问 “五个为什么 ” ,挖掘本质问题 ;
·明确提出 “行动 ” ; ·将 “结论 ”提炼为一个信息 。