实习单位:财务公司
单位性质:服务类 私企有限公司
岗位职责:网络推广,公司客服
员工人数:25人,A是经理 B是郭总 C是经理爸爸 ;3-4名会计专业培训老师,9名专业代理会计,2人代办业务,实习生2名,暂时固定学员2名。QQ群5个。会计上岗证学生和实战班学生共计678人,分2个校区。
公司领导我知道的,手下有3个不同经营范围的公司,属于家族企业。
公司场地:5间办公室,其中有1处是公司私设的厨房,1间教室,经理1间专门办公室。
端茶送水、影印文件中让自己变得专业。
平常的工作事项有给经理爸爸(尊称叔叔)烧水,倒烟灰缸,偶尔擦办公桌。他不在时,接听座机。叔叔喜欢喝茶,有专门的茶具。不需要我沏茶,我只负责每天早上烧一壶热水放在他办公桌。我的位置在他门口,必须从我后面路过。后面也是代办部办公室,所以代办部没人情况下,我也要接听电话。影印文件的过程中,“我”是否知道了——
1)公司内部文件的书写格式,也就是我们常常说到的公司的VI系统——公司主要是财务公司。会计出的账本和报表我不接触,经常接触的是代办公司类的企业章程的制作,修改。基本掌握工商、税务要求的上交材料的格式要求。
2)文件的分类装订方式和标记方式——我曾参与文件的整理工作,所以经常帮忙找对应文件。给经理A的文件,通常用二次循环的纸打印,方便请示意见。代办部要出去办事的文件通常是A4纸单面打印,上交工商税务的文件准备好用回形针装订。公司章程包含任职文件用订书器装订。上交给代办部专员的用于记录记载事项信息的,用废纸背面打印。
3)文件影印的数量——新公司注册上交给工商局的通常是打印2份加盖公章和法人章。代办公司主要就是上交材料很多要求,具体的不详细叙述。
公司的传真机只能收传真,不能发传真。
- 综合影印和端茶送水的考场——开会合影印和端茶送水的考场——开
1)开会的频率、开会的地点、出席的人员、开会的时间和持续的时间——
没有固定的时间统一开会。新年后第一天开了一次总结和2015年公司业务战略会议。会议室在经理室举行。出席的人数有7人,经理,叔叔,资深会计一名,代办部成员2名,实习生(网络推广)2名。会议时间为2小时左右,涵盖业务代理记账和代办业务。总结2014年服务质量和利润率,计划2015年提高服务品质,加大公司业务宣传。
2)会议的座次——没有固定的座位模式,唠家常式会议模式,具有针对性反映公司整体情况。经理的办公桌是一套茶艺桌。
3)终极考验,在开会时,不需要准备任何东西,我只需带纸和笔,时间通常为临时。话题内容会被问到最近这段时间都做了哪些事项,有什么显著成果,发现什么问题。经理讲话,颁布会议结束后要办的事项。什么是老板,不问过程,只求结果。
- 双向考核公司
选择雇主是不同方向的选择,因此,雇主在考核“我”的时候,“我”也在考核雇主,懂得观察,懂得收集信息和讯号,懂得分析,让“我”对自己、对公司有更直观的评价。
观察公司——从公司的硬件设施看公司的文化
公司装修的整体颜色——低等装修风格,主要颜色为白色。格子间。
电脑的配备——全部为台式电脑,没有用笔记本办公的,说明这家公司不需要加班。台式电脑不为统一,多数为杂牌,电脑配置较为低端。
观察团队/上司/老板——从细节入手
1)穿衣风格——没有统一的服装要求,大多数为休闲装。
2)饰品/随身品的佩戴——男性:手表无、西装无、……;女性:不化妆为多数或者淡妆。此处跟年龄有关系,多数为已结婚,和八零后单身。
3)日常聊天的话题——聊社会最新的时事话题,大到国家政策,小到家长里短。
4)公司有小食堂,吃饭的时间为11:30,午休的时间为1个小时。下班的时间为16:30;发工资的时间为每月的9号,统一用农行卡发放。周末休息,公司不组织与公司不相关的活动。
5)单身的80后女性为一个小团体,已婚人士是另一个团体。公司总共3男,一个是叔叔,一个已婚,另一个在要结婚的计划内。未结婚男士通常为办公室80后单身女性攻击的对象。
6)老板空闲时间喜欢喝茶,打麻将,玩斗地主,看新闻。我主要的工作之一是找客户,他具体洽谈业务。
就以上这些,“我”花了4个月全盘摸索清楚。我就是专业级打杂的。
没有人在认可“我”之前带我,没有人会告诉“我”被认可的周期是多久,一样的工作,只是不一样的眼睛、耳朵、脑子和思考,可能会造就不一样的“我”吧。