D5-表单工作法-秩序建立中

我每天的工作,都要不停的点击各个文件夹,有些文件夹,还不止点击一次。

每天打开电脑就是点开工作盘,然后一层、一层、一层、一层的,翻到最底层的文件夹,找到自己要的文件。

打这段字的时候,我的脑海里想起来杨宗纬的歌“洋葱”,是的,每天就像剥洋葱一样,在寻找我要的文件,深受其累。

第一次听到“表单工作法”,看到讲解的示范图片时,就觉得非常赞。

但也同时意识到,如果没有日积月累 的习惯,已经工作十年的我,面对众多的工作任务和生活内容,想要建立这样一个系统,肯定要花不少时间。我试着先从人力资源模块开始搭建,但是没几天就放弃了,一是因为日常工作繁多,总是有很多临时工作打断我,二是因为我目前的工作还没有乱到让我抓狂,三是因为我还是比较懒惰的......

我的原则是:我的工作电脑和家庭电脑,全部采用同样的目录和子项分类,然后逐个细化。


总目录V1.0


我的计划是:从目录开始,确定了主要框架后,完成所有框架的第二级后,再开始第三级,不像之前那样,先选一个子项细化完再细化另一个,那样,我会从一开始就陷在细节中难以自拔~最后导致放弃~

这是第一阶段,关于我个人的表单梳理.这一阶段迟迟没有开始,可能是因为我的个人电脑文件比较少,还没有到让我抓狂的地步...

第二阶段,我要和同事一起,把我们的共享工作文件夹也按照这样的方式再梳理一遍.截至11月初,目前我俩已经把常用的文件夹整理过一次了,真的节省了很多找文件的时间。



以下是作业分享:

首先,简单版-下周计划V1。

关于周计划这件事情,我一直在寻找合适的模板,第三期的时候参照过群里小伙伴的一个很好的表格模板,截图如下:

事无巨细的周计划表格模板

我自己加入了紧急度、重要度、完成情况的内容。当时我大概花了半个小时的时间,来写这个计划。

这个计划的 优点是:在写计划的过程中,就把工作内容细细梳理了一遍,很详细和很有指导性,可以作为一个非常好的工作交接模板。

缺点就是:密密麻麻,有压力感,因为内容太多了......

所以我只写了这一周就没再写了。

工作计划V2,是思维导图的学习伙伴点醒我的,因为我特别在意紧急重要四象限这个原则。同时也觉得好像每件事情都特别重要,找不到重点。四象限法则粗暴的解释,就是下图:


够简单粗暴吧~


我通过XMIND软件做的这个模板,再根据四象限原则,制定了这个计划。

后来第二次用这个模板,相对于上周的第一次,我又进行了一些调整,自我感觉更好了一点。


周计划:20170826-20170901

截止到11月初,我的每周工作计划,回归到了最简单的思维导图形式,已经坚持了1个月了,非常的好用,每个月新建一个思维导图文件,按周分成4各分支,每个周分支再按照天细分到每天。每天早上到公司第一件事情就是梳理当日工作计划,列出最重要的几件事情(3-6件),每次忙完一件不知道该干嘛的时候,就再看一眼计划,根据完成进度用软件自带的图标,标记每项任务的完成情况,到了下班的时候再根据情况调整计划。具体如下:


月工作计划V3


第二,复杂版作业-2017年版的个人成长计划。

上一期,我是没有做这个作业的,因为我其实还没有找到自己的方向到底是什么。

通过这一个多月来的思考,慢慢的有了几个清晰的方向,这是一个好的开始~

这是9月份的V1.0


V2.0

截至11月初,对比了我9月份制定的一生的计划,红五星标记的是目前完成的情况,小红旗标志的是本月新增的内容。

感觉自己的成长手册计划还是比较靠谱的哈哈哈~

正在按照计划慢慢实现中~

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