追求卓越的表现,而不是竞争的胜利。
——霍斯特·舒尔茨
这是今年在帆书(樊登读书今日起更名为『帆书』)里听到对我最有帮助的一本书。
《像绅士淑女一样服务》这本书的作者是丽思卡尔顿的创始人——霍斯特·舒尔茨。打动我的并不是酒店创始人举世瞩目的商业成就,而是书中字里行间无时无刻不流露出的对于人的尊重和重视——无论是对顾客还是员工,以及无可比拟的卓越精神。
一、志存高远的少年
小霍斯特在11岁的时候就立志想要去酒店工作,看到他几年矢志不移,14岁时父母把他送到一家专门培养酒店服务人员的寄宿学校。在这里他从第一份工作清理烟灰缸开始做起, 遇到了人生中职场上重要的导师——卡尔·泽特勒,并在师傅的言传身教和潜移默化的影响之下,给自己定下了人生格言——像绅士淑女一样为绅士淑女们来提供服务,这也成为他今后人生的信条。
在这本书的结尾作者深情的写道:
“在文章的结尾,我写下一句话:以绅士淑女的态度为绅士淑女们忠诚服务。就像我的师父一样,我们在工作中也可以成为绅士和淑女。我们并非只是服务行业里卑微的侍者,我们也可以通过努力得到认可,拥有更高级的身份。”
二、走进顾客内心
霍斯特说,把服务做好的第一原则就是,走进顾客的内心。他按照第一性原理去追根究底的思考,顾客到底想要什么?
得出的答案是:人们住酒店想要的是潜意识记忆中的一种感受——过去在母亲家感受到的那种感受。每位酒店客人的内心深处,都希望一切尽在控制之中,所有的问题都能立刻得到解决。
1 客户有三大普遍需求:
1)他们希望提供的产品、服务或其他内容没有缺陷或者差错;
2)他们希望服务迅速且及时;
3)他们希望享受友好的服务和个性化、人性化的服务。
因此,霍斯特告诉我们,要让客人感受到他的一举一动是被关注的,因为他是被服务的对象。同时,还需要与时俱进,时刻注意人们习惯和偏好的变化。
2 客户服务,人人有责
他要求一线岗位之外的客户服务也要服从整个系统的要求。提倡乐于助人,若能更有效地服务客人,可以随时停下岗位上的工作,停下来搭把手。
倡导正本清源,发掘服务盲区。发生了问题,不要急于找一个"背锅"的人,不要急于处罚,要做的是研究这个问题背后的机制,就是为什么会出现这样的状况。
同时,不要找借口,因为我们需要的是解决问题,而不是只给出解释。
3 希尔顿的四大最高目标
留住顾客
发展新客户
鼓励客户尽量多多消费,但不能与第一条目标相悖
在以上的工作中要始终努力提高效率
4 处理投诉的艺术
这是给我很大帮助的部分。90%投诉的人都只是发泄情绪,绝大多数的人投诉只是生气。
处理投诉的原则是——
无论你觉得投诉者多么可笑,也绝不可以嘲笑,或是讲笑话、开玩笑。
如果有人向你投诉,要立刻接受,马上说:"我很抱歉。"
不要提"他们"、"别人",多说"我"请求对方原谅。
不要去引用各种政策手册
不要试图炫耀你的专业知识
不要假定投诉人是在索取某物(如金钱)把投诉视作机遇
凡是投诉的用户,其实都是给了你留住他的机会。一个真正心寒的用户,是根本不会投诉的。
霍斯特认为,客户有三类:一类是心存不满的客户,在接受了服务以后不满,就不会再来。一类是心满意足的客户,下次可能还来,但是如果竞争对手给了他一个更好的优惠,就跑了。第三类叫忠诚的客户。哪怕你有时有一些小问题他都会喜欢你,他会有一个长期的情感积淀。
霍斯特说:“一个组织持续的优良表现才是客户忠诚度的基石。就算这些客户已经与你建立了牢固的信任关系,只需一两次糟糕的体验,便会让他们的信任动摇。”
所以,作为企业要高度警惕三种流失客户的行为:
你的品牌对客户的承诺开始打折扣
你开始草率行事
你开始自大自负
三、走进员工内心
我在这一部分看到的是领袖视人为人,具备同理心,真正关怀员工成长,用卓越引领点燃员工。
1 跳出“泰勒制”,不把员工当机器
霍斯特提倡要让员工有自己的想法,需要让员工自己处理一些问题,对待员工要学会表扬,但不盲目宽容。
2 招聘不是简单录用,而是学会选择
在发布招聘信息前,花时间思考一下什么样的人能够很好地胜任这份工作。同时,为每个工作岗位总结出一套"岗位适配问卷"。
他在书中这样总结说:“我们既然邀请别人加入,就要为他们安排合适的位置,让他们充分发挥自己的才能。我们不能像从书架上随手拾本书那样挑选员工,随便把他们塞到某个空缺的岗位上。我们也不能把员工当成机器。与之相反,我们要把他们当成与自己平等的人去了解他们,并针对他们的独特性情精心挑选适合他们的工作任务,激发他们的潜能。这样,员工就能长期保持优秀,这不仅对他们有利,也能让整个组织受益。”
3 让员工了解组织的梦想
员工入职以后,霍斯特所做的最重要的演讲,是关于梦想,关于为什么要开这家酒店重复的益处。
每天留出10分钟的时间,在24条服务准则当中选一条讨论。当你能够调动所有的员工跟你一起做服务的时候,它会变成一个可以持续改进的过程。
霍斯特无疑是一位卓越的领袖,他深深的明白,仅仅靠数字是不能够激发人们内心的热情的,唯有卓越感、爱和关怀才是我们提供良好服务的最重要的心理动因。
四、构建真正的领导力
霍斯特认为,领导力不是天生的,而是后天培养的技巧。
首先,要有勇气先成为自己的领导者。领导者的核心就是要懂得激励他人的人心,不要降低要求,勉强将就,也不要让任何事情扰乱了你的愿景,而是要带领组织永远追求进步。
其次,实现愿景需要合理决策,而不能仅凭感觉做决策。
需要做经营效能评估,第一个是评估客户满意度、忠诚度;第二是评估员工满意度;第三是评估经营关键指标。
最后,作者总结了财富的八大关键问题:
1 确定你想进入哪个行业
2 确定你要进入这个行业中的哪个市场
3 关注细分市场中的客户需求
4 想一想如何尽可能高效地满足客人的需求
5 想想要如何为客人提供个性化或定制化的体验打算
6 如何让员工在工作中体会到归属感与认同感
7 规划一下如何准确地评估自己的发展目标
8 对未来的愿景怀有热情,能带领组织中的其他人携手向前
这本书听完数遍,仍意犹未尽。掩卷沉思,它在很深的底层层面带给了我诸多反思:
企业发展中的决策带来的很多弊端,是否其实应该追溯到创始人或者掌舵者的心胸、格局和气量?企业存在的一些根深蒂固的积习,是否是因为稀缺给优良风气以可滋生的文化意识土壤?
德鲁克讲过一句话:“文化可以把战略像早餐一样吃掉。”意思是一个公司可以讲谋略,讲战略,讲伟大的计划,但是假如这个公司的企业文化出现了问题,什么样的战略都救不了你,根本没法实现目标。霍斯特把企业的发展目标定义为卓越的表现,而不是竞争的胜利。
他的格局、远见、气度与境界,才是企业如此卓越的根本基因。在追求卓越的企业文化之下,让每一位员工拥有一颗谦卑服务之心,才是组织出类拔萃的秘密。